Texnoloji xəritə nümunələri istər təyyarə zavodu, istərsə də ictimai iaşə obyekti olsun, istənilən istehsalatda mövcuddur. Bu standartlaşdırılmış sənəd müəssisədə məcburidir, lakin forma və görünüş sənayedən sənayeyə fərqlidir.
Bu nədir
İş vərəqinin nümunələrinə müəyyən əməliyyatı yerinə yetirən işçilər üçün tələb olunan məlumatlar daxildir. O, prosedur və ya göstəriş şəklində ola bilər, mətn, cədvəllər, qrafiklər, reseptlər, fəaliyyət planları və s. şəklində təqdim edilə bilər.
O necə olmalıdır
Texnoloji xəritənin nümunələri hansı formada hazırlanırsa, o, aşağıdakı suallara cavab verməlidir:
1. Nə etməli (hansı əməliyyatlar və ya prosedurlar).
2. Necə yerinə yetirilməlidir (xüsusi addımlar müəyyən ardıcıllıqla və ardıcıllıqla təsvir edilmişdir).
3. Onlar nə qədər tez-tez edilməlidir (tənzimlənən müntəzəmlik, tezlik).
4. İcra nə qədər çəkməlidir (kimiəməliyyatın hər hansı bir mərhələsini yerinə yetirmək uzun müddət çəkə bilər və bunların hamısı birlikdə; tez-tez "çəngəl" ilə işarələnir).
5. Çıxışda nə gözlənilir (nəticə, prosedurdan sonra).
6. İstehsal üçün tələb olunan resurslar (əməliyyatın hər bir mərhələsi üçün zəruri alətlərin, materialların və digər resursların siyahısı).
Əsas Funksiyalar
Texnoloji xəritənin nümunələri təkcə Rospotrebnadzorun komissiyalarından keçmək üçün lazım deyil. Onlar həmçinin müəssisənin özündə praktiki məna daşıyırlar. Belə bir sənəd şəxsi heyətin işini və xüsusi instansiyaların yoxlanılmasını xeyli asanlaşdırır.
Bu tələb eyni istehsalda tamamilə fərqli (o cümlədən, kifayət qədər aşağı) ixtisaslara malik mütəxəssislərin istifadə oluna biləcəyi anlayışına əsaslanır. Şöbələrə cəlb olunan işçilərin kifayət qədər səriştəlilik səviyyəsini təmin etmək üçün müəssisənin proses xəritəsinin tərtib edilməsi nümunəsi verilmişdir. Beləliklə, onların ilk funksiyası öyrətməkdir.
İkinci vəzifə iş üçün müxtəlif variantlardan istifadənin mümkün olduğu müəyyən proseduru tənzimləməkdir. Çox vaxt tərtibatçılar ən rasional üsulları seçirlər.
Üçüncü vəzifə yeni prosesə mümkün qədər tez cəlb olunmasını və mövcud mütəxəssislərin bacarıqlarının təkmilləşdirilməsini təmin etməkdir. Və bunda onlara planlı, yaxşı yazılmış təlimatkömək edin.
Buradan belə çıxır ki, texnoloji xəritə elə tərtib edilməlidir ki, müəssisənin ən aşağı ixtisaslı işçisi onu intuitiv şəkildə başa düşə bilsin və səriştəli mütəxəssislər işdə lazım olan ipucuları tapa bilsinlər.
Müvafiq hallarda
Qeyd etmək lazımdır ki, çox vaxt bu sənəd hər bir fərdi müəssisə obyekti üçün hazırlanır.
Bu gün demək olar ki, bütün istehsal növləri üçün axın vərəqlərinin doldurulması nümunəsi hazırlanmışdır. İstənilən təlimat və resept hazırlamaq üçün bir nümunə istifadə edilə bilər.
Tərəfindən hazırlanıb
Bu sənəd təşkilatın ixtisaslaşmış şöbələri tərəfindən tərtib edilir və müəssisənin rəhbərliyi tərəfindən təsdiq edilir.
Kiçik şirkətlərdə sənəd texniki cəhətdən bacarıqlı istənilən mütəxəssis tərəfindən yazıla bilər.
Onlar təkcə ehtiyacları üçün xüsusi firma və fabriklər tərəfindən deyil, həm də məsləhətçi şirkətlər və ixtisaslaşdırılmış institutlar tərəfindən sifariş vermək üçün tərtib edilir.
Necə hazırlanır
Çox vaxt texnoloji xəritə müəssisənin hər bölməsi üçün ayrıca tərtib edilir. Bir sənəddə, icra metodologiyası oxşar olduqda, müxtəlif əməliyyat sxemlərinin nəzərə alınmasına icazə verilir.
Texnoloji xəritələrin cədvəllər, qrafiklər, aydın strukturlaşdırılmış mətn şəklində hazırlanması və formatlaşdırılması tövsiyə olunur. İcazə verilən istifadəəməliyyatların və prosedurların başa düşülməsini və düzgün icrasını təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuş hər hansı vizual vasitələr.
Tərtibetmə xüsusiyyətləri
Hər bir texnoloji xəritə fərdi. Bu, təkcə sənayenin xüsusiyyətlərini deyil, həm də bazarın tələblərini, müəssisənin fəaliyyət göstərdiyi regionu, işçilərin ixtisaslarını və şirkət daxilindəki funksional münasibətləri nəzərə almalıdır. Hazır nümunələrdən istifadənin çətinliyi buradadır.
Lakin bunun standart sənəd olduğunu nəzərə alsaq, o, fəaliyyət sahəniz üçün tanış strukturdan istifadə etməklə yazılmalıdır.
Tərkibi nümunələri
Başlamaq üçün ekskursiyanın texnoloji xəritəsi nəzərdən keçiriləcək. Bu nümunə kifayət qədər ümumi və eyni zamanda hazırlıq zamanı nisbətən başa düşülən nümunələrdən biri kimi götürülüb.
Ekskursiyanın texnoloji xəritəsi (quruluşun nümunəsi aşağıda verilmişdir) aşağıdakı komponentləri əhatə edəcək:
1. Giriş (texnoloji xəritənin, müəssisənin ümumi təsviri daxildir). Siz buraya tur agentliyinin yaranma tarixini daxil edə bilərsiniz. Müəssisənin bölmələrinin bir-biri ilə necə əlaqəli olduğunu, sənədləşmə strukturunun necə işlədiyini təsvir edin.
2. Tətbiq sahəsi. Bu bölmədə artıq nümunəsi nəzərdən keçirilən marşrutun axın cədvəlində hansı prosedur və əməliyyatların əhatə olunduğunu aydın və əsaslı şəkildə təsvir etməyə dəyər.
3. Qaydalar. Qanunvericilik aktlarından tutmuş daxili təlimatlara qədər fəaliyyətinizə aid ola biləcək hər şeyi burada sadalayın. Nəzərə alın ki, bu bölmə sizindir.fırıldaqçı vərəq növü. Bu kartda təsvir olunmayan suallarla bağlı ona müraciət edə bilərsiniz.
4. Şərtlər və anlayışlar. Həmçinin mətndə baş verən hər şeyi diqqətlə və zəhmətlə buraya daxil edin. Sənəddə işlədiyiniz şirkətlərin adlarını unutmayın. Ola bilsin ki, siz muzdlu nəqliyyat vasitələrinin xidmətlərindən istifadə edirsiniz, sonra kimin daşıyıcı anlayışına düşdüyünü göstərməyi unutmayın. Marşrutlarınızın ayrı adları varsa, onları deşifrə etməyinizə əmin olun. Qıs altmalara diqqət yetirin. Onlar da bu bölməyə daxil edilməlidir.
5. Texnoloji xəritənin ümumi müddəaları və əsas mətni. Bu sənədin ən uzun hissəsidir. Buraya prosesin təşkilinin təsviri, texnoloji xüsusiyyətləri, marşrutları daxildir. Buraya işin keyfiyyətinə dair tələblər və bu keyfiyyətin qiymətləndirilməsi üsulları da daxil ola bilər. Prosesi təşkil etmək üçün lazım olan bütün materialları və resursları təsvir edin. Bunlara təkcə maliyyə deyil, həm də cəlb edilmiş işçi heyəti (insan resursları), ofis avadanlığı, icarəyə götürülmüş və ya öz daşınmaz əmlakı, ekskursiya fəaliyyəti üçün tələb olunarsa, nəqliyyat daxildir. Nümunəsini nəzərdən keçirdiyimiz texnoloji marşrut xəritəsi burada mümkün qədər təsvir edilmişdir. Müddət hesablanması məcburi sütunlardan biridir.
6. Təhlükəsizliyə dair tələblərin təsviri tərtibatçının və rəhbərliyin mülahizəsinə əsasən ayrıca bölmədə ayrıla və ya əvvəlki bölməyə daxil edilə bilər.
7. Xərclərin hesablanması da tərtibçilərin tələbi ilə ayrıca bölmədə çıxarılır. Eyni zamandavaxt tez-tez bölmə 5-ə daxil edilir. Heç bir variant xəta hesab edilməyəcək. Xərcləri hesablayarkən peşəkarların və mühasiblərin köməyinə müraciət etməkdən çəkinməyin.
8. İnkişaf və təsdiqləmə qaydası. Əgər şirkətinizdə çoxlu texnoloji xəritələr varsa, onu ayrıca sənəddə yerləşdirmək məqsədəuyğun ola bilər.
Sənədlərdə siz tez-tez "marşrut-texnoloji xəritə" anlayışına da rast gələ bilərsiniz. Bunun nümunəsi yuxarıda müzakirə olunandan çox da fərqlənməyəcək, çünki bu, bütün texnoloji prosesin ardıcıl gedişatını təsvir edən terminlərdən biridir.
Oxşar tərtib prinsipi yeməklərin, tikinti işlərinin, kənd təsərrüfatı əməliyyatlarının və digər layihələrin hərəkət sxemi nümunəsinə ehtiyac olduqda istifadə edilə bilər. Aydın reseptə (proporsiyalar, ardıcıllıq, məhsullar) əməl etməsəniz, heç vaxt düzgün yeməyi bişirməyəcəksiniz.
Axınma sxeminin nümunələri, istər çörəkbişirmə, istərsə də yerli yeməkxana olsun, istənilən istehsalda həqiqətən mövcuddur. Bu standart sənəd müəssisələrdə məcburidir, lakin onun forması və görünüşü sənayedən asılı olaraq fərqlənir.
