İstənilən proses, hər hansı bir müəssisə və hər hansı bir təşkilat işin gedişində müxtəlif mərhələləri qət edir ki, bunun da son nəticəsi bu və ya digər şəkildə əsas məqsədə çatmaqdır. Əvvəlcə bütün kompleksin (istehsal, ticarət, təhsil, logistika və s.) səlahiyyəti olan əsas prioritetlərinə nail olmaq istəkləri ilə menecerlər vəzifələrini həyata keçirmək üçün ən perspektivli və prioritet variantları axtarırlar. Mövcud idarəetmə sistemi yeni inkişaflar, yeni tətbiqlər, konkret sənayenin inkişafında innovativ dəyişikliklər fonunda gec-tez öz ixtisas səviyyəsini itirir. Məhz buna görə də müəssisə və təşkilatların rəhbərləri zamanla ayaqlaşmağın, konkret seqmentin daim dəyişən və təkmilləşən inkişaf prosesinin xüsusiyyətləri ilə ayaqlaşmağın vacibliyini və əhəmiyyətini yaxşı dərk edirlər.fəaliyyətləri. İstər ticarət, istehsal, sənaye, təhsil, logistika olsun - hər halda, gec-tez konkret müəssisədə idarəetmə proseslərinin təşkilati və ya texnoloji optimallaşdırılmasına müraciət etmək lazımdır.
Konsept
Hər hansı bir prosesin optimallaşdırılması daha sürətli, daha optimal və daha yaxşı nəticə əldə etmək üçün məhz bu prosesin gedişatını yaxşılaşdırmaq üçün effektiv metodlar və yollar toplusudur. Yəni optimallaşdırma səmərəliliyin artırılması mənasını verən anlayışdır, “təkmilləşdirmə” sözünün sinonimidir. Bu tərifin mənasını daha aydın etmək üçün konkret misalda optimallaşdırmanın xüsusiyyətlərini izləmək lazımdır.
Tutaq ki, tikiş fabrikinin işçiləri öz yerində birlikdə işləyirlər, həftənin altı günü növbəyə gedirlər və doqquz saat işləyirlər. Onların əməyinin məhsuldarlığı günortadan sonra nəzərəçarpacaq dərəcədə azalır və həftənin sonuna doğru, işçilərin fiziki imkanları quruduqda, performansları azalır. Müvafiq olaraq, onların gördüyü işlərin həcmi azalır, onun icra keyfiyyəti pisləşir, nəticədə istehsal olunan məhsula tələbat, ondan sonra isə tikiş fabrikinin ümumi gəlir səviyyəsi aşağı düşür. Bu işçilərə bilavasitə nəzarət edən rasional düşünən menecer, belə bir mənfi tendensiyanın olduğunu görərək, istehsal prosesini optimallaşdırmaq üçün dərhal tədbirlər görməlidir. Bunu etmək üçün o, bu istehsal sahəsində işin səmərəliliyini artırmaq üçün bir plan tərtib etməli və prosesi müşayiət edən bütün nüansları nəzərə almağa əmin olmalıdır. üçünməsələn, işçilərə kömək üçün üçüncü şəxs çıxarılarsa və ya qızlara gündüz saatlarının artırılması və işçilərin sayının azalması ilə növbəli işləmək təklif edilərsə, müəssisənin xərclərinin nə qədər olacağını hesablamaq lazımdır. ayda çıxışlar. Beləliklə, üçüncü bir şəxsi tikişçi köməkçilərinə qoymaqla görülən işlərin sürətinin və həcminin üçdə bir artmasına nail olmaq mümkün olacaq. Üçüncü işçinin maaşına qənaət etsəniz və iki qızı iki gündən bir növbə ilə çıxarsanız, həftə sonu onlar güc toplamaq və iş günlərində daha çox və daha sürətli işləmək imkanı əldə edəcəklər.
Hər hansı bir sənaye seqmentində belədir - hər hansı bir müəssisənin fəaliyyəti prosesində yaranan problemlər bütövlükdə iş axınının optimallaşdırılmasına yönəlmiş xüsusi tədbirlər planı tərtib etməklə onların məcburi şəkildə aradan qaldırılmasını tələb edir.
Məqsədlər və məqsədlər
Müəssisə və ya təşkilatın rəhbərliyinin bilavasitə fəaliyyəti zamanı tətbiq etdiyi hər hansı prosedur kimi (istər bu büdcə təhsil müəssisəsi, istər kommersiya ticarət şirkəti, istərsə də sənaye kompleksi) istehsal gücünün artırılması proqramı mütləq konkret məqsəd və vəzifələrin həyata keçirilməsinə yönəlmişdir. İstənilən sektor fəaliyyət sahəsinin müəssisəsində proseslərin optimallaşdırılması əsas əsas məqamlarla xarakterizə olunur:
- şirkət məhsuldarlığının artırılması;
- potensial müştərilər və ziyarətçilər üçün xidmət keyfiyyətinin yaxşılaşdırılması;
- bazar rəqabət qabiliyyətinin yaxşılaşdırılmasıgöstərilən xidmətlər;
- istehsal dövrünün əsas proseslərinin modernləşdirilməsi;
- firmanın gəlirliliyini artırmaq;
- mövcud əmək və fiziki ehtiyatların onların saxlanması xərcləri ilə nisbətinin qiymətləndirilməsi;
- biznesin genişləndirilməsi (lazım olduqda).
Təbii ki, kommersiya əsasında fəaliyyət göstərən hər bir şirkətin əsas və məcburi məqsədi qazanc əldə etmək olacaq. Müvafiq olaraq, ticarət biznes fəaliyyətinin idarə edilməsi proseslərinin optimallaşdırılması üzrə vəzifələr və məqsədlər yalnız istehsal güclərinin səmərəliliyinin artırılmasına və satışın artırılmasına yönəldiləcək.
Büdcə strukturuna gəldikdə, burada təşkilatın özündə işçilərin iş keyfiyyətinin yaxşılaşdırılmasına diqqət yetirilir. Məsələn, təhsil prosesinin optimallaşdırılması və ya bütövlükdə təhsil kompleksinin (məktəbəqədər, məktəb, universitet) optimallaşdırılması tədris metodlarının təkmilləşdirilməsinə, yalnız yüksək ixtisaslı mütəxəssislərin və müəllimlərin cəlb edilməsinə, tədris planının tədris planının strukturunun dəyişdirilməsinə yönəldilməlidir. tələbələrdən maksimum gəlir əldə etmək üçün tədrisin xüsusiyyətləri. Burada məqsəd öyrənmə prosesini tələbələr üçün asanlaşdırmaq, sadələşdirmək, daha aydın etməkdir, lakin eyni zamanda, səmərəlilik əmsalı eyni səviyyədə qalmalı və hətta artırılmalıdır.
Metodlar
Sözsüz ki, qarşıya qoyulan məqsəd və vəzifələrə nail olmaq üçün ilk növbədə müvafiq tədbirlər kompleksini hazırlamaq lazımdır ki,sonda istənilən nəticənin əldə olunmasına bilavasitə töhfə verəcək. Bunun üçün müxtəlif səviyyələrdə proseslərin optimallaşdırılması üçün müvafiq üsullar hazırlanır. Başqa sözlə, istədiyinizə nail olmaq üçün, istədiyinizi əldə etməyin yolları haqqında düşünməlisiniz.
Təbii ki, konkret müəssisə və ya təşkilatın fəaliyyət istiqamətindən asılı olaraq, hər bir konkret şirkətdə iş proseslərinin optimallaşdırılması üsulları fərqlənir. Lakin ümumilikdə, müxtəlif sənaye strukturlarının şirkətlərinin fəaliyyətində səmərəliliyin artırılmasının müxtəlif yolları hələ də inkişafda eyni prioritet sahələrə yönəlib.
- İstisna üsulu - maneələr və maneələr kimi çıxış edən və şirkətin gəlirliliyini artırmağa mane olan xarici və daxili çoxalma amillərinin aradan qaldırılmasını təmin edir.
- Sadələşdirmə üsulu - işin əsas həcmini ayrı-ayrı seqmentlərə və bölmələrə səpələməklə istehsal (satış, təhsil, logistika) prosesinin strukturunda mürəkkəblik səviyyəsinin azaldılmasını nəzərdə tutur.
- Standartlaşdırma metodu - iş axınının təşviqində yeni proqramların, innovativ texnologiyaların, prinsipial olaraq fərqli texnikaların, məhsulların, komponentlərin və mərhələlərin tətbiqi ilə xarakterizə olunur.
- Az altma metodu istehsal, resurs, işçi qüvvəsi, ehtiyat, maliyyə xərclərini az altmaq ehtiyacı ilə bağlıdır.
- Sürətləndirmə metodu - vaxt itkisini az altmaq ehtiyacını, həmçinin paralelin tətbiqini təmin edir.mühəndislik, simulyasiya, sürətli nümunə dizaynı və iş axınının avtomatlaşdırılması.
- Dəyişiklik üsulu - istehsal prosesini ləngidən ən uğursuz sahələr prinsipcə yeni, effektiv və səmərəli olanlarla əvəz edilməlidir. Keyfiyyətsiz materiallar yaxşı məhsulla, səmərəsiz texnika effektiv əməliyyat aparatı ilə əvəz edilməlidir və s.
- Əlaqə metodu - müəssisədə bütün işlər vahid məqsəd və ideya ilə birləşmiş yaxşı əlaqələndirilmiş komandada aparılmalıdır. İerarxik tabeliyin müxtəlif səviyyələrində işçilərin qarşılıqlı əlaqəsi və birgə məhsuldar iş bütövlükdə kollektiv üçün qarşıya qoyulan məqsəd və vəzifələrin həyata keçirilməsinə kömək edəcəkdir.
Ən prioritet fəaliyyət sahələrində sistemlərin və proseslərin optimallaşdırılmasına necə nail ola biləcəyinizi başa düşmək üçün onların hər biri üzərində daha ətraflı dayanmaq lazımdır.
Nəzarətdədir
Qərar qəbulu istehsal, ticarət və ya büdcədən asılı olmayaraq istənilən müəssisədə idarəetmə kompleksinin ən vacib komponentidir. Təşkilatda proseslərin istənilən optimallaşdırılması bir növ insan amilinin cəlb edilməsini nəzərdə tutur. İş prosesinin necə qurulacağı və insan resurslarının bu prosesdə necə qarşılıqlı əlaqədə olacağı bütövlükdə şirkətin məhsuldarlığını müəyyən edir. Yaxşı tərtib edilmiş idarəetmə və bütövlükdə idarəetmə prosesində effektiv fəaliyyət metodlarını tətbiq etmək bacarığı təkcə optimallaşdırmayacaq.işçilər arasında münasibətlərin strukturu, həm də bütövlükdə müəssisənin gəlirliliyinin artırılması.
Beləliklə, müəssisənin idarə edilməsində əsas alət kimi idarəetmənin məhsuldarlığına nail olmaq üçün hansı üsullardan istifadə etmək olar?
- Asan idarəolunmanın təmin edilməsi - bəzi işçilərin digərlərinə qarşılıqlı fəaliyyət strukturu və iyerarxik tabeçiliyi nə qədər sadə formalaşdırılarsa, bütün proseslər bütövlükdə daha sürətli və daha məhsuldar davam edəcəkdir.
- Mövcud idarəetmə sistemində istehsal olunan məhsulların keyfiyyət göstəricilərinin artırılması üçün yeni təkliflərin tətbiqi.
- Müəssisənin insan komponentindən asılılığı kimi göstəricinin azaldılmasına yardım - avtomatlaşdırılmış əmək sistemlərinə keçid deməkdir.
- Müəssisənin nəticələrinə nəzarətin məcburi qurulması, habelə konkret amillərin qiymətləndirilməsi əsasında onun rentabelliyinin sonrakı təhlili.
- Ən rasional olduğu seqmentlərdə xərclərin və xərclərin minimuma endirilməsi.
- Şirkətin funksional bölmələri arasında planlı və məntiqi əsaslandırılmış məsuliyyət bölgüsü və müvafiq səlahiyyətlər.
- İş vaxtının və funksional vəzifələrin səmərəsiz paylanmasının qarşısını almaq üçün müxtəlif şöbələr tərəfindən yerinə yetirilən eyni tapşırıqların təkrarlanması üçün ümumi yoxlamanın aparılması.
İdarəetmə proseslərinin optimallaşdırılmasının əsas məqsədi nədir? Fakt budur ki, məhsuldar üsulların tətbiqi üçün bir fəaliyyət planı vəsəmərəsiz fəaliyyətlərin aradan qaldırılması işçilərin maraqlarına xələl gətirmədən bütövlükdə şirkətin xərclərini az altmağa imkan verir.
İstehsalda
Gəlirli müəssisənin və səmərəli istehsalın əsas qaydası məhsulun istehsalına çəkilən maya dəyəri ilə onun satış qiyməti arasındakı fərqi artırmaqdır. Yəni konkret olaraq istehsal müəssisəsi haqqında danışsaq, burada işin bütün mahiyyəti son məhsulun qiymətinin onun istehsalı ilə bağlı xərcləri doğrultmasını təmin etməkdən ibarətdir. Xərclərlə maya dəyəri arasındakı fərq nə qədər çox olarsa, bir o qədər gəlirli və məhsuldar istehsal nəzərdə tutulur (təbii ki, hazır məhsulun bir vahidinin qiyməti onun istehsalı üçün tələb olunan xərclərdən yüksək olduqda).
İstehsal proseslərini optimallaşdırmaq necə mümkündür? Onun effektivliyini artırmaq üçün hansı üsullardan istifadə olunur?
- Xərclərin uçotu sisteminin yenidən qurulması optimallaşdırma prosesinin əsas və əsas komponentidir. Yenidən hazırlıq və xərclərin yenidən bölüşdürülməsinə yalnız səriştəli və düzgün yanaşma istehsalı yeni səviyyəyə qaldıra bilər.
- Məhsulun cari maya dəyərinin hesablanması və təhlili - söhbət xammalın maya dəyərinin hesablanmasından, müəssisənin işçilərinin əməkhaqqından, kommunal xidmətlərin ödənilməsindən, avadanlıqların amortizasiyasından və s.-dən gedir.
- İstehsal dövrünün transformasiyası - istehsal tsiklində kritik məqamların müəyyən edilməsi və prosesə mane olan amillərin aradan qaldırılması.
- Modernləşdirməavadanlıq - köhnə, tam köhnəlmiş iş avadanlığının yeni texniki avadanlıqla əvəz edilməsi istehsalda səmərəliliyi bir neçə dəfə artırmağa imkan verəcək.
- İstehsal gücünün artırılması - istehsalın genişləndirilməsi yeni imkanların əldə edilməsi əsasında müəssisənin rentabelliyinin artırılması üçün əsas kimi çıxış edir.
- İş axınının avtomatlaşdırılması - İşə götürülmüş əlavə işçilərə əmək haqqının ödənilməsi xərclərini az altmaqla, istehsal zavodunun rəhbərliyi əhəmiyyətli miqdarda pula qənaət etmək imkanı əldə edir.
- Alınan xammalın optimal siyahısının müəyyən edilməsi - hazır məhsulun istehsalı üçün müəssisə tərəfindən əldə edilən həqiqətən zəruri ehtiyatların təhlili müstəsna olaraq prioritet sahələri (ən çox satılan partiyalar) müəyyən etməyə kömək edir. və onlara diqqət yetirin.
- Tullantıların minimuma endirilməsi - xərcləri optimallaşdırmaq üçün təkrar emal edilə bilən materiallardan istifadə etmək, təkrar emal obyektlərindən istifadə etmək, təkrar emal və təkrar istifadə üçün olduqca uyğun olan tullantıları atmamaq lazımdır.
- Öz elektrik yarımstansiyasının tikintisi - böyük müəssisələr emalatxanaları enerji ilə təmin etmək üçün böyük məbləğdə pul xərcləyirlər. Öz paylayıcı elektrik stansiyasımızı tikmək bu xərcləri minimuma endirməyə imkan verəcəkdir. Bununla belə, qeyd etmək lazımdır ki, belə imkanlar yalnız böyük istehsalçılara xasdır.
Ticarətdə
Ticarət müəssisələri, eləcə də istehsal müəssisələri öz gəlirlərini artırmağa çalışırlar.böyük investisiyaları cəlb etmək və satışdan əldə edilən xalis mənfəəti artırmaq üçün səmərəlilik. Kommersiya biznesinin optimallaşdırılması əsasən aşağıdakı metodoloji addımlarda özünü göstərir:
- planlaşdırmanın düzgün təşkili;
- proqnozlaşdırma və bazar araşdırması;
- mal və xidmətlər bazarında düzgün yeri tutmaq;
- potensial alıcının ehtiyaclarını müəyyən etmək;
- zərərli təchizatçıları daha yüksək prioritetlərlə əvəz etmək;
- yalnız geri qaytarılan mallar alın;
- əlavə tələbin stimullaşdırılması (reklam);
- məhsul çeşidinin genişlənməsi (son dərəcə rasional);
- düzgün qiymət;
- marketinq və məhsul satışını təkmilləşdirir.
Kommersiya müəssisəsi, başqa heç kimi, ilk növbədə pul qazanmaq və qazanc əldə etmək məqsədi daşıyır. Buna görə də satış proseslərinin optimallaşdırılması birbaşa kommersiya şirkətinin gəlirliliyinin artırılmasına yönəlib.
Pedaqogikada
Büdcə müəssisəsi olan məktəbəqədər təhsil müəssisələri və uşaq bağçaları qeyri-dövlət strukturlarından heç də az olmayan güclü şəkildə tədris prosesinin konservativ aparılması üsullarından əziyyət çəkirlər. Burada müəllimlər son istehsalın maddi məhsulları ilə deyil, gənc nəslin şüuruna yerləşdirə bildikləri və etməli olduqları bilik, bacarıq və bacarıqlarla işləməlidirlər. Mövcud pedaqoji təhsil sisteminin bu gün təmin etdiyi bilik səviyyəsi təbii olaraq tənzimlənirmövcud QOST-lar və müəyyən edilmiş qaydalar. Bəs bugünkü təlim nə dərəcədə effektivdir? Pedaqoji prosesin səmərəliliyinin yüksəldilməsi nədən asılıdır?
Təhsil fəaliyyətinin optimallaşdırılması çox vaxt aşağıdakılara yönəldilir:
- qavrayış kanallarının aktivləşdirilməsi - uşaqlar tərəfindən konkret məlumatın qəbul edilməsi və onun aktiv şəkildə mənimsənilməsi;
- uşaqların təhsil prosesinə diqqətinin artırılması və yeni bacarıqların mənimsənilməsi üçün tədbirlər kompleksinin hazırlanması;
- uşaqların təhsil prosesinə cəlbini artıran ən son təhsil metodlarının tətbiqi;
- alınmış məlumatı və assosiativ düşünmə qabiliyyətini tez konsolidasiya etmək üçün vizual nümunələrdən istifadə etməklə;
- əməliyyat testindən istifadə;
- dərsin bəzi aspektlərinin birbaşa hazırlanmasında iştirak edən uşaqlar;
- səmərəli vaxt idarəetməsi.
Başqa şeylərlə yanaşı, uşaq bağçalarında tərbiyəçilərin işinin optimallaşdırılması onların ixtisaslarının daim təkmilləşdirilməsi, öz biliklərinin məktəbəqədər təhsil müəssisələrində tədrisin xüsusiyyətləri və ən son ideyalarla tamamlanması ilə əldə edilir. Yalnız səriştəli və bacarıqlı müəllim uşaqların inkişafında məlumatları düzgün, anlaşıqlı və düzgün şəkildə yerləşdirə bilər. Bu da öz növbəsində istənilən uşaq bağçasının əsas məqsədidir.
Təhsildə
Məktəb və məktəbdən sonrakı təhsilin tədris proseslərinin optimallaşdırılması üçün tələblər də az deyil. Ümumtəhsil məktəblərinin müəllimləri və universitet professorları məktəbəqədər təhsil müəssisələrinin müəllimlərindən daha tez-tez təkrar attestasiyaya ehtiyac duyurlar. Nəmüəllimlərin və müəllimlərin sinifdəki fəaliyyətinin optimallaşdırılmasının əsas aspektləridir?
- Tədris materialının düzgün ilkin qavranılmasını təmin etmək üzərində işləmək - tələbələrin (şagirdlərin) müəllimin təqdim etdiyi materiala maraq göstərməsi üçün sonuncu çox çalışmalı və tədris materialının təqdimatını necə təkmilləşdirmək barədə düşünməlidir. yeni mövzu. Axı, tələbənin gələcəkdə materialı necə öyrənəcəyini müəyyən edən iş prosesində iştirak dərəcəsidir.
- Əldilmiş biliklərin mənimsənilməsi - sadəcə olaraq dərsin mövzusunu mühazirə auditoriyasına çatdırmaq bacarığı tələbələrin şüurunda biliyin kök salması üçün kifayət etmir. Buna görə də müəllim (müəllim) praktiki məşğələlərini asan, sadə və başa düşülən nümunələrin məcburi nümayişi ilə qurmağa borcludur. Bu, tələbələrin alınan yeni məlumatları yadda saxlamaq qabiliyyətini xeyli artırır.
- Qazanılmış bacarıqların tətbiqi - əldə edilmiş biliklərin yaradıcı tətbiqi şəklində seminarlarda və ya ev tapşırıqlarında hər cür təcrübələrin aparılması mövzunun mənimsənilməsində fiksasiya mərhələsinin optimallaşdırılmasında effektiv texnika hesab olunur.
Tədris prosesinin optimallaşdırılmasının əsas məqsədi müəllim tərəfindən materialın keyfiyyətli təqdim edilməsi və şagirdlərin yeni məlumatları mənimsəməsinin səmərəliliyini artırmaq üçün onun bacarıqlarından optimal istifadə etməkdir.
Logistikada
Daşıma, yük daşımaları və podratçılarla əlaqə ilə məşğul olan iri logistik mərkəzlər də logistik prosesləri optimallaşdırmaq üçün məcburi tədbirlər tələb edir. O nə ediryönəldilib?
- Vaxt və maliyyə göstəricilərinin nisbətinə əsaslanaraq, "vaxt puldur" devizinə əsaslanaraq əməliyyatların planlaşdırılması.
- Ən son informasiya texnologiyalarından aktiv istifadə - daşıyıcılarla, ekspeditorlarla, müştərilərlə əlaqə saxlamaq üçün kompakt noutbuk və digər qadcetlərdən istifadə.
- Yüklərin A nöqtəsindən B nöqtəsinə daşınması üçün maliyyə və əmək resurslarının sistemli hesablanması, belə daşımanın rentabelliyinin və rentabelliyinin qiymətləndirilməsi əsasında.
- Yükün daşınması zamanı risklərin minimuma endirilməsi, daşıyıcının və ya ekspeditorun təqsiri üzündən yükün zədələnməsi halında köhnəlmə sisteminin qurulması.
- Temperatur və ya vaxt şəraitinə görə yükün zədələnməsi riskinin minimuma endirilməsi (soyuq anbarların alınması, tez xarab olan mallar şəklində yüklərin saxlanması qaydalarına riayət edilməsi).
Təşkilatda
Texnoloji proseslərin optimallaşdırılması bütövlükdə müəssisədə düzgün təşkil olunmuş işlə çox sıx bağlıdır. Onun fəaliyyətinin effektivliyi şirkətin təşkilati strukturunun necə qurulduğundan asılıdır. Və şirkətin strukturunun tamamilə işçilərə və onların yerinə yetirdiyi vəzifələrə əsaslandığından irəli gələrək, hər hansı bir şirkətin ən vacib təşkilati vəzifəsi kadrların optimallaşdırılmasıdır. Bunlara daxildir:
- əmək fəaliyyətini təmin etmək üçün işəgötürənin xərclərinin azaldılması;
- işçilərin faktiki ixtisaslarının artırılması;
- əməyin avtomatlaşdırılması - fiziki işin maşınla əvəz edilməsi;
- səmərəsiz işçilərdən xilas olmaq - ixtisar;
- kadrların idarə edilməsi sisteminin təkmilləşdirilməsi.
Burada kadr idarəçiliyinin yenidən təşkilində əsas olan məqamların yalnız qısa siyahısı verilmişdir. Lakin onlar müəssisədə təşkilatın proseslərini optimallaşdırmaq kimi əsas məqsədə - xərclərin minimuma endirilməsinə nail olmağa kömək edən əsas aspektləri əks etdirir.
