İngilis dilində necə məktub yazmaq sualı ilə məktəblilər, tələbələr və böyüklər (məsələn, müxtəlif şirkətlərin işçiləri) üzləşirlər. Əvvəlcə hansı hərflərin olduğunu başa düşməlisiniz. Şəxsi və iş məktublarını fərqləndirin. İngilis dilində şəxsi məktubların da xüsusi struktura malik olmasına baxmayaraq, ən maraqlısı (və çətini) iş məzmunlu məktublardır.
İngilis dilində işgüzar yazı sərt struktura malik olan və xüsusi leksik vasitələrin - söz və ifadələrin istifadəsini tələb edən yazılı mətnin xüsusi janrıdır. Bundan əlavə, iş məktublarının mətnləri adi məktublardan hətta qrammatik cəhətdən də fərqlənir. Nəzərə almaq lazımdır ki, hərflər struktur və leksik cəhətdən Amerika və ya Britaniya versiyasının istifadə olunmasından asılı olaraq fərqlənir, buna görə də ingilis dilində necə məktub yazmaq sualına cavab ola bilər.məktubun alıcısının mənşə ölkəsindən asılıdır.
Struktur baxımından bütün işgüzar məktublar oxşardır: yuxarı sağ küncdə göndərənin ünvanı və tarix, məktubun mətninin yuxarısında aşağıda (solda) - alıcının ünvanı və ona ünvan göstərilir. Bir qayda olaraq, işgüzar məktublarda Hörmətli cənab / Xanım, Hörmətli cənab / Xanım Smit kimi müraciətlərdən istifadə olunur, bəzi hallarda şəxsi olmayan müraciət istifadə olunur - Kimə aid edilə bilər. Müraciətdən sonra məktubun mətni, məktubun son hissəsindən sonra - yekun ifadə və göndərənin imzası, məsələn, Hörmətlə / Hörmətlə / Hörmətlə, göndərənin adı və soyadı gəlir.
Lüğət və qrammatika ilə bağlı tövsiyələr də ümumidir:
-
Biznes məktubu ingilis dilində olmayan kimi ixtisarlardan çəkinin, etməyin;
- formal bağlayıcılardan və giriş sözlərindən istifadə edin, məsələn, Buna görə də, Bununla belə, İlk növbədə;
- danışıq lüğətdən istifadə etməyin;
- formal lüğətə üstünlük verirəm;
- formal üsluba uyğun qrammatik formaları seçin, məsələn, passiv səs Bu problem hazırda aktiv səs əvəzinə müzakirə edilir Biz hazırda bu problemi müzakirə edirik.
İngilis dilində məktubun necə yazılması məktubun növündən də asılıdır. İşgüzar məktubların ən çox yayılmış növləri bunlardır: iş üçün əhatə məktubu, şikayət məktubu, sorğu məktubu və motivasiya məktubu.
Bir örtük məktubu ənənəvi olaraq 4 paraqrafdan ibarətdir. Birincidə, niyə yazdığınızı və vakansiya haqqında necə öyrəndiyinizi söyləyirsiniz. İkincidə - qısacamüvafiq təcrübə və ixtisaslar haqqında məlumat vermək. Üçüncü abzasda niyə bu vəzifə üçün ideal namizəd olduğunuza dair fikirləriniz var və son hissədə əlavə məlumat təqdim etmək və müsahibəyə hazır olduğunuzu bildirin.
Şikayət məktubu da, bir qayda olaraq, 4 hissədən ibarətdir. Birinci abzasda nədən yazdığınızı bildirirsiniz, ikinci abzasda problem və gördüyünüz tədbirlər haqqında məlumat verilir. Üçüncü bənddə mövcud vəziyyətin hansı narahatçılığa və çətinliklərə səbəb olduğu izah edilir. Və nəhayət, sonuncu hissədə siz respondentdən hansı hərəkətləri gözlədiyinizi bildirməlisiniz.
Motivasiya məktubu tələbələr və xarici qrantlar üçün müraciət edənlər üçün çox aktual olan rəsmi məktub növüdür. Xarici universitetlərdə təhsil almağı planlaşdıran gənclər ingilis dilində məktub yazmağı bilməli, xüsusən də onların akademik keçmişlərini, bacarıq və bacarıqlarını, maraq dairəsini, gələcək planlarını əks etdirən motivasiya məktubu yazmağı bacarmalıdırlar. Bir qayda olaraq, universitet və ya kollec motivasiya məktubunun məzmunu və dizaynı üçün öz tələblərini müəyyən edir və siz onlara ciddi şəkildə əməl etməlisiniz.
Məktubun giriş hissəsi məktubu alan şəxsin yazıçının namizədliyi ilə maraqlanması üçün nəzərdə tutulub. Əsas hissədə öz təhsiliniz, bilikləriniz və nailiyyətləriniz haqqında məlumatı qısa, lakin hərtərəfli təqdim etmək lazımdır. Bundan əlavə, bacarıqlarınız və qabiliyyətləriniz haqqında danışmalı, həmçinin güclü və şəxsi xüsusiyyətlərinizi təsvir etməlisinizkeyfiyyət. Məktubun bu hissəsini oxuduqdan sonra alıcı nə üçün bu və ya digər ixtisası seçdiyinizi və niyə bu təhsil müəssisəsinin sizin üçün ən yaxşı seçim olduğunu aydın başa düşməlidir. Son hissədə peşəkar planlarınızı və karyera gözləntilərinizi təsvir edə bilərsiniz. Bu universitetdə təhsil almanın peşəkar arzunuzun reallaşmasına necə töhfə verəcəyini, həmçinin sizin öz tərəfinizdən universitetə akademik olaraq nə təklif edə biləcəyinizi bir daha qeyd etmək artıq olmaz.
Sənədlər adətən poçt vasitəsilə göndərildiyindən və ərizəçi ilə tanışlıq qiyabi şəkildə aparıldığından, ingilis dilində örtük və ya motivasiya məktubu yaxşı yazılmalı, bütün lazımi məlumatları ehtiva etməli və namizədi əlverişli şəkildə təqdim etməlidir.
