İşin nəticələrini təqdim edərkən şifahi ünsiyyət üçün əsas tələbləri nəzərə almaqla, auditoriyaya müraciətinizi hazırlamaq çox vacibdir. Hesabatın tərtibatı auditoriya tərəfindən asanlıqla qavranılan məlumatın aydın və qısa şəkildə təqdim edilməsini nəzərdə tutur. Buna uyğun olaraq məruzənin təqdimatı qaydalarına riayət etmək vacibdir ki, bu da çıxışınızın maraqlı olmasına kömək edəcək.
Natiqin əsas məqsədi əsasən:
- qısa müddət ərzində dinləyicilərə nəsə haqqında məlumat vermək;
- əyani materialı nümayiş etdirin (diaqramlar, qrafiklər, diaqramlar…);
- məlumatı ən asan əlçatan üsullarla çatdırmağa çalışın;
- bütün həcmdən ən faydalı və vacib məlumatı kristallaşdırmaq, məlumatı və faktları təqdim etmək üçün onları yadda saxlamaq asan olsun.
Hesabatın tərtibi də dərc olunduğu məqsəd, mövzu, fəaliyyət sahəsindən asılıdır. Siz sərbəst formada mesaj yaza və nümayiş zamanı natiqlə sərbəst davrana bilərsiniz. Bəzən əməl etmək lazımdırtələb olunan tikinti blokları.
Məsələn, elmi sahədə hesabatların dizaynı həmişə strukturlaşdırılmışdır və təqdimatın təklif olunduğu elmi işlə eynidir.
Hesabatın əsas komponentlərinə nəzər salaq. Nümunə olaraq elmi işi təmsil edən hesabatın tərtibatını götürək. Oxşar hərəkətlər alqoritmi istənilən mövzuda hesabat hazırlamaq üçün uyğundur.
- Mətn salamla başlamalıdır. Məsələn: “Hörmətli iştirakçılar, komissiya üzvləri, qonaqlar (burada tədbirin xarakterindən asılı olaraq iştirak edənlərin əsas qruplarını sadalamalısınız)!”.
- İştirak edənləri hesabatın mövzusunun aydın başlığı ilə tanış etmək. Bunu edə bilərsiniz: "Diqqətiniz mövzu ilə bağlı hesabata dəvət olunur … İcazə verin … ilə başlayım" (Əgər bu elmi mövzudursa, təklif olunan mövzunun aktuallığından başlaya bilərsiniz, sonra davam edin. məqsədə, tapşırıqlara, sonra isə prosesin və nəticələrin nəzərdən keçirilməsinə).
- Bundan əlavə, giriş hissəsindən sonra elmi (marketinq və s.) tədqiqatın əsas prosesini yenidən izah etməyə başlaya bilərsiniz. Bu keçidi sözlərlə vurğulamaq məqsədəuyğundur. Tamaşaçıların oriyentasiyası daha asan olacaq, onların diqqətini saxlamaq sizin üçün daha asan olacaq. Bunu belə formalaşdırmaq olar: “İndi isə araşdırmanın əsas nəticələrinə keçim. İndi icazə verin, araşdırmamızın mərhələlərini daha ətraflı təqdim edim.”
- Bütün məlumatları bloklara bölmək çox yaxşı olardı. Bu, bütün prosesin ayrı-ayrı mərhələlərdə nəzərdən keçirilməsini təklif etməklə edilə bilər. Məsələn: "Mövzu ilə bağlı araşdırma …-da baş verdibir neçə mərhələdə. İndi onlar haqqında qısaca danışacağıq. Beləliklə, ilk mərhələdə biz üz tutduq… ".
Hesabatın bu hissəsi ən informativdir, daha uzundur, ona görə də auditoriyanın marağının azalmamasına əmin olmalısınız. Tərkibində qrafiklər, diaqramlar, illüstrasiyalar və s. olan müxtəlif təqdimat materialları bu işdə sizə kömək edəcək.
Lakin yadda saxlamaq lazımdır ki, onların həddindən artıq miqdarı tamaşaçını daha da yorur və qıcıq yarada bilər. Buna görə də, nitqinizi gücləndirən ən vacib və zəruri slaydları seçməyə dəyər və insanın onları başa düşmək bir yana qalsın, görməyə vaxt tapmayacağı hər cür şəkillərdən ibarət kaleydoskopdan qaçmağa dəyər.
- Nəzərə almaq lazımdır ki, mətni hansı illüstrasiya ilə müşayiət etdiyini aydın başa düşməlisiniz. Onlar bir-birini tamamlamalı və uyğunlaşmalıdırlar. Bütün hesabatın mətnində müəyyən sözləri tələffüz edərkən slaydın ekranda dəqiq nə olması barədə qeydlər aparmaq çox vacibdir.
- Hesabatın sonunda ən vacib olanları qısa şəkildə ümumiləşdirmək, məntiqi nəticə çıxarmaq lazımdır. Qısa ifadə etmək. Nəticələrinizdə nəyə gəldiniz, daha hansı inkişaf yollarını görürsünüz.
- Diqqətinizə görə minnətdarlığınızı bildirməyi unutmayın, müzakirəyə keçməyi təklif edin.
Son olaraq bunu deyə bilərik: “Danışmaq imkanına görə (kiməsə), diqqətinə görə iştirak edənlərə təşəkkür edirəm. Təqdim olunan nəticələrin müzakirəsinə keçməyi təklif edirəm.”
Gördüyünüz kimi, hesabatın dizaynı mümkün qədər strukturlaşdırılmış olmalıdır. bunatiqin özünə məlumatı asanlıqla idarə etməyə, suallara cavab verməyə, müzakirə zamanı, eləcə də bütün müzakirə zamanı mətnə təkrar-təkrar qayıtmağa kömək edəcək.
