Hər hansı bir müəssisənin səmərəli fəaliyyətinin təmin edilməsi sənəd dövriyyəsinin düzgün təşkili ilə bağlıdır. Sənədlərin icra müddətinə nəzarətin əhəmiyyəti az deyil. Məsələ burasındadır ki, sənədlərdə yer alan məsələlərin vaxtında və düzgün həllinə görə həm sıravi işçilər, həm də idarə rəhbərləri məsuliyyət daşıyırlar. Sonra sənədlərin icrası üçün son tarixləri nəzərdən keçirin.
Ümumi məlumat
Sənədlərin icrası üçün son tarixlər əsasnamə, qərar və ya təşkilati və inzibati sənədlərlə müəyyən edilir.
Müəssisədə məlumat və arayış sisteminin mövcudluğu qeydiyyatdan keçmiş sənədlərin istənilən işarə ilə sürətli axtarışını təmin edir. Xüsusilə, qeydiyyat zamanı sənədlərin əsas rekvizitləri verilənlər bazasına daxil edilir: daxil olan / gedən nömrələr, göndərən və ünvançı haqqında məlumatlar, son tarix və s.
Təsnifat
Fərdi və standart şərtlər varsənədlərin icrası. Sonuncular qanunla müəyyən edilir. Bunlara, xüsusən, Hökumətin, federal icra hakimiyyəti orqanlarının rəhbərlərinin tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi üçün son tarixlər, parlament sorğuları, mülki müraciətlər, kommersiya təşkilatlarının idarəetmə orqanlarının qərarları/qərarları və s. daxildir.
Sənədlərin icrasının fərdi müddətləri, bir qayda olaraq, bilavasitə onların mətnlərində və ya qərarda müəyyən edilir. Bu cür əlamətlər, xüsusən, normativ və inzibati sənədlərdə, statistik və digər hesabatlarda mövcuddur.
Sənədlərin icra müddətləri şifahi olaraq rəhbər tərəfindən müəyyən edilə bilər.
Qaydalar
Bu reqlamentlərin müddəalarında sənədlərin icra müddətləri onların növündən asılı olaraq dəyişir.
Məsələn, "təcili" qeyd olunan göstərişlər imzalandığı tarixdən üç gün ərzində yerinə yetirilməlidir. Nəzərə alın ki, geri sayım kağızın alındığı tarixdən deyil, imzalandığı tarixdən başlayır.
Əgər "təcili" işarəsi varsa, sənədin icrası üçün 10 gündən çox vaxt ayrılmır.
Müəyyən edilmədikdə, sifarişin icra müddəti bir aydan çox deyil.
Tarix dəyişiklikləri
Təcrübədə çox vaxt obyektiv səbəblərdən sənədi vaxtında icra etmək mümkün olmayan vəziyyətlər yaranır. Bununla əlaqədar olaraq, müəssisə müəyyən aktların icrası müddətinin dəyişdirilməsi qaydasını təsdiq etməlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, müraciət edirqaydalar, mümkünsə, yalnız müstəsna hallarda lazımdır.
Sənədin icra müddətini dəyişdirmək qərarı yalnız onu ilkin olaraq təyin etmiş işçi tərəfindən qəbul edilə bilər. Mövcud biznes qaydaları minimum və maksimum transfer limitlərini müəyyən etmir. Buna görə də, müəssisə rəhbərliyi onları ağlabatanlıq və əsaslılıq tələbləri əsasında müstəqil şəkildə qurmalıdır.
Təcrübədə qəbul edilmiş ümumi qaydalara əsasən, müddətin 3 gündən çox olmayaraq artırılmasına icazə verilir. Bu halda, təşəbbüs vəzifəsi həvalə edilmiş işçidən gəlməlidir. O, rəhbərliklə sənədin icra müddətinin dəyişdirilməsini əsaslandırmalı və razılaşdırmalıdır.
Köçürmə sifarişi
Sənədin icra müddətinin dəyişdirilməsi ilə bağlı hər hansı hərəkətlər müvafiq aktlarda qeyd edilməlidir.
Dövrün köçürülməsi əsaslandırılmalıdır. Bunun üçün maraqlı şəxs aşağıdakı təkliflərdən birini verə bilər:
- Sənədin göstərilən müddətdə icrasının mümkün olmamasının səbəblərini əsaslandırmaqla müddətin təxirə salınması haqqında.
- Şəxsin sərəncamın icrası üçün kifayət qədər səlahiyyəti olmadıqda, birgə icraçıların cəlb edilməsi haqqında.
- Digər ifaçıların təyinatı haqqında.
Demək lazımdır ki, ifaçı tez hərəkət etməlidir. Son müddətin bitməsinə 2-3 gün qalmış rəhbərliklə əlaqə saxlamayın.
Nəzarət əməliyyatları
Son tarixlərə riayət olunmasına nəzarəttapşırıqlara daxildir:
- Bütün sənədlərin və şirkət rəhbərliyinin sərəncamlarının qeydiyyatı zamanı fiksasiya.
- Tapşırıqların vaxtında ifaçılara çatdırılmasının yoxlanılması.
- İşçilərə və departament rəhbərlərinə qarşıdan gələn son tarixlər və ya onların başa çatması haqqında xatırlatma.
- Sifarişlərin bir icraçıdan digərinə ötürülməsi, tapşırıqların icrası üçün ayrılmış müddətin dəyişdirilməsi haqqında məlumatların qeydiyyat formalarına daxil edilməsi.
- Sənədlərin icrası prosesi haqqında menecerlərin bildirişi.
- Tamamlanmış sifarişlər haqqında məlumatların qeydiyyat formalarına daxil edilməsi, tapşırıqların nəzarətdən çıxarılması.
- Timinqə nəzarəti üzrə analitik arayışların və hesabatların formalaşdırılması.
Nüanslar
İcra və cavab tələb edən bütün hərəkətlər nəzarət altına alınmalıdır. İnzibati sənədlərdə qərarlar monitorinq obyektidir. Eyni zamanda, onlarda olan hər bir maddə (yəni, hər bir tapşırıq, tapşırıq) nəzarət altına alınır.
Başın katibi rəhbərin şifahi əmrlərinin icrasına nəzarət etməlidir.
Avtomatlaşdırılmış monitorinq sistemi
Son zamanlar bir çox müəssisələr öz işlərində kompüter proqramlarından və verilənlər bazalarından istifadə edirlər. Avtomatlaşdırılmış sistemlər təşkilatların fəaliyyətini xeyli asanlaşdırır, işçilərin vaxtına qənaət edir.
Sənədlərin qeydiyyatı zamanı “Gedilmə tarixi” qrafasının doldurulması zamanı nəzarət avtomatik həyata keçirilir. Eyni zamanda öz üzərimdəsənədin nəzarətə qəbul edilməsi haqqında möhür vurula bilər. Onun mövcudluğu ifaçı üçün daha zəruridir.
Cari nəzarəti təmin etmək üçün məsul işçilər gündəlik, adətən günün əvvəlində icra müddəti həmin gün başa çatan sənədlərin siyahısını yoxlayırlar. Daxili elektron poçt sistemindən istifadə edən müəssisələrdə bitən müddətlər haqqında xəbərdarlıqlar avtomatlaşdırılmış qaydada ifaçının fərdi kompüterinə göndərilir. Siz həmçinin proqram təminatını müvafiq sənədləri avtomatik çap etmək üçün təyin edə bilərsiniz.
Uzunmüddətli tapşırıqları tamamlayır
Tərkibində mürəkkəb göstərişlər olan sənədlərin icrasına nəzarət mərhələlərlə həyata keçirilir. Buraya cari, profilaktik və təqib monitorinqi daxildir.
Cari nəzarət artıq yuxarıda müzakirə olunub. Müddəti 2-3 gündən sonra bitəcək sənədlər üzrə profilaktik monitorinq aparılır. Müvafiq olaraq, işçinin tapşırığı yerinə yetirmək üçün hələ vaxtı var.
Sifariş icra edildikdən sonra nəzarətdən çıxarılır. O, cavabın tərtib edilməsi və göndərilməsi, sənədləşdirilmiş təsdiqin alınması və s. ilə ifadə oluna bilər. İcranın nəticəsi qeydiyyat kartoçkasında qeyd olunur. O, həmçinin icra tarixini, kağızın verildiyi işin nömrəsini göstərir.
Son nəzarət
Bir qayda olaraq iri müəssisələrdə verilir. Yekun monitorinq göstərişlərin icrasına nəzarət edən işçilər və ya katiblər tərəfindən həyata keçirilir.
Adətən monitorinqin tezliyini şirkət müəyyən edir. Monitorinq hər ay, rüb və ya həftədə aparıla bilər. Əslində, yekun nəzarət müəssisədə və onun struktur bölmələrində fəaliyyət intizamının qiymətləndirilməsidir.
FZ № 229
Subyektlərin mənafeyinin müdafiəsi formalarından biri də məhkəmə icraatıdır. Təcrübədə ən çox yayılmış iddialar müəyyən hüquqların pozulmasına görə kompensasiya verilməsini tələb edən bəyanatlar hesab olunur. Bu cür icraatlar icra icraatı ilə başa çatır.
İş üzrə qərar qanuni qüvvəyə mindikdən sonra ərizəçiyə icra sənədləri verilir. Onlar üçün tələblərin yerinə yetirilməsi üçün son tarix FSSP (məhkəmə icraçıları) əməkdaşları tərəfindən müəyyən edilir.
229 saylı FZ-nin 1-ci hissəsində 30-da qeyd edilir ki, icraata başlamaq üçün əsas icra sənədi və iddiaçının ifadəsidir. Bu sənədlər Sənətin müddəalarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş qanunla nəzərdə tutulmuş məcburiyyət tədbirlərinin tətbiq edildiyi yerdə təqdim olunur. sözügedən normativ aktın 33.
Sənədin icra üçün təqdim edilməsi üçün son tarix FSSP bölməsinə təqdim edildiyi gündən 3 gündür. Rusiya Federasiyasında qanunsuz olaraq köçürülmüş və ya saxlanılan uşağın qaytarılması, beynəlxalq müqaviləyə uyğun olaraq ona münasibətdə istifadə hüquqlarının həyata keçirilməsi, habelə onun axtarışı tələbi olan IL (icra sərəncamı), FSSP-yə daxil olduqdan sonrakı gündən gec olmayaraq məhkəmə icraçısına ötürülür.
Prosesin başlanması və ya ondan imtina edilməsifərmanla verilmişdir. O, materialların məhkəmə icraçısı tərəfindən alındığı tarixdən 3 gün müddətində verilir.
Əgər IL FSSP bölməsinə qəbul edildikdən sonra dərhal icra edilməlidirsə, o, səlahiyyəti icra yerinə şamil edilən işçiyə verilir. Əgər o yoxdursa, başqa məhkəmə icraçısı materialları qəbul edir. Bu halda, istehsalın açılması və ya ondan imtina edilməsi barədə qərar Xidmətə daxil olduqdan sonra bir gündən gec olmayaraq qəbul edilməlidir.
Əgər icra sənədi FSSP-yə ilk dəfə daxil olubsa, icra məmuru icra sənədinin könüllü icra müddətini müəyyən edir. İcraata başlanması haqqında qərarda müvafiq müddət göstərilir. Eyni zamanda, məhkəmə icraçısı könüllü icra üçün ayrılmış müddət bitdikdən sonra məcburiyyət tədbirlərinin tətbiq edilməsinin mümkünlüyü barədə borcluya xəbərdarlıq etməyə borcludur. Borcluya həmçinin bildirilir ki, ondan 229 saylı Federal Qanunun 112 və 116-cı maddələrində nəzərdə tutulmuş hərəkətlərin yerinə yetirilməsi xərcləri, habelə icra haqqı tutulacaq.
Sənətin 12-ci hissəsinə uyğun olaraq icra sənədinin könüllü icra müddəti. 30 beş günə bərabərdir. Hesablama borclu tərəfindən qətnamənin alındığı tarixdən başlayır. Tələbləri yerinə yetirməkdən yayınma halında, icra icraatının başlanması barədə borclu şəxsə məlumat verilir. Qanunvericilik, məsələn, əmlakın sonradan satışı ilə müsadirə edilməsi kimi tədbirləri nəzərdə tutur.
