Çox vaxt insanlar iş və şəxsi məqsədlər üçün iş məktubları yazmaq ehtiyacı ilə üzləşirlər. İş məktublarının yazılmasının səbəbləri çox müxtəlif olduğuna görə, onların bir neçə növü var. Beləliklə, örtük və təşəkkür məktubları, təklif məktubları, sifariş məktubları, xatırlatma məktubları və bir çox başqaları var. Bu məqalədə sorğu məktubunun nə olduğu, onu necə düzgün tərtib etmək, eləcə də ingilis dilində yazma xüsusiyyətləri müzakirə olunacaq.
Sorğu məktubları adətən göndərənin konkret məhsul haqqında bəzi məlumat almaq, onun mövcud olub-olmadığını öyrənmək və ya onun fəaliyyəti ilə bağlı bəzi suallara aydınlıq gətirmək istədiyi hallarda tərtib edilir. Həmçinin, belə bir məktub malların çatdırılma şərtlərini, çatdırılma şərtlərini və üsullarını və s. aydınlaşdırmaq üçün göndərilir. Bununla siz qiymət siyahısı və malların siyahısını tələb edə bilərsiniz. Necə məktub yazmaq olarsorğu?
Qayda №1. Qısa və dəqiq olun
Məktubu ən xırda təfərrüatına qədər düşünmək lazımdır: onu qısa, başa düşülən, yığcam, yalnız lazımi məlumatları ehtiva edən etmək lazımdır. Qəbul edən şirkətin əməkdaşlarının onlardan nə istədiklərini tez başa düşmələri və tez cavab vermələri vacibdir.
2-ci Qayda: Sorğu məktubunuzun strukturuna əməl edin
Bu tip işgüzar məktubun əvvəlində sorğunu göndərən şirkətin adını və ünvanını göstərməlisiniz. Sonra alıcı şirkətin adı gəlir. Bundan sonra şirkət rəhbərliyinə rəsmi müraciət və məktubun özü yazılır. Sizi maraqlandıran məhsul haqqında məlumat mənbəyini, müəyyən məlumat üçün sorğunun xülasəsini, əlavə sualları, şirkətiniz haqqında məlumatı və əməkdaşlığın faydalarını daxil etməyi unutmayın. Sonda - imza.
3-cü Qayda: Sorğu məktubu təqdim edilə bilən olmalıdır
Müraciət etdiyiniz şirkətin müraciətinizi ciddi qəbul etməsi və əməkdaşlıqla bağlı müsbət qərar verməsi üçün məktub layiqli görünməlidir. Bir qayda olaraq, o, yalnız sorğunun mətnini deyil, həm də əlaqə məlumatlarını ehtiva edən xüsusi blankda çap olunur.
İngilis dilində (prinsipcə, hər hansı digər dildə olduğu kimi) sorğu məktubu təkcə yuxarıda göstərilən qaydalara uyğun deyil, həm də müəyyən möhür ifadələri və klişelərdən istifadə edilməklə yazılır. Sözlərin qısaldılmış formalarının istifadəsi və yaifadələr, abbreviaturalar, “sən”ə istinadlar və danışıq üslubunun digər əlamətləri. Xaricdə iş məktublarının yazılmasına çox məsuliyyətlə yanaşırlar, bunu onların yazılması üçün çox sayda təlimat və qaydaların olması sübut edir. Hörmətinizi və nəzakətinizi ifadə edən sözlərdən istifadə etmək də vacibdir: ünvan sahibi ilə əməkdaşlığın sizin üçün nə qədər böyük olduğunu göstərin. Sorğu məktubu ən qısa zamanda cavab almaq arzusunun ifadəsi və ən yaxşı arzuların ifadəsi ilə bitir.
Nümunəsi internetdə asanlıqla tapıla bilən sorğu məktubu bu gün çox populyardır, çünki müasir dünyada müəyyən məhsul haqqında məlumat əldə etmək ehtiyacı getdikcə daha çox yaranır.
