"Görüş" nədir? Sözün özü proto-slavyan "məclis", "veçe" dən gəlir. Həmin qədim dövrlərdə məclisi seçilmişlər, adətən cəmiyyətin ən müdrik və təcrübəli nümayəndələri təşkil edirdi. Onun məqsədi müəyyən mövzu və ya problemi müzakirə etmək və ya yaranmış problemi həll etməli, ya da ictimai asayişi tənzimləməli olan qərarlar qəbul etmək idi.
V. D. Dmitriyevin izahlı lüğəti adı çəkilən sözün mənasını belə açır:
görüş
görüş n., s., istifadə edilmişdir komp. tez-tez
Morfologiya: (yox) nə? görüşlər, niyə? görüş, (bax) nə? görüş, nə? nə haqqında görüş? görüş haqqında; nə? görüşlər, (yox) nə? görüşlər, niyə? görüşlər, (bax) nə? görüşlər, nə? nə haqqında görüşlər? görüşlər haqqında
1. Görüş praktiki, biznes məsələlərini birlikdə müzakirə etmək üçün bir neçə nəfərin görüşüdür.
Qısa, vacib görüş. səhər,təcili görüş. Saat 10:00-a şöbə müdirlərinin iclası təyin edilib. Moskvada işgüzar dairələrin nümayəndələrinin görüşü keçirilib.
2. Mətbuatda yüksək səviyyəli görüş dövlət başçılarının işgüzar, rəsmi görüşü adlanır.
3. Məhkəmə praktikasında iclas müttəhim üçün cəzanın formasının müəyyən edildiyi andlı iclasçıların və ya hakimlərin qapalı söhbəti adlanır.
Müzakirənin sonunda məhkəmə müşavirəni dayandırdı.
Görüş - vaxt itkisi, yoxsa işçilərlə işləmək üçün effektiv vasitədir? İclasda kimin, nə vaxt və hansı məqsədlə iştirak edəcəyinə kim qərar verir? Gəlin bu və digər suallara cavab verməyə çalışaq.
Tədbirin məqsədi
Görüşlər bir neçə məqsədə xidmət edir:
- Bu müddət ərzində məlumat mübadiləsi və ötürülməsi həyata keçirilir. Natiqlər öz hekayələrini danışaraq, qalan iştirakçıları məlumatlandırır və maarifləndirirlər.
- Hesabat və müzakirələr zamanı bütün vəziyyətlər və ya proseslər iclasda iştirak edənlər tərəfindən qiymətləndirilir. Qiymətləndirmə meyarlarına düzəliş edilir.
- Lider üçün görüş bütün qiymətləndirmə prosedurlarını əvəz edə bilər, çünki tabeliyində olan şəxsin davranışı və reaksiyaları onun bacarıq və iştirakını qiymətləndirmək üçün istifadə edilə bilər.
- Hərəkətlərin səriştəli tənzimlənməsi və effektiv qərar və tədbirlərin qəbulu.
Müdir qərar verir
İclasda kimin iştirak edəcəyi, görüşlərin tezliyi və müddəti, eləcə də onların məqsədinin nə olacağına rəhbər qərar verir.
Bu, ehtiyaca səbəb olan sual və ya problemdən asılıdırgörüşlər keçirir. Məsələn, direktora kollegial qərar lazımdır - büdcənin qəbulu. O, iclasda iştirak etməli olan bütün işçilərə təxmini məzmunla e-poçt göndərir:
- nümayəndələr (poçt siyahısı) görüşdə, eləcə də digər tərəfdaş təşkilatın əsas işçiləri iştirak edəcək;
- mövzu - dövr üçün büdcə ayrılması;
- yer - böyük iclas zalı;
- tarix və vaxt - 2018-10-11, şənbə, başlanğıc 13:00, bitiş 13:50;
- gündəm məsələlərinin siyahısı, çıxışa cavabdehdir, əlavədəki hər bir məsələ üçün vaxt limiti.
Görüşlərin növləri və növləri
Görüşlər güclü idarəetmə vasitəsidir. Onların arasında fərqlənirlər:
- rəsmi və qeyri-rəsmi;
- əməliyyat, yekun, problemli;
- sənaye, məhkəmə və s.;
- səviyyəyə görə: mağaza, rəhbərlik, dövlət başçıları və sair;
- qapalı və açıq iclaslar;
- maarifləndirici, məlumatlandırıcı, izahlı;
- ünsiyyət üsuluna görə: görüşdə birbaşa iştirak, selektor, video konfrans və s.
Görüşün effektivliyi görüşlərin təşkilindən asılıdır. O, müəssisənin strukturunu, işçilərin qarşılıqlı fəaliyyətinin xüsusiyyətlərini, ünsiyyət üsullarını, iştirakçıların hər birinin məşğulluğunu, məsələlərin həlli zərurətini və onların aktuallığını nəzərə almalıdır.
Əməliyyat, son və problemli
Uğurlu komanda işi daimi deməkdirrəyin alınması ilə bütün əlaqələrin qarşılıqlı əlaqəsi. Bunun üçün, bir qayda olaraq, iş gününün əvvəlində operativ iclaslar keçirilir. "Tecavüzçülər", "beş dəqiqəlik", "planer görüşləri", "letuçkilər" - onları öz aralarında belə adlandırırlar.
Seminarda birbaşa rəhbər tərəfindən təyin olunan işçilər iştirak edəcək. Müzakirə olunan məsələlərin siyahısı standartdır: ötən günün nəticələri, bu gün üçün hədəflərin müəyyən edilməsi və s. Belə görüşlər qısa müddətli olur. Onlar müntəzəm olaraq keçirilir və bu barədə bütün iştirakçılara əvvəlcədən məlumat verilir.
Bir sıra böyük işlərin müzakirəsi üçün yekun iclaslar çağırılır. Bu ola bilər:
- zaman dövrü: mövsüm, rüb, hökmranlıq və s.;
- planın, layihənin, tapşırığın tamamlanması.
Belə görüşlər üçün ciddi hazırlıq görülür. Yekun məsələ üzrə iclasda iştirak etmək üçün əvvəlcədən dəvət olunur. İştirakçılar lider tərəfindən təyin olunur. Uğurlu həyata keçirmək üçün lazımi materialların siyahısını da müəyyənləşdirir. Həm hər tamaşa üçün, həm də ümumilikdə vaxt tənzimlənir. Görüş qeydə alınır. Bütün iştirakçılar protokolun məzmunu ilə tanış olmalıdırlar.
Problemli görüşlər lazım gəldikdə təşkil olunur, Bir qayda olaraq bunlar fors-major hallar, planlaşdırılmamış hallardır. Problemin həllinə cavabdeh olan şəxs sizi yaranmış məsələ ilə bağlı iclasda iştirak etməyə dəvət edir. İştirakçılar lider tərəfindən təyin olunur. Vaxt təyin edilməyib. İclasın nəticəsi olaraq problemin həlli yolu tapılır, baş verən səbəblərin təhlili aparılır,profilaktik tədbirlərin siyahısı yaradılır. Giriş tələb olunur.
Dəvət
"Zəhmət olmasa… məsələsi ilə bağlı iclasda iştirak edin" - dəvət məktubunun mətni adətən belə oxunur. Sonra əsas mövzunu, görüşün tarixini, yerini, başlama və bitmə vaxtını göstərməlisiniz. Sonra görüş zamanı qaldırılacaq məsələləri sadalayın. Və hər bir maddə üçün məsul şəxsləri qeyd edin. Sualların hər biri üzrə çıxış üçün vaxt məhdudiyyətini qeyd etmək artıq olmaz. Suallar həllin əhəmiyyətinə görə sıralanıb.
Mümkün görüş səhvləri
İclasda iştirak edən hər kəs onun uğurlu və səmərəli keçirilməsinə cavabdehdir. İştirak, təşkilat və davranışla bağlı tipik səhvləri sadalayırıq:
- görüşün məqsədinin tərtibində qeyri-adekvatlıq, qeyri-dəqiqlik;
- qeyri-kafi hazırlıq;
- qaydaların olmaması və ya etinasızlıq;
- rəsmiləşdirmə, görüşə ehtiyac yoxdur;
- Vaxtında olmayan bildiriş, hazırlamaq üçün kifayət qədər vaxt yoxdur.
Görüşlərin səmərəliliyini və ümumi gecikmələri azaldın.
Tətbiq üsulları
Hər yığıncaqda var:
- Mövzu onun məqsədi, müzakirə olunan məsələlər və problemlərdir.
- Hədəf görüşdə iştirak edəcəklərdir, insanlar.
Aparma metodunun seçimi mövzu və obyektin nə olmasından asılıdır. Əsas olanları sadalayırıq:
- hesabat;
- mübadiləməlumat və ya rəy;
- beyin fırtınası;
- müzakirə.
