Bir şeyi həyata keçirməyə başlamazdan əvvəl bir plan qurmalısınız. Bu, qüvvələri qiymətləndirməyə, nəyə və harada və hansı miqdarda ehtiyacınız olduğunu hesablamağa imkan verir. Eyni zamanda, strateji və əməliyyat planlaşdırma fərqləndirilir. İkincisi üçün məqsəd və hədəflərə baxacağıq.
Əməliyyat planlaşdırması nədir və o, strateji plandan nə ilə fərqlənir?
Bir şey öyrənərkən terminologiyadan başlamaq lazımdır. Əməliyyat planlaşdırması vəziyyətin hesablanmasından və qısa müddətlər üçün inkişaf modellərinin tərtib edilməsindən ibarət fəaliyyətdir. Planlaşdırılan işləri ən ətraflı şəkildə təqdim edir. Əməliyyat planlaşdırması vəziyyətlərin hesablanması və inkişaf modellərinin tərtib edilməsinin ümumi prosesinin son mərhələsidir. Bu halda qarşıya qoyulan əsas məqsəd keyfiyyət meyarlarına cavab verən verilmiş həcmlərdə məhsulların vahid istehsalını təşkil etməkdir. Strateji və əməliyyat planlaşdırması arasındakı fərq nədir? Onlardan danışarkən bir sıra fərqləri vurğulamaq lazımdır:
- Əməliyyat planlaması isə orta və aşağı səviyyəli menecerlər tərəfindən həyata keçirilirstrateji yüksək səviyyəli menecerlərin səlahiyyətidir.
- Əməliyyat qərarları rutindir və gündəlik qəbul edilir. Strateji olanlar daha çox hazırlıq vaxtı tələb edir.
- Əməliyyat planlaması alternativ variantın işlənməsini təmin etmir, halbuki strateji qərarlar üçün onların iştirakı məcburidir.
- Operativ yalnız daxili məlumat mənbələrini nəzərdən keçirir, strateji isə xarici mənbələrlə də maraqlanır.
Ümumi mənada onların arasındakı fərq budur. Əlbəttə ki, təfərrüatları araşdıra və bütün bunları daha diqqətlə nəzərdən keçirə bilərsiniz, lakin bu, artıq mövzudan bir sapma olacaq. Gəlin növbəti ana keçək.
Əməliyyat planlaşdırmasının metodları və vəzifələri
Müəssisənin işçilərinin əməyinin istehsalın səmərəli olması üçün təşkili əsas məqsəd kimi qarşıya qoyulmalıdır. Bundan əlavə, belə vəzifələr də var:
- İstehsalın kəmiyyət və keyfiyyət göstəriciləri üzrə müəyyən edilmiş tələblərin yerinə yetirilməsi.
- İş vaxtından səmərəli istifadə.
- Daimi istehsalın yaradılması.
Bu məqsədlərə nail olmaq və yerinə yetirmək üçün bir sıra üsullardan istifadə edilir. Cəmi dörd var:
- Əməliyyat planlaşdırmasının həcmli üsulu. İllik vaxt dövrünü daha qısa müddətli komponentlərə "parçalamaq" üçün istifadə olunur. Nəticədə, bir ay, bir həftə, bir gün, hətta bir saat üçün planlar vurğulanır. Onun üstünlüyü ondan ibarətdir ki, daha çoxplanlaşdırılan istehsal həcmi nə qədər ətraflı olarsa, işin səmərəliliyinə nəzarət funksiyasını yerinə yetirmək bir o qədər asan olar. Bu zaman “nə və nə vaxt” hesablamaları ilə yanaşı, müəssisədə proseslərin optimallaşdırılması da həyata keçirilir.
- Əməliyyat planlaşdırmasının təqvim üsulu. Müəyyən bir məhsulun istehsala buraxılması üçün konkret tarixləri, habelə istehsalının bitməsini müəyyən etməkdən ibarətdir. Baxmayaraq ki, bazara giriş uğurlu olarsa, onu tənzimləmək olar. İstehsal dövrünün müddətini hesablamaq üçün təqvim metodundan istifadə olunur. O, öz növbəsində seminarın aylıq proqramının əsasını təşkil edir.
- Əməliyyat planlaşdırmasının qarışıq üsulu. Birlik hesab edir. Bu zaman istehsal dövrünün müddəti və müəyyən vaxt ərzində yerinə yetirilən işlərin həcmi eyni vaxtda planlaşdırılır. Birləşdirilmiş fəaliyyətlər üçün istifadə olunur.
- Əməliyyat planlaşdırmasının dinamik üsulu. O, həcmlər, müddətlər, istehsal dinamikası kimi bir sıra göstəricilərin nəzərə alınması əsasında qurulur. Hesab olunur ki, o, müəssisənin real imkanlarını tam və etibarlı şəkildə nəzərə almağa imkan verir. Bu metodun bir faydalı xüsusi aləti var - müştəri sifariş cədvəli.
Təsnifat
Əməliyyat işinin planlaşdırılması iki əsas növə bölünür:
- Şərtlərə və məzmuna görə. Bu halda, cari və əməliyyat qrafiki fərqləndirilir.
- Əhatə dairəsinə görə. Bu halda inter- və intrashopplanlaşdırma.
Təsnifat üsullardan fərqlidir, çaşqın olmamaq üçün yadda saxlayın. Belə ki, bu halda qrafik tərtibi illik planların şöbələr arasında bölüşdürülməsidir. Bundan əlavə, bu, həm də əsərin ifaçılarına tələb olunan rəqəmlərin gətirilməsini əhatə edir. Əsas olaraq məhsulların çatdırılma müddəti və işin mürəkkəbliyi kimi məlumatlar istifadə olunur. Cari planlaşdırma əməliyyat nəzarətinin mövcudluğunu və malların buraxılması üçün materialların istehlakının tənzimlənməsini nəzərdə tutur. İndi başqa bir baxışa. Mağazalararası planlaşdırma bütün mağazalar tərəfindən işin tənzimlənməsini təmin edir. Yəni 1 nömrəli materiallardan blank hazırlamayıbsa, o zaman 2 nömrəli məhsul istehsal edə bilməyəcək. Bundan əlavə, dəstək xidmətlərinin fəaliyyətinin koordinasiyası var. Yəni anbar doludursa, o zaman nəyisə satışa çıxarmağın mənası yoxdur.
Baş plan və sifariş kitabı kimi məlumatlar əsasında. Sexdaxili planlaşdırma istehsal sahələrinin və istehsal xətlərinin iş qrafikinə əsaslanır. Bu, istehsal proqramını konkretləşdirməyə və detallaşdırmağa imkan verir. Bu halda həyata keçirilən əməliyyat planlaşdırmasının məqsədləri keyfiyyət standartlarını qoruyub saxlamaqla və mövcud imkanlardan ən yaxşı şəkildə istifadə etməklə müəyyən miqdarda və müəyyən müddət ərzində məhsulların vahid və fasiləsiz istehsalını təmin etməkdir. Bundan əlavə, koordinasiya funksiyası yerinə yetirilir, bunun sayəsində şirkətin şöbələrinin əlaqələndirilmiş işi təmin edilir.
Funksiyalar haqqında
GəlinGəlin müəssisədə əməliyyat planlaşdırmasının bizə nə etməyə imkan verdiyini nəzərdən keçirək:
- İstehsal cədvəllərini hazırlayın. Bunlara arxa planın ölçüsü, partiyaların ölçüsü, istehsal dövrünün müddəti və s. daxildir.
- Yer və avadanlıq yükləmə həcmlərinin hesablanması.
- Əsas satınalma və istehsal sexləri üçün əməliyyat proqramlarının tərtibi.
- İdarəetmə uçotunun həyata keçirilməsi və planların icrasına nəzarət.
- İstehsal proseslərinin proaktiv tənzimlənməsi, hədəflərdən mövcud kənarlaşmaların vaxtında aşkar edilməsi, onları aradan qaldıracaq tədbirlərin işlənib hazırlanması və həyata keçirilməsi.
Kiçik bir nümunəyə baxaq. Gün üçün əməliyyat planı tərtib edilir. Daim. Halbuki mühasibatlıq bir həftə gecikir. Menecer bilməlidir ki, məhsulun təcili istehsalı üçün müqavilə bağlamaq mümkündürmü, bunun üçün imkan varmı. O, idarənin mühasibat uçotu imkanlarından istifadə edərək, sexin rəhbərinə istinad edir və sonra qərara gəlir ki, təcili sifariş qəbul edilə bilər (ya da yox). Böyük imkanlar var. Əsas odur ki, onlardan istifadə edin. Əməliyyat planlaşdırmasının səlahiyyətli təşkilatı böyük potensiala malik olan son dərəcə faydalı və çevik sistem yaratmağa imkan verir.
Müddət və məzmun haqqında
Oh, müəyyən problemlərin həllinə nə qədər baxış və yanaşma mövcuddur. Əgər işin məzmunu və şərtləri rol oynayırsa, bu halda ikimenecerlərə və mütəxəssislərə həvalə edilən əməliyyat planlaşdırma növləri:
- Təqvim. Bu halda, son tarixlərə xüsusi diqqət yetirildikdə, aylıq hədəflərin istehsal bölmələrinə paylanması nəzərdə tutulur. Müəyyən edilmiş göstəricilər işin konkret icraçılarına çatdırılır. Onun istifadəsi ilə növbəli gündəlik tapşırıqlar hazırlanır və ayrı-ayrı işçilər tərəfindən yerinə yetirilən işlərin ardıcıllığı razılaşdırılır. Bu zaman ilkin məlumatlar illik istehsal həcmləri, görülən işlərin əmək intensivliyi, bazarlara çatdırılma müddətləri və müəssisənin sosial-iqtisadi planlarının digər göstəriciləridir.
- Stajyeri. Məhsulların istehsalı və sonradan satışı üzrə müəyyən edilmiş planların işlənib hazırlanmasını, tənzimlənməsini və yerinə yetirilməsinə nəzarəti təmin etmək üçün istifadə olunur. Burada əsas və köməkçi şöbələrin, dizayn və texnologiya, planlaşdırma və iqtisadi və digər xidmətlərin işinin əlaqələndirilməsi də vacibdir.
Burada, ümumiyyətlə, planlaşdırmanın operativ idarə edilməsinin nədən ibarət olduğunu nəzərdən keçirdik. Yoxlama ayrı-ayrı nöqtələr üzrə aparılıb. Amma onlar müəyyən sistemin bir hissəsi kimi fəaliyyət göstərirlər, elə deyilmi? Və bu halda hansı təsir müşahidə oluna bilər? İndi bu sualın cavabını axtarırıq.
Ümumi sistemlər
Müxtəlif elementlər bir icmada formalaşır. Hər şey adekvat, səmərəli və effektiv şəkildə qurulursa, bu cür əməliyyat planlaşdırma sistemləriöz fəaliyyətlərini uğurla həyata keçirməyə imkan verərək, özlərini çox səmərəli göstərirlər. Müasir dünyada onlara həm müəssisənin daxili amilləri, həm də xarici bazar şərtləri təsir edir. Ancaq gəlin bu iş üçün sistem konsepsiyasını formalaşdıraq. Bu, müəyyən dərəcədə mərkəzləşdirmə, məhsulların (materialların, xammalların, blankların) hərəkəti və uçotu proseduru, tənzimləmə obyekti ilə xarakterizə edilə bilən müxtəlif texnologiya və planlaşdırılan iş üsullarının müəyyən dəstinin adıdır., sənədləşmənin icrası, təqvim və plan göstəricilərinin tərkibi. Bütün bunlar əmtəə və xidmətlərin yaradılması və istehlakı prosesinin gedişinə təsir göstərmək üçün istifadə olunur. Sistemin qarşıya qoyulan məqsədi minimum mümkün olan iqtisadi resursları və buna iş vaxtını sərf etməklə planlaşdırılmış bazar nəticələrinə nail olmaqdır. Bunu necə xarakterizə etmək olar? Bunun üçün sistemin əsas göstəricilərini seçə bilərsiniz:
- Bölmələrin və sexlərin işinin əlaqələndirilməsi, qarşılıqlı əlaqəsi və əlaqələndirilməsi proseduru.
- İstifadə edilmiş mühasibat vahidi.
- Göstəricilərin hesablanması üçün texnika və üsullar.
- Planlaşdırma dövrünün müddəti.
- Müşayiət olunan sənədlərin tərkibi.
- Biznes bölmələri üçün təqvim tapşırıqlarının yaradılması üsulları.
Konkret sistemin seçimi xidmətlərə və mallara tələbatdan, xərcləmə və planlaşdırma nəticələrindən, istehsalın miqyasından və növündən, şirkətin təşkilati strukturundan və bəzi digər məqamlardan asılıdır. Ən populyar variantları nəzərə almadan sadəcə təsvirin dəyəri azdır.
Ona görə də ən çoxtanınmış əməliyyat planlaşdırma sistemləri. Hal-hazırda bunlar təfərrüatlıdır, hər tamamlanmış və sifarişlə hazırlanmışdır. Onlar həm kiçik, həm də orta biznesdə, eləcə də böyük şirkətlərdə istifadə olunur.
Ətraflı sistem
Bu tip operativ istehsalın planlaşdırılması sabit və yüksək səviyyədə təşkil olunmuş kommersiya strukturu üçün uyğundur. Bu sistem bir saat, bir növbə, bütün gün, bir həftə və hətta daha çox davam edə bilən müəyyən dövr üçün hər bir hissə üçün işin, proseslərin və texnoloji əməliyyatların gedişatının planlaşdırılması və tənzimlənməsi ilə məşğul olur. İstehsal sahələrinin və istehsal xətlərinin işləmə ritminin və taktikasının dəqiq hesablanmasına əsaslanır. Həmçinin, bu sistem texnoloji, sığorta, əməliyyatlararası, nəqliyyat və dövriyyə ehtiyatlarının adekvat tərifi ilə xarakterizə olunur. Onlar istehsal prosesində daim hesablanmış səviyyədə saxlanılmalıdır. Müfəssəl sistemin istifadəsi yüksək keyfiyyətli təqvim və əməliyyat planlarının hazırlanmasını tələb edir, burada məhsulun həcminin göstəriciləri, habelə hər bir maddənin bir hissəsinin hərəkət marşrutu olacaqdır. Bundan əlavə, bütün istehsal mərhələlərini və texnoloji prosesləri göstərmək lazımdır. İstehsalın belə operativ planlaşdırılmasından yalnız sabit və məhdud çeşiddə yaradılan məhsullar olduqda, yəni kütləvi və irimiqyaslı istehsalda istifadə etmək məqsədəuyğundur.
Fərdi və tam sistem
Onlar harada və hansı hallarda tətbiq oluna bilər? Sifariş sistemimüxtəlif çeşidli məhsullar və az miqdarda yaradılan məhsullar və ya göstərilən xidmətlər olduqda, tək və ya kiçik miqyaslı istehsal həyata keçirildikdə istifadə olunur. Bu halda, konkret istehlakçı üçün bir neçə oxşar işi özündə əks etdirən ayrıca sifariş əsas planlaşdırma və uçot vahidi kimi çıxış edir. Bu sistem istehsal müddətlərinin və istehsal dövrlərinin müddətinin hesablanmasına əsaslanır. Buna görə, müştəri və ya bazar tələbləri üçün təhvil müddətləri təxmin edilir.
Tam sistem, bir qayda olaraq, seriyalı maşınqayırma istehsalında istifadə olunur. Əsas plan və mühasibat uçotu maddələrində malların və ya alt birləşmələrin ümumi dəstinə daxil olan müxtəlif hissələrdən istifadə olunur. Onlar müəyyən meyarlara görə qruplaşdırılır. İstehsal şöbələri üçün təqvim tapşırıqları ayrı-ayrı hissələr üçün deyil, dəstlər və ya qruplar üçün yaradılır. Üstəlik, bir vahid, bütöv bir maşın, bütün sifariş və ya razılaşdırılmış miqdarda xidmət və iş üçün kifayətdir. Belə bir sistem müəssisənin funksional və xətt xidmətləri işçilərinin planlaşdırma və hesablama işlərinin və təşkilati və idarəetmə fəaliyyətinin zəhmətkeşliyini az altmağa imkan verir.
Bu sistemin arxitekturası əməliyyat planlaşdırmasının, tənzimləmə mexanizmlərinin və cari nəzarətin çevikliyini artırmağa imkan verir. Və bu, qeyd etmək lazımdır ki, bazar qeyri-müəyyənliyi şəraitində müəssisələr üçün istehsalı sabitləşdirməyə imkan verən mühüm alətdir.
Alt sistemlərin qısa təsviri
Əməliyyat istehsalıplanlaşdırma çox həcmli tədqiqat mövzusudur. Buna görə də, təəssüf ki, bütün məqamları ətraflı nəzərdən keçirmək mümkün olmayacaq. Bunun üçün sizə kitab lazımdır. Ancaq qısaca qeyd etmək - bu olduqca mümkündür. Biz artıq əməliyyat planlaşdırma sistemləri üçün ən populyar üç variantı nəzərdən keçirdik. Amma onlar müəyyən alt sistemlərdən formalaşıblar, elə deyilmi? Ona görə də onlara ən azı bir neçə söz verilməlidir.
Əməliyyat və istehsalın planlaşdırılması buraxılış dövrünün, anbarın, vaxtından əvvəl və bir sıra digər proseslərin və iş anlarının alt sistemlərinin mövcudluğunu təmin edir. Onların hamısını nəzərdən keçirməyəcəyik, çünki bu, böyük miqdarda materialdır. Ancaq burada bir nümunə var, öyrənə bilərsiniz.
Gəlin anbar alt sistemi haqqında danışaq. Deməli, malların istehsal olunduğu istehsalatımız var. Onun üçün kifayət qədər miqdarda ağacınız olmalıdır. Təchizatçılar planlaşdırıldığı kimi işləyir, yeni lövhələr, loglar, yonqar - lazım olan hər şeyi təmin edirlər. Anbarda müəyyən miqdarda ehtiyat formalaşır. Məhsul istehsalına neçə kubmetr lövhə, log və yonqar sərf edildiyi və tədarükçülərlə problem yaranarsa, yığılmış ehtiyatların nə qədər davam edəcəyi hesablanır. Eyni zamanda, əməliyyat planında tədarükçülərin anbarı doldurmasını təmin etmək lazımdır. Üstəlik, kontaktları artıq sənədin özündə qeyd etmək və ya sadəcə bir razılaşma əldə etmək arzu edilir. Baxılan nümunədə əməliyyat və istehsalın planlaşdırılması müəssisədə gedən proseslərin dayanmasının qarşısını almağa və itkilərin qarşısını almağa imkan verəcək.
Maliyyə ilə məşğul olun
Nağd pul sahəsində planlaşdırmaya xüsusi diqqət yetirilməlidir. Niyə? Bəli, çünki pul olmadan uzunmüddətli fəaliyyət mümkün deyil. Əgər onlar orada deyilsə, o zaman təchizatçılara resurslar və materiallar, işçilərə isə əmək haqqını ödəmək işləməyəcək. Və əgər əvvəlcə hələ də bir qədər gecikmə ilə razılaşmaq olarsa, sonra… Ümumiyyətlə, müəssisə fəaliyyətini davam etdirməyəcək. Buna görə də, əməliyyat maliyyə planlaması vacibdir, çünki onun köməyi ilə daha ciddi və xoşagəlməz hallardan qaçınmaq olar. Məsələn, əmək haqqının ödənilməsindən on il əvvəl əməyi ödəmək üçün kifayət qədər pul olmadığı aydındırsa, bu o deməkdir ki, on gün gözləmək lazım deyil, bir şey etmək lazımdır. Xüsusiyyətlər vəziyyətdən asılıdır. Əgər strategiyada bu məqsədlə ehtiyat fondunun yaradılması nəzərdə tutulursa, o zaman əməliyyat maliyyə planlaşdırmasında ondan müəyyən məbləğin götürülməsi nəzərdə tutula bilər. Rəhbərlik bununla maraqlanmadı? Yaxşı, o zaman təcili olaraq mal / xidmət satacaq və mövcud on günə cavab verəcək şəkildə birini axtarmaq lazımdır. Axı ləngimə çox olarsa, əmək müfəttişliyi də, orada da prokurorluq işə qarışa bilər. Və onların diqqətini narahat etməmək daha yaxşıdır. Maliyyə ilə məşğul olmaq üçün bir neçə variant var. Məhsulları satmaq mümkün deyilsə və ehtiyat fondu yoxdursa, o zaman həmişə ixtisaslaşmış təşkilatlara müraciət edə bilərsiniz. Məsələn, bir bank təşkilatında. Ancaq bu halda, davam edən danışıqların və ya ödənişləri əhatə edəcək başqa bir mənbənin olması daha yaxşıdır. Əks halda problemlərdaha da pisləşə bilər.
Nəticə
Ona görə də operativ planlaşdırmanın nə olduğu nəzərə alındı. Yenidən əsas məqamlara keçək. Həll edilməli olan əsas vəzifə istehsalın səmərəli olması üçün şirkətin işçilərinin işini təşkil etməkdir. Buna nail olmaq üçün bir sıra üsul və sistemlərdən istifadə etmək olar. İdeal olaraq, istehsal qüsurlarını azalda bilsəniz, resurslardan qənaətlə istifadə edin, istehsal müəssisələrini, texnoloji avadanlıqları və işçiləri optimal şəkildə yükləyin. Qeyd etmək lazımdır ki, planlaşdırma idarəetmə funksiyası kimi təşkilat, motivasiya, koordinasiya və nəzarətlə sıx bağlıdır. Buna görə də onu praktikada ayrı-ayrılıqda deyil, bütün kompleksin tərkib hissəsi kimi nəzərdən keçirmək daha yaxşıdır. Bu baxımdan müxtəlif gözlənilməz və xoşagəlməz anlardan qaçınacaqdır. Axı, nə qədər resurs lazım olduğu hesablansa, lakin işçilərin koordinasiyası üçün vəziyyət göstərilməsə, o zaman planın əvvəlcə düşünüldüyü qədər yaxşı olmadığı ortaya çıxa bilər.
