İnformasiya və analitik fəaliyyət müasir insanın intellektual fəaliyyətinin ən mühüm sahələrindən biridir. Bu, həyatın müxtəlif sahələrində problemlərin həlli ilə bağlıdır: siyasət, tarix, iqtisadiyyat, təhsil və s. Bu cür işlər müəyyən bir metodologiya əsasında həyata keçirilir. Əsas məlumat mənbələri avtomatlaşdırılmış sistemlərdən istifadə edilən emalını sadələşdirmək üçün mətn məlumatlarıdır.
Ümumi Təsvir
Elmdə informasiya və analitik fəaliyyətin bir çox tərifləri var. Çox vaxt idarəetmə sahəsindəki proseslərdən biri hesab olunur. Bunu terminoloji baxımdan nəzərdən keçirsək, o, iki termindən ibarətdir:
- analiz - obyektlərin ayrı-ayrı elementlərə bölünməsi, son nəticədə onların strukturu və funksiyaları haqqında ümumi təsəvvür əldə etməyə imkan verir;
- məlumat, daha doğrusu, onun toplanması, yığılması, sistemləşdirilməsi və emalı.
Daha ümumi mənada analitikadırbir növ zehni fəaliyyət texnikası, onun köməyi ilə faktiki məlumatların proqnozlaşdırma elementləri ilə işlənməsi. Müxtəlif elm adamları və tədqiqatçılar üçün bu konsepsiyanın məzmununun özünəməxsus çalarları var:
- intuitiv anlayışları məntiqi kateqoriyaya çevirmək üçün alət;
- optimal idarəetmə qərarları qəbul etmək üçün istifadə edilən bilik forması;
- sosial-iqtisadi və siyasi həyatda gizli prosesləri öyrənmək üsulu;
- fərqli verilənlərin ümumiləşdirilməsi mexanizmi;
- əsas tədqiqat və inkişaf və digərləri.
Mahiyyət və quruluş
Aşağıdakı proseslər informasiya və analitik fəaliyyət strukturunun əsasını təşkil edir:
- məqsədlərin təhlili və iş məqsədlərinin qoyulması;
- vəziyyətin dəyişən şərtlərinə uyğunlaşma ilə birlikdə məlumat toplanmasının həyata keçirilməsi;
- əldə edilmiş məlumatların idarəetmə məqsədləri kontekstində təhlili və qiymətləndirilməsi;
- öyrənilən proseslərin və hadisələrin mahiyyətini açmaq;
- verilənlərin əhəmiyyətli hissəsinə və obyektin işləməsi üçün mühitə əsaslanan modelin formalaşdırılması;
- Modelin uyğunluğunun yoxlanılması və onun tənzimlənməsi (lazım olduqda);
- təbii şəraitdə eksperimentin planlaşdırılması və aparılması və ya zehni iş modelinin yaradılması;
- tədqiqat, proqnozlaşdırma əsasında yeni biliklərin formalaşdırılması;
- nəticələrin əsaslandırılması və istehlakçıya, icraçıya və ya rəhbər şəxsə çatdırılması,qərar qəbul edən şəxs.
Bu intizam üç əsas komponentdən ibarətdir:
- analitik və informasiya aspektində iş metodologiyası;
- təşkilati dəstək;
- texniki və metodoloji dəstək (məqsədlərə nail olmaq üçün instrumental komponentlərin yaradılması).
Yuxarıda göstərilən əsas proseslərə əsaslanaraq, analitika praktiki problemlərin həllinə yönəlmiş zehni fəaliyyətin əsasını təşkil edir. İdrak fəaliyyəti baxımından hətta analitik qavrama nəticəsində əldə edilən səhv nəticə də yeni biliklərin mənimsənilməsinə töhfə verdiyi üçün müəyyən dəyərə malikdir.
İnkişaf tarixçəsi
İnformasiya və analitik fəaliyyətin əsaslarının mənşəyi Qədim Yunanıstan tarixində köklərə malikdir. Eramızdan əvvəl IV əsrdə. e. filosof və məntiqin banisi Aristotel iki kitab yazdı - "Birinci Analitika" və "İkinci Analitika". Onlarda o, klassik məntiq qanunlarını formalaşdırıb şərh edib.
Daha bir qədim yunan filosofu - Sokrat analitik texnologiyaların banisi hesab olunur. Yazılarında o, polemik təhlildən istifadə edirdi, onun məqsədi rəqiblə mübahisə prosesində yeni biliklər əldə etmək idi.
XX əsrdə. bu bilik və anlayış sahəsi peşəkar informasiya və analitik fəaliyyətə çevrilmişdir. Bütün ölkələrdə dövlət strukturlarında informasiya və analitik xidmətlər mövcuddur. Onlar həmçinin ayrı-ayrı təşkilatlarda, banklarda,təhsil və digər müəssisələr. Proqram təminatı üsulları hazırlanır.
Rusiyada insan fəaliyyətinin bu sahəsi yalnız 20-ci əsrin sonlarında formalaşmağa başladı. sosial-iqtisadi problemlərin kəskinləşməsi nəticəsində. Hazırda qeyri-hökumət analitik mərkəzləri fəal şəkildə yaradılır, onların əsas missiyası vətəndaş cəmiyyətinin inkişafı və sosial problemlərin həlli ("Sova" IAC, Moskva Karnegi Mərkəzi və s.)
Məqsədlər və idarəetmə tapşırıqları
İnformasiya-analitik işin (İAR) əsas məqsədi sistemsiz və nizamsız emal üçün qəbul edilmiş mənbə materiallarının ümumiləşdirilməsi nəticəsində tədqiq olunan məsələ ilə bağlı keyfiyyətcə yeni məlumat əldə etməkdir.
Təşkilatın strateji kons altinqinin bir hissəsi kimi bu prosesin məqsədləri bunlardır:
- rəhbərliyi daxili və xarici fəaliyyət haqqında obyektiv məlumatlarla təmin edin;
- müəssisənin inkişafı üçün kursun hazırlanması üçün əsasların hazırlanması;
- idarəetmə sistemindəki "darboğazların" müəyyən edilməsi;
- irimiqyaslı layihələrin həyata keçirilməsi.
Səviyyələr
Belə fəaliyyətlərin həyata keçirilməsi zamanı iki səviyyə fərqləndirilir:
- İnformasiya səviyyəsi (və ya empirik). Bu mərhələdəki iş faktiki məlumatların əldə edilməsi və ilkin emalı ilə bağlıdır. Səviyyə bir neçə mərhələdən ibarətdir: məlumatın əldə edilməsi və təsbiti, onun elmi terminlərlə dərk edilməsi və təsviri, əsas asılılıqların təsnifatı və müəyyən edilməsi. Tədqiqatçının işi həm də vacib olmayanları aradan qaldırmaqdırən tipik, tez-tez təkrarlanan faktları vurğulamaq, inkişaf tendensiyasını müəyyən etmək, aşkar əlaqələri müəyyən etmək üçün təsadüfi xarakterli təfərrüatlar və məlumatlar.
- Analitik səviyyə (və ya nəzəri). Bu mərhələdə faktiki materialın dərin və hərtərəfli təhlili, hadisələrin və proseslərin mahiyyətinin öyrənilməsi, qanunauyğunluqların keyfiyyət və kəmiyyətcə müəyyənləşdirilməsi həyata keçirilir. İşin nəticəsi mümkün hadisələrin proqnozlaşdırılması və gələcək proseslərə təsir göstərmək üçün tövsiyələrin hazırlanmasıdır.
Prinsiplər
İnformasiya və analitik fəaliyyətin əsas prinsipləri bunlardır:
- tətbiq olunan tapşırıqları yerinə yetirmək üçün xüsusi məqsədlərə diqqət yetirin;
- tədqiqatın bu andakı əhəmiyyəti (müvafiqlik), nəticələrin vaxtında olması;
- təhlil üçün etibarlı məlumatlardan istifadə, nəticə və təkliflərin tərtibində obyektivlik, tədqiqata qərəzsiz münasibət;
- tapşırıqla bağlı bütün məlumatların qeydə alınması, şərtlərin və onların dəyişikliklərinin davamlı monitorinqi;
- analitik xidmətin hər bir əməkdaşının fikrinə sadiq yanaşma, alternativ variantların, o cümlədən ümumi qəbul edilmiş ideyalardan kənara çıxanların öyrənilməsi;
- Səs nəticələr vermək üçün ən son elm və texnologiyadan istifadə;
- müxtəlif amillərin əlaqəsini nəzərə alaraq inteqrasiya olunmuş problem həlli;
- yüksək səviyyədə uyğunlaşmadəyişən ictimai-siyasi şərait.
Texnologiya
Bu konsepsiyanın strukturunun əsas elementləri əsasında İAR texnoloji dövrəsini müəyyən etmək mümkündür. Analitik işin texnologiyası məqsədə çatmağa kömək edən vaxtında təşkil edilmiş metodlar və əməliyyatlar məcmusudur. Aşağıda onun qısa ardıcıllığı verilmişdir:
- Hazırlıq işləri.
- Axtarış xüsusiyyətləri inkişaf etdirilir.
- İnformasiyanın toplanması və onun ilkin təhlili (empirik mərhələ).
- Birbaşa analitik fəaliyyət.
Hazırlıq işinə aşağıdakı fəaliyyətlər daxildir:
- problemin təsviri;
- əsas məqsədin işlənib hazırlanması və onun aydınlaşdırılması, informasiya məhsullarının istehlakçısının xüsusiyyətlərini nəzərə alan iş üslubunun yaradılması;
- tədqiqat üçün ilkin büdcəni müəyyənləşdirin.
Axtarış fəaliyyətlərinin ətraflı öyrənilməsi aşağıdakı əməliyyatları əhatə edir:
- tədqiqat aparmaq üçün işçilər qrupunun formalaşdırılması, layihə rəhbərinin təyin edilməsi;
- əsas məqsədi funksiyalara, tapşırıqlara və əməliyyatlara bölmək;
- sahələrdə şəxsi (aralıq) məqsədlərin inkişafı;
- mümkün məlumat mənbələrinin və qiymətləndirilmiş xüsusiyyətlərin siyahısının formalaşdırılması, problemi həll etmək üçün kifayət qədər məlumat nümunəsinin tərkibi;
- informasiyanın axtarışı üçün personalın və digər resursların tərifi;
- məlumat mənbələrinin müəyyən edilməsi və onların məlumat məzmununun qiymətləndirilməsi;
- İnformasiya təbəqəsi üçün büdcə hazırlanır.
Təhlil vəməlumat və analitik fəaliyyətlərin son mərhələsi
İşin empirik mərhələsi aşağıdakı kimi prosedurlardan ibarətdir:
- məlumat toplamaq üçün vasitələrin müəyyən edilməsi;
- məlumatın yığılması;
- nümunə təmsilçiliyinin təhlili;
- müxtəlif mənbələrdən əldə edilmiş məlumat massivlərinin inteqrasiyası, onların uyğunsuzluğunun qiymətləndirilməsi;
- bütün massivin təhlili, trendlərin müəyyən edilməsi;
- model sintezi;
- təshihedici fəaliyyət olmadan əldə edilə bilən məqsədlər haqqında nəticə çıxarmaq;
- son mərhələ üçün büdcəni müəyyənləşdirin.
İşin analitik, yekun mərhələsi aşağıdakı ardıcıllıqla həyata keçirilir:
- təsiri maksimum təsirə səbəb ola biləcək kritik nöqtələrin aşkarlanması;
- simulyasiya modeli yaratmaq;
- nəticənin qiymətləndirilməsi;
- inteqrasiya edilmiş idarəetmə strategiyasının hazırlanması;
- məlumat məhsulunun müştəriyə çatdırılması.
Məlumat mənbələri
Məlumat və analitik fəaliyyətlər zamanı istifadə olunan məlumatlar simvolik və qeyri-simvolik ola bilər. İkinci növə dizayn xüsusiyyətləri, kimyəvi tərkibi və digər nümunə növləri daxildir. Simvol (mətn) məlumatlarının ən çox istifadə olunan mənbələri bunlardır:
- əməliyyatsız məlumat obyektləri (arxivlər, kitabxanalar, sənəd anbarları);
- ənənəvi media: kitablar,jurnallar, qəzetlər və digər dövri nəşrlər, əlyazmalar, fotoşəkillər;
- qeyri-ənənəvi məlumat daşıyıcıları: holoqrafik, maqnito-optik, optik yaddaş qurğuları, müxtəlif səviyyəli informasiya və kompüter şəbəkələri, maqnit lentləri;
- əməliyyat məlumatının obyektləri - informasiya və rabitə sistemləri (televiziya, radio yayımı, multiserverli və mobil rabitə sistemləri və s.).
Mətn datası ən böyük məlumat tutumuna malikdir. Onların üstünlüyü həm də onların toplanması və emalının avtomatlaşdırılmasının nisbətən asan olmasıdır.
Avtomatlaşdırma Alətlərinin Növləri
İAR-ın informasiyalaşdırılması iki növ vasitədən istifadə etməklə həyata keçirilir:
- məlumat toplamaq və toplamaq üçün;
- məlumatın emalı və təhlili üçün.
Avtomatlaşdırılmış sistemlərin istifadəsi mətn məlumatlarının axtarışına və emalına sərf olunan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azalda bilər. Onların dezavantajı ondan ibarətdir ki, yaradılan nəticələrin hələ də insan tərəfindən redaktə edilməsi və redaktə edilməsi tələb olunur və terminlərin gizli qeydini filtrləmək də mümkün deyil.
İnformasiya və analitik sistemlər
Müasir proqram təminatı aşağıdakı axtarış xidmətləri dəstini təmin edə bilər:
- sözün və ya sözlər toplusunun axtarış tapşırığı ilə dəqiq uyğunluğunun təhlili;
- müxtəlif söz formaları nəzərə alınmaqla uyğunlaşdırılmış axtarış;
- matndakı fraza elementlərinin müəyyən məsafədə intervalı nəzərə alınmaqla axtarış (ölçülür)sözlə);
- sözlərin dəyişdirilməsini və əvəzlənməsini nəzərə alaraq ifadəni axtarın.
Daxili və xarici bazarlarda bu xarakterli bir çox inkişaf var: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAlyst, VisualLinks və s.
