Layihəyə dair izahat qeydi kurs və ya tezisdə əsas sənədlərdən biri hesab olunur. Burada seçilmiş dizaynın əsaslandırılması, onun təsviri, əhatə dairəsi, texniki xüsusiyyətləri, bütün lazımi hesablamalar haqqında bütün lazımi məlumatlar toplanır.
Bu sənədi düzgün və səriştəli şəkildə hazırlamaq üçün xüsusi tədris, normativ və dövri ədəbiyyatı dərindən öyrənmək lazımdır. Layihəyə dair izahat qeydi mövzunun bütün əsas məsələlərini vurğulamalıdır. Bu sənəd həm ədəbiyyatın təhlilini, həm də müstəqil tədqiqat və ya təcrübələrin nəticələrini ehtiva etməli, dizaynın və ya hissənin bütün xas xüsusiyyətləri nəzərə alınmalı, bütün əsas komponentlərin kompleks riyazi hesablanması aparılmalıdır.
İstənilən layihə, istər yeni blokun və ya maşın hissəsinin işlənib hazırlanması, istər istehsalata yeni avadanlığın tətbiqi, istərsə də dizayn işlənməsi, binanın memarlıq dizaynı üzrə tələbə dissertasiyası olsunvə ya strukturlar, mütləq iki hissədən ibarət olmalıdır: dizayn və izahat. Əgər memarlıq layihəsinə, dissertasiyaya və ya kurs işinə izahat qeydi yoxdursa və ya səhv tərtib edilibsə, onda qrafik hissə yalnız nəzəri işlənmələr hesab ediləcək.
İşin mətn hissəsi tətbiq olunan ESKD standartlarına (Vahid Layihə Sənədləri Sistemi) və layihə sənədləri üçün SPDS standartlarının (Tikinti üçün Layihə Sənədləri Sistemi) tələblərinə uyğun tərtib edilməlidir. Mətni olan vərəqlərin müvafiq forması və başlıq yazısı olmalıdır, hamısı (başlıqdan başqa) nömrələnir və xüsusi qovluğa yığılır.
Bitirmə layihəsinə dair izahlı qeyddə mütləq aşağıdakı bölmələr olmalıdır:
1. Layihə mövzusunun adı ilə başlıq səhifəsi.
2. İşin məzmunu - müvafiq bölmələr və yarımbölmələr, əlavə edilmiş təsvirlər və diaqramların siyahısı.
3. İstifadə olunan mənbələrin nəzərdən keçirilməsindən, analitik və nəzəri hissələrdən ibarət giriş.
4. Hazırlanan layihənin texniki-iqtisadi göstəricilərini əsaslandıran iqtisadi hissə.
5. Quruluşun istismarı və əməyin mühafizəsi üçün təhlükəsizlik hesablamaları ilə hissə.
6. Yekun hissədə layihə haqqında nəticələr, seçimin əhəmiyyəti və əsaslandırması var.
7. İstifadə olunmuş ədəbiyyat və mənbələrin siyahısı.
8. Tətbiqlər (diaqramlar, cədvəllər və dizayn təsvirləri).
İzahat qeydiLayihə aydın struktura və ardıcıl təqdimat xəttinə malik olmalıdır. İnandırıcı arqumentlər və dəqiq hesablamalar, yığcam və aydın tərtibatlar mətn hissəsini tərtib edərkən əsas tələblərdir.
Layihəyə dair izahat qeydi A4 kağızında hazırlanır. Mətn aydın və başa düşülən əl yazısı ilə əl ilə yazıla və ya çap texnologiyasından istifadə etməklə hazırlana bilər. Ofis avadanlığından istifadə edərkən mətn iki intervalla olmalıdır.
