Gec və ya tez, demək olar ki, hər birimiz ifadəni necə yazmaq sualı ilə qarşılaşırıq. Bu sənəddə hansı məlumat bloklarının olması lazım olduğunu təsəvvür etsəniz, bu işin öhdəsindən asanlıqla gələ bilərsiniz.
Birinci blok (təsvirin ən əvvəlində) işəgötürəni (və ya digər rəsmi) bioqrafik məlumatlarla tanış etməlidir. İşçinin tam adı, doğum tarixi və yeri, aldığı təhsil göstərilir. Bir neçə diplom varsa, o zaman ya xronoloji ardıcıllıqla sadalanır, ya da bu vəzifəni tutmağa imkan verən təhsili birinci yerə qoyurlar.
İkinci blokda işçinin vəzifəsi, onun vəzifələri, bu bölmədə iş vaxtı haqqında məlumat verilməlidir. Təcrübədən bir tələbənin xarakteristikası tərtib edilərsə, onun işinin vəzifələri və məqsədləri göstərilir. Əgər söhbət şirkətin əməkdaşından gedirsə, onda onun karyera yüksəlişinin bütün mərhələləri sadalanır.
Aşağıdakılar peşəkar sahə ilə əlaqəli keyfiyyətlərdir. Performans qiymətləndirilməlidir vəişçinin səriştəsi, onun işgüzar və peşəkar keyfiyyətləri.
İş yerindən işçi, xüsusən də rəhbər işçi üçün xarakteristikası tərtib edilirsə, onun işgüzar keyfiyyətlərinə diqqət yetirmək lazımdır: komandada işləmək, işini təşkil etmək bacarığı və komanda, sənədlərlə işləmək bacarığı və s.
Xarakteristika tələbəyə iş təcrübəsi əsasında verilirsə, onun təcrübə zamanı özünü necə göstərdiyi, hansı işgüzar və peşəkar keyfiyyətlər göstərdiyi göstərilməlidir.
Müxtəlif ixtisaslar üzrə işçilər üçün rəy necə yazılır? Təbii ki, eyni sxemə tabe olan bu sənədlər məzmunca fərqli olacaq. Beləliklə, əgər liderlər üçün ilk növbədə onların təşkilatçılıq keyfiyyətlərini qoymaq lazımdırsa, o zaman, məsələn,
Sərbəst peşə sahiblərini səciyyələndirərək, ilk növbədə onların yaradıcı keyfiyyətlərini göstərmək daha yaxşıdır: istedad və yaradıcılıq, tez bir zamanda yeni bir şey ortaya çıxarmaq bacarığı.
Xarakteristikanın növbəti hissəsində işçinin həmkarları və tabeliyində olanlarla, tələbə üçün isə müəllimlərin və ya təcrübə rəhbərlərinin tələblərini dəqiq yerinə yetirmək qabiliyyətini xarakterizə etmək lazımdır. Şəxsi keyfiyyətləri də burada qeyd etmək olar: çalışqanlıq, peşəkarlıq, xoş niyyət.
Bəzi ofis işçiləri artıq rəyi necə yazmaq barədə düşünmürlər. Onlar əvvəlcədən şablon hazırlayıblar, onunla tez və asanlıqla sənəd tərtib edirlər. Şablon bir çox keyfiyyətləri sadalayırişçi. Xüsusiyyətlərin tərtibçisi yalnız zəruri olanları seçməlidir.
Bəzi təcrübəsiz menecerlər rəyi necə yazacağını düşünərək onu necə yazacağını unudurlar.
Birincisi, Əmək Məcəlləsinin 14-cü maddəsinə uyğun olaraq, xarakteristika, şəxsi məlumatları ehtiva edən sənəd kimi, yalnız yazılı ərizə əsasında verilir və imzalanmalıdır. Bu, hüquq-mühafizə orqanlarının sorğusu əsasında arayış verildiyi hallara da aiddir.
İkincisi, xarakteristikalar birbaşa rəhbər tərəfindən tərtib edilir, rəhbər tərəfindən imzalanır və dairəvi möhürlə təsdiqlənir.
Nəhayət, sənəd lazımi qaydada qeydiyyata alınmalı və gedən nömrə olmalıdır.
