Bu gün beynəlxalq iqtisadiyyat maliyyə analitiklərindən aşağıdakıları tələb edir: idarəetmə üsullarını dəyişdirmək, müasir iqtisadi sistemlərin səmərəliliyini artırmaq üçün müvafiq metodları tətbiq etmək.
Funksional xərc təhlili (FCA) bu kifayət qədər innovativ üsullardan biri kimi tanınır. Onun effektivliyi aşağıdakılardan ibarətdir:
- istehsal resurslarının maya dəyərinin azaldılması;
- inzibati aparatın səmərəliliyinin artırılması;
- kiçilmə;
- performansı yaxşılaşdırır.
İdarəetmə sistemlərinin aktiv inkişafı onların təkmilləşdirilməsi üçün sınaq üsulları ilə müşayiət olunurdu. Təəssüf ki, bir çox ənənəvi üsullar müasir tələblərə cavab vermir, ona görə də hadisələrin mahiyyətinə nüfuz edə bilən və sistemlər arasında əlaqəni nəzərə alan başqa üsullar yaratmaq lazım idi.
Bu məqalə suala ətraflı cavab verəcək: nədirfunksional xərc təhlili? Ən rahat analitik metoddurmu?
Yaradılma səbəbləri
Qeyd etmək lazımdır ki, ənənəvi üsullar XIX və iyirminci əsrlərin əvvəllərində meydana çıxdı və fəal şəkildə inkişaf etdi. Funksional məsrəflərin təhlili metodu səksəninci illərdə ortaya çıxdı. Xərclərin hesablanmasının ənənəvi üsullarının artıq aktual olmadığı və sahibkarların verdiyi sualların cavablandırıldığı bir vaxtda. 1960-cı illərin əvvəllərindən və xüsusən də 1980-ci illərdə o vaxtkı cari məsrəflərin uçotu üsulları köhnəlmişdir.
İlkin olaraq ənənəvi xərc hesablama üsulları:
- maddi dəyərləri qiymətləndirmək üçün icad edilmişdir;
- xarici istifadəçilər üçün nəzərdə tutulub. Bütün metodların bir sıra araşdırılmamış nöqtələri var.
Ənənəvi metodların iki əsas çatışmazlıqları bunlardır:
- istehsal prosesinin istehsal xərclərini ətraflı hesablayın;
- operativ idarəetmə üçün tələb olunan rəyi təmin edin.
Nəticədə şirkət menecerləri qismən qeyri-dəqiq xərc məlumatlarına əsaslanaraq məsuliyyətli qiymət qərarları qəbul etməyə məcbur olurlar. Həll yolu tapılıb. Menecerlərin bütün suallarına ətraflı və dolğun cavab vermək üçün funksional xərc təhlili yaradılmışdır. Bu, son əsrdə idarəetmədə ən mühüm inkişaflardan biri oldu.
Metodu aparıcı alimlər Robin Kuper və Robert Kaplan hazırlayıb. Bu professorlar üç nəfəri müəyyənləşdirdiFSA metodunun praktikada tətbiqinin əsas səbəbləri olan müstəqil amillər:
- Xərc strukturu zamanla çox əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdi. Əsrin əvvəlində əmək məsrəfləri ümumi məsrəflərin təxminən yarısını, material məsrəfləri otuz beş faizini, digər məsrəflər isə on beş faizini təşkil edirdi. İstehsalın inkişafı ilə digər məsrəflər istehsal xərclərinin təxminən altmış faizini, materialların üçdə birini, əmək haqqı isə təxminən on faizini təşkil etməyə başladı. Xərclərin bölüşdürülməsi üçün əsas kimi əmək saatlarının istifadəsi ötən əsrdə aktual idi, lakin mövcud xərc strukturu ilə o, iqtisadi mənasını itirmişdir.
- Rəqabət artdı. Praktiki xərcləri bilmək bu reallıqda gəlirli bir iş aparmaq üçün çox vacibdir.
- Texnologiyada irəliləyişlər hesablama ölçmələrinin performansını azaldıb. Verilənlər bazası qiymətləndirmə sistemləri artıq əlçatandır.
FSA-nın Əsası
Funksional məsrəflərin təhlili müəssisənin strukturuna istinad etmədən məhsulun və ya xidmətin faktiki maya dəyərini təxmin edən analitik üsuldur. Bütün məsrəflər hər bir mərhələdə tələb olunan xərclənən resurslara nisbətdə məhsul və xidmətlərə bölünür. Bu istehsal mərhələlərində yerinə yetirilən tədbirlər funksional məsrəf təhlilində funksiyalar adlanır.
Obyekt
FSA istənilən istehsal prosesini təhlil etmək üçün istifadə olunur. Funksional xərc təhlilinin obyektləri:
- Məhsullar.
- Proseslər.
- İstehsal strukturları.
Metod tapşırığı
Xərclərin təhlilinin vəzifəsi məhsul istehsalına ayrılan vəsaitlərin düzgün şəkildə bölüşdürülməsini və ya bütün növ məsrəflər üzrə xidmətlərin göstərilməsini təmin etməkdir. Metod sizə müəssisənin xərclərini vizual şəkildə qiymətləndirməyə imkan verir.
FAS hesablama alqoritmi
Funksional məsrəflərin təhlili metodu aşağıdakı alqoritmə uyğun işləyir:
- Mal və ya xidmət istehsal etmək üçün tələb olunan funksiyaları təsvir edir.
- Funksiyalar illik xərcləri və tələb olunan saatları hesablayır.
- Funksiyalar üçün vahidlərlə ölçülən xərc mənbəyinin xarakteristikası hesablanır.
- Mal və ya xidmət istehsalının ümumi xərcləri hesablanır.
Müasir metodun prinsipləri
Funksional xərc təhlilinin prinsiplərini sadalayaq:
- Yanışma obyektin, onun komponentlərinin istifadəçi tərəfindən tələb olunan funksional dəstinin həyata keçirilməsi variantı kimi fərdi nəzərdən keçirilməsini nəzərdə tutur. Bu platformada bu funksiyaları həyata keçirməyin ən səmərəli yolları tapılır.
- Kompleks yanaşma obyektin bütün proseslərə münasibəti ilə bağlı nəzərə alınması deməkdir: işlənmə, istehsal, daşınma, istifadə, məhv.
- Sistem yanaşması obyekti bölünmüş sistem kimi nəzərdən keçirmək deməkdir alt sistemlər və təhlil obyektinin xarici və daxili, birbaşa və əks əlaqəsi kimi fəaliyyət göstərir.
- İyerarxiya prinsipi təhlil edilən funksiyaların və təhlil edilən obyektin ayrı-ayrı komponentləri üçün xərclərin addım-addım dəqiqləşdirilməsini nəzərdə tutur.
- Bütün işçi heyətin birgə işləməsi prinsipi bütün işçi kollektivin yaradıcılıq metodlarından, xüsusi hazırlanmış metodlardan geniş istifadəni, FSA zamanı fərdi təfəkkürün aktivləşdirilməsini nəzərdə tutur.
- Uyğunlaşma prinsipi FSA-nın məqsəd və vəzifələrinin tədqiqat və təkmilləşdirmənin müəyyən mərhələlərinə uyğun olması deməkdir.
- FSA-nın ayrı-ayrı prosesləri və alt-proseslərinin mərhələ-mərhələ tənzimlənməsi prinsipi onların rəsmiləşdirilməsi və avtomatlaşdırılması üçün şərait yaradır.
- Bütün təkliflərin iqtisadi sektor ekspertləri tərəfindən davamlı olaraq qiymətləndirilməsi prinsipi.
- Müəyyən məlumat və təşkilati dəstək prinsipi FSA-nın xüsusi bölmələrinin yaradılmasını və ixtisaslaşmış informasiya dəstəyini nəzərdə tutur.
Funksional analiz FSA metodologiyasının əsas platformasıdır. O, son istifadəçi üçün obyektin tələb olunan xassələrini və onun təkmilləşdirilməsi imkanlarını müəyyən etmək üçün maliyyə alətidir. İstehsalın dəyəri, nəticədə, funksiyaların ümumi dəyəridir. Bəzi funksiyalar praktikada istifadə edilmədikdə, onlar üçün xərclər mənasız olur.
Funksional yanaşma prinsipi FSA-nın əsasını təşkil edir. Başqa sözlə, bu, bütün praktik funksiyaların yüz faiz dərk edilməsi, dəqiqliyi və təhlilidir. Funksional analiz daxildirözünüz:
- əsas funksiyaların tərtibi;
- funksiyaların sinif üzrə paylanması;
- bina modelləri;
- xərclərin müəyyən edilməsi;
- istehlakçı baxımından xüsusiyyətin dəyərini təyin etmək;
- analiz üçün funksiyaların seçimi.
Məhsul və xidmət növlərinin müxtəlifliyinə baxmayaraq, funksiyaların sayı xeyli azdır.
Praktikada funksiyaların qiymətləndirilməsi aşağıdakı göstəricilərə əsaslanır:
- lazımdır;
- estetik.
Təhlil ona əsaslanır ki, baxılan obyektdə məhsulun maya dəyərinə təsir edən faydalı funksiyalar həmişə məhsulun maya dəyərinə təsir etməyən köməkçi və yararsız funksiyalarla müşayiət olunur.
FAS-ın üstünlükləri və çatışmazlıqları
Budur FSA faydalarının siyahısı:
- Məhsul və ya xidmətin son dəyəri haqqında dəqiq məlumat istənilən dövr üçün düzgün qərarlar qəbul etməyə kömək edir. Qərarlar məhsulların qiymətinin müəyyən edilməsi, düzgün məhsul qarışığının seçilməsi, öz məhsulunuzu hazırlamaq və ya öz məhsulunuzu almaq, innovativ layihələrə investisiya etmək, proseslərin avtomatlaşdırılması ilə bağlı ola bilər.
- Şirkətlərə əmək tutumlu və material tutumlu əməliyyatların səmərəliliyini artırmaq və əlavə dəyər yaratmayan fəaliyyətləri müəyyən etmək və az altmaq üçün idarəetmə funksiyalarına diqqət yetirməyə imkan verən funksiyalar haqqında aydınlıq.
Gəlin FSA-nın çatışmazlıqlarını sadalayaq:
- Metodun funksiyalarını təsvir etmək işi çox vaxt aparır. Bəzən FSA modeli çox mürəkkəb olur,daimi olaraq saxlamaq çətindir.
- Çox vaxt funksiyalar üzrə mənbələr üzrə analitik məlumatların toplanması prosesi rəhbərlik tərəfindən düzgün qiymətləndirilmir.
- FSA tətbiqi adətən avtomatlaşdırılmış proqram məhsulları tələb edir.
- Model dəyişikliklərə görə tez köhnəlir.
- Metodun tətbiqi çox vaxt əməliyyat rəhbərliyi tərəfindən dəstəklənməyən, lazımsız maliyyə idarəetmə tələbi kimi qəbul edilir.
Metodun müasir insanların dünyasında tətbiqi
Kadrların idarə edilməsinin funksional məsrəf təhlili xərclərin azaldılması və idarəetmə funksiyalarının səviyyəsinin yüksəldilməsi yollarının tapılmasına yönəlmiş idarəetmə funksiyalarının öyrənilməsi üçün tədqiqat metodudur. Metod müəssisənin səmərəliliyini artırmaq üçün istifadə olunur. Bu analiz növü üçün nəzərdə tutulub:
- Kadrlarla işləmək üçün idarəetmə sisteminin qurulmasının ən yaxşı yolunu seçin və ya ən az xərc tələb edən və əldə edilən nəticələr baxımından effektiv olan komandanın idarə edilməsi funksiyasını yerinə yetirin.
- Səmərəsiz, lazımsız idarəetmə funksiyalarını müəyyən edin, funksiyaların mərkəzləşdirilməsi və səpələnməsi dərəcəsini müəyyənləşdirin.
- Effektiv kadr idarəetmə sisteminin qurulmasında istifadə olunan metodlar sistemini tətbiq edin.
Kadrların funksional xərclərinin təhlili aşağıdakı addımları əhatə edir:
- İlkin. Hazırlıq mərhələsində sistemin vəziyyəti ətraflı təhlil edilir, təfərrüatlı şəkildə təhlil edilən obyekt seçilir, davam edən işin vəzifələritəhlil edildikdə, sistem təhlili planı tərtib edilir.
- Məlumat xarakterli. Bu mərhələdə təhlil üçün vacib olan məlumatların toplanması, sistemləşdirilməsi və öyrənilməsi baş verir.
- Analitik. Bu mərhələdə FSA-nın həyata keçirilməsi funksiyaların formalaşdırılması, təhlili və təsnifatı, onların parçalanması, idarəetmə bölmələri arasında qarşılıqlı əlaqəli fəaliyyətlərin təhlili, funksiyaların yerinə yetirilməsi xərclərinin hesablanması ehtiyacını nəzərdə tutur.
- Kreativ. Yaradıcı mərhələdə komandanın işçiləri idarəetmə funksiyalarını yerinə yetirmək üçün ideyalar və yollar irəli sürürlər. Təşəbbüs qrupu tərəfindən funksiyaların reallıqda həyata keçirilməsi variantlarının ideyaları əsasında formalaşdırılması, ən uyğun və real funksiyaların ilkin qiymətləndirilməsi. Sistemin təkmilləşdirilməsi üçün daha çox variant tapmaq üçün aşağıdakı metodlardan (metodlardan) istifadə etmək tövsiyə olunur: qrup görüşləri, komanda dəftəri, test sualları və bütün komandanın yaradıcılığının digər mümkün yolları. Yaradıcı metodun seçimi təhlil obyektinin strukturuna və kadrlara münasibətdə idarəetmə funksiyalarının yerinə yetirilməsi prosesində formalaşmış konkret vəziyyətlərə əsasən həyata keçirilir.
- Araşdırma. Tədqiqat mərhələsində əvvəllər seçilmiş variantlardan hər biri ətraflı təsvir edilir, onlar bir-biri ilə müqayisə edilir və onların hər birinə qiymət verilir, praktiki həyata keçirmək üçün onlardan ən əsası seçilir və sistem layihəsi hazırlanır. Layihə bütün kadr sistemini və ya ayrıca idarəetmə alt sistemini, bölməni, şöbəni əhatə edə bilər. Əmək xərcləri və müddəti proqnozlaşdırma obyektinin mahiyyətindən asılıdır.layihənin inkişafı.
- Tövsiyədir. Tövsiyələr mərhələsində funksional metoddan istifadə etməklə hazırlanmış kadrların idarə edilməsi sisteminin layihəsi diqqətlə təhlil edilir və sonda təsdiq edilir və onun həyata keçirilməsi prosesi barədə yekun qərar qəbul edilir, təhlilin həyata keçirilməsi qrafiki tərtib edilir və təsdiq edilir.
- Yenilikçi. İdarəetmənin funksional xərclərinin təhlilinin nəticələrinin həyata keçirilməsi mərhələsində nəticənin həyata keçirilməsi üçün psixoloji, peşəkar, maddi hazırlıq aparılır. Layihənin icrasının stimullaşdırılması sistemi hazırlanır, işçi heyətin hazırlanması, yenidən hazırlanması və ixtisasının artırılması həyata keçirilir, layihənin uğurla həyata keçirilməsinin iqtisadi səmərəliliyi qiymətləndirilir.
FSA tətbiqi nümunəsi
İş masası üçün lampanın seçilməsi nümunəsindən istifadə edərək funksional xərc təhlilini nəzərdən keçirək. Lampa dizaynının əsas elementlərini mətndə aşağıdakı cədvəldə qeyd edirik. Lampanın sadalanan elementlərinin hər birinin hansı rolu oynadığını və bütün təsvir olunan obyektin dəyərinin hansı hissəsinin olduğunu cədvəl şəklində görək.
| Element | İfa edilən rol | Zəruriyyət, % | Qiymət, % | Performans | |
| 1 | Çıraq | Əsas | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Köməkçi | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Kartric | Düzeltilir | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Tel | Təqdim edilir | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Keçir | Nəzarət | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Döşəmə lampası | Köməkçi | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Əsas | Köməkçi | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Çəngəl | Təqdim edilir | 5 | 4 | 1, 25 |
Cədvəl siyahısı bütün tələb olunan dəyərləri sadalayır. Təbii ki, bəzi ekspert qiymətləndirmələrinə etiraz etmək olar, lakin keyfiyyətcə analitik mənzərə birmənalı deyil. Funksional xərc təhlili əsasında belə nəticəyə gəlmək olar ki, son alıcının lampa almaq qərarı əsasən stolüstü lampanın daha az əhəmiyyətli elementləri ilə bağlıdır. Cədvəl hesablamaları kifayət qədər aydındırbütövlükdə kod və onun bütün komponentləri üçün dəyərin və keyfiyyətin nisbətini adekvat dəyərə endirmək üçün qüvvələrin hara yönəldilməsi lazım olduğunu başa düşmək. Əlbəttə ki, bu nisbəti pisləşdirməyə ehtiyac yoxdur, lakin bəzi tərkib elementlərini yaxşılaşdırmaq barədə düşünmək lazımdır.
FSA nəticələri
Funksional məsrəflərin təhlili prosesinin xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, tədqiqat və tədqiqat obyekti məhsul, xidmət və ya prosesin funksiyasıdır. Onun əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, təkcə tədqiq obyekti, onun funksiyaları, istehlakçı üçün əhəmiyyətli olan xassələri haqqında əsl təsəvvürü göstərməyə deyil, həm də qeyri-qənaətbəxş, qeyri-adekvat keyfiyyət və yüksək keyfiyyətin əsl səbəblərini görməyə imkan verir. xərclər. O, tədqiq olunan obyektin işləməsi, onun effektivliyi üçün keyfiyyət və xərclər arasında ağlabatan nisbətə nail olmaq üçün konkret, müxtəlif yollar təklif edə bilər. Funksional məsrəflərin təhlili texniki və iqtisadi təhlil metodudur. O, obyektin yaradılması və istifadəsi, utilizasiyası xərclərini minimuma endirməklə yanaşı, funksional baxımdan onun faydalılığını artırmaq və ya heç olmasa qorumaq məqsədi daşıyır.
FSA-nın mövzusu tədqiq olunan obyektin funksiyasıdır. Sistemin funksional maya dəyərinin təhlili seçilmiş, müəyyən edilmiş meyara uyğun olaraq məhsulun müəyyən edilmiş parametrlərini və digər xüsusiyyətlərini az altmaq üçün universal effektiv üsuldur. Maliyyə analitikləri əsas meyar kimi xüsusi qaydada müəyyən edilmiş əmlak nisbətini götürürlər,istehsal xərclərinin vahidi üçün istehlakçı üçün əhəmiyyətlidir. Optimallaşdırma obyektin dizaynında əhəmiyyətli dəyişikliklərə yönəlmiş obyektlərin funksiyalarının sistemli analitik işinin istifadəsi və göstərilən funksiyaların yerinə yetirilməsi üçün yeni yolların axtarışı yolu ilə baş verir. Funksional məsrəf təhlilinin aparılması obyektin maddi əsasının strukturunun layihələndirilməsindən onun funksional strukturunun ilkin layihələndirilməsinə tədricən keçidin cari tendensiyasını əks etdirir ki, bu da layihələndirmə sistemində fundamental düzəlişdir.
Xərclərin idarə edilməsi həm də istehsal prosesində davamlı təkmilləşdirməyə nail olmaq üçün istifadə edilən, zamanla təşkil edilmiş bir prosesdir. Xərclərin idarə edilməsi prosesinin uğuru, keyfiyyət və mənşə, əsas xüsusiyyətlər və digər istehsal amillərinin ya istehlakçı gözləntilərinə cavab verməsi, ya da onlardan artıq olması şərtilə, malların istehsalı üçün lazımsız, lazımsız xərcləri az altmaq üçün bütün imkanları görmə qabiliyyəti ilə bağlıdır. Zamanla davamlı təkmilləşmə bu müəssisənin işçilərindən mütəxəssislər tərəfindən qoyulan bütün tələblərin yerinə yetirilməsinin nəticəsidir. Xərclərin idarə edilməsi funksiya yönümlü bir üsuldur. Onun istifadəsi nəticəsində daha yüksək keyfiyyət səviyyəsi və daha səmərəli texnoloji proseslərlə zəruri funksiyaları daha tez və asan yerinə yetirən mükəmməl texnika meydana çıxması ilə fərqlənir.
Funksional xərc təhlili nədir sualına bu məqalədə ətraflı cavab verilir.
