Müəssisənin mülkiyyət formasından asılı olmayaraq, onun təşkilati-ştat strukturu işçilərin əmək fəaliyyətinin iqtisadi və hüquqi tənzimlənməsinin əsas elementidir. Kommersiya və ya büdcə təşkilatının kadr siyasəti işçilərin korporativ davranışının çərçivəsini, onların fəaliyyətinə görə mükafatlandırma sistemini, həvəsləndirmə və ya intizam tənbehlərini müəyyən edir.
Müəssisənin struktur təşkilatı nədir?
İstənilən təşkilati və ştat strukturu müəssisədə qüvvədə olan kadrların idarə edilməsi prinsiplərini, rəhbərliklə işçilər arasında münasibətlər modelini, onlar arasında vəzifə və səlahiyyətlərin bölüşdürülməsi taktikasını əks etdirir.
Çoxsəviyyəli komanda zəncirinə malik iri şirkətlərin iyerarxik sistemi xüsusi diqqətə layiqdir.
İki sənəd arasındakı fərq nədir?
Kadrlar vətəşkilati strukturu bərabər anlayışlar adlandırmaq olmaz. Birinci halda, vəzifələrin adlarını, müvafiq vəzifə üçün ştat vahidlərinin sayını və hər bir işçi üçün tarifin miqdarını ehtiva edən sənəddən danışırıq. Təşkilati struktura gəlincə, o, həm də müəssisədə mövcud olan vəzifələri və tabeçilik qaydasını aydın şəkildə əks etdirən yazılı sənəddir. Təşkilat strukturunun və ştat cədvəlinin səriştəli idarə olunması maddi-texniki baza və büdcə nəzərə alınmaqla, müəssisəyə həvalə edilmiş vəzifələrin məzmunu və həcminə əsasən ayrı-ayrı bölmələrin keyfiyyət və kəmiyyət tərkibini müəyyən etməyə imkan verir.
Ştat strukturunda tarifin müəyyən edilməsi
Müəssisənin mövcud olduğu dövr ərzində onun bölmələri birləşdirilə, adları dəyişdirilə, ləğv edilə və s. struktur bölmələrinin kataloqu. Ştat cədvəli müəssisənin kadr siyasətinin tapşırıq və problemlərini əyani şəkildə həll etməyə imkan verən xülasə sənəddir.
Təşkilat və bölmələrin ayrı-ayrılıqda təşkilati strukturunun əsas elementi yuxarıda qeyd olunan dərəcədir. Hər bir müəssisədə onun miqdarı müəyyən bir vəzifəyə, peşəyə, əmək haqqı şərtlərinə və əmək fəaliyyətinə uyğundur. Tariflərin sayı ştat struktur bölmələri nəzərə alınmaqla formalaşır.
Üzərində təşkilati strukturların formalaşması prinsiplərimüəssisə
Beləliklə, şirkətin uğurunun və rəqabət qabiliyyətinin asılı olduğu funksiyaları həyata keçirmək üçün inkişaf etmiş və səmərəli təşkilati və ştat strukturunun olması vacibdir. Bununla belə, onun formalaşması üçün aşağıdakı prinsiplərə riayət etmək vacibdir:
- bütün şöbələrin rahat və fasiləsiz işini təmin etmək;
- sadiqlik və bazar dəyişiklikləri zamanı ildırım sürəti ilə cavab vermək üçün manevr etmək bacarığı;
- sosial münaqişələrin qarşısının alınması və ya neytrallaşdırılması üçün səylərin tətbiqi;
- müəssisədə onun maliyyə dəstəyinin dəyərini az altmaq və biznes xərclərinin artmasının qarşısını almaq məqsədilə inzibati və idarəedici heyətin sayının formalaşmasında minimalizm;
- yüksək performansa zəmanət vermək və mənfəət planını yerinə yetirmək;
- müştərilər, təchizatçılar, kreditorlar qarşısında öhdəliklərin vaxtında yerinə yetirilməsi.
Kadr strukturu müəssisə strategiyasının əksi kimi
Bundan əlavə, təşkilati və ştat strukturunun idarə edilməsi bərabər tərəfdaşlıq prinsipləri əsasında işçi qrupun maraqlarının nəzərə alınmasını nəzərdə tutur. İstənilən fəaliyyət sahəsinə və mülkiyyət formasına malik müəssisə üçün səriştəli idarəetmə modelinin seçilməsi şirkətin gələcəyini müəyyən edən fundamental meyarlardan biridir.
Şirkətin istiqaməti və strategiyası təşkilati strukturun planlaşdırılması üçün başlanğıc nöqtələridir. Düzgün formalaşdırılmış koordinasiya cihazıfirma və ya qeyri-kommersiya təşkilatı aşağıdakı tələblərə cavab verməlidir:
- tərəfdaşlar və müştərilərlə sərfəli şərtlərlə əlaqə saxlayın;
- cari istehsal problemlərinin həlli ilə bağlı işlərin həcmini işçi heyəti arasında rasional şəkildə bölüşdürün.
Təşkilati və kadr idarəetmə modellərinin müxtəlifliyi
Müəssisənin təşkilati strukturunun idarəetmə modeli şirkət qərarlarının hazırlanması, işlənib hazırlanması, qəbulu və həyata keçirilməsi üçün bir sıra funksiyaları yerinə yetirən şöbələrin məcmusudur. Rahatlıq üçün sistem ayrı-ayrı ştat vahidlərinin tərkibini, əlaqələrini və onların tabeçilik səviyyələrini göstərən diaqram və ya diaqram şəklində qrafik şəkildə təsvir edilmişdir.
Bir neçə kadr modeli tələb olunur və tətbiq olunacaq. Onların formalaşması aşağıdakı prinsiplərə uyğundur:
- müəssisənin çoxfunksiyalı idarəetmə cihazı (hər bir bölmənin və ya ştat vahidinin ona tapşırılmış bir funksiyanı yerinə yetirdiyi başa düşülür);
- təşkilati strukturun proses görünüşü (ayrı bir bölmə tərəfindən konkret prosesin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur);
- idarəetmənin matris forması (müxtəlif çoxfunksiyalı departamentlərdən olan bir qrup işçi tərəfindən layihələrin həyata keçirilməsi üçün mürəkkəb mexanizmi təmsil edir).
"Bir bölmə - bir qarşı tərəf" prinsipi əsasında qurulmuş başqa bir modelin tətbiqindən (sonuncu podratçılar, təchizatçılar, müştəri qrupları və s. ola bilər) istifadə olunur.məhdud bazar halları.
Uğurun sirri və təşkilati strukturun aktuallığı
Keçən əsrin əvvəllərindən istifadə edilən çoxfunksiyalı və proseslərin idarə edilməsi modelləri, onların modifikasiyaları geniş yayılmışdır. Müəssisənin idarəetmə strukturunun bu cür modelləri çox vaxt bürokratik adlanır. İerarxik sistemlərin effektivliyi aşağıdakı amillərlə izah olunur:
- bütün aşağı bölmələrin işinin yuxarı strukturlar tərəfindən idarə olunduğu və tənzimləndiyi tabelik;
- tutduqları vəzifənin işçilərinin qabiliyyətlərinə uyğun gələn, yəni. xüsusi iyerarxik rol;
- əmək vəzifələrinin əlavə ixtisaslara bölünməsi;
- fəaliyyətlərin rəsmiləşdirilməsi və ya standartların tətbiqi, bunun sayəsində işçilərin təyin edilmiş tapşırıqların yerinə yetirilməsinə birmənalı yanaşmasına zəmanət verilir;
- işçilər tərəfindən müvafiq funksiyaların kütləvi və qeyri-şəxsi icrası;
- ciddi ixtisas şərtlərinə uyğun olaraq işçilərin ciddi seçimi.
Müəssisənin işçi heyətinin təşkili: misal
Müəssisənin təşkilati strukturuna dair nümunələrdən birini nəzərdən keçirmək lazımdır. Klassik nümunə məhsul istehsalı ilə məşğul olan bir istehsal şirkətidir. Belə bir firmanın mərkəzində çoxfunksiyalı koordinasiya cihazı dayanır. Əgər ştat cədvəlinə uyğun olaraq orada 100-ə yaxın işçi rəsmi işlə təmin olunarsa, onun yaradılması məqsədəuyğun olardı.bir neçə əsas bölmə. Məsələn:
- İstehsalat şöbəsi;
- Maliyyə Departamenti;
- satış şöbəsi.
Müvafiq olaraq, onların hər birinə konkret vəzifələrin icrası həvalə edilmiş digər, daha kiçik struktur bölmələri daxildir. Bir qayda olaraq, mühasibat uçotu və maddi-texniki təchizat şöbəsi təşkilati-ştat korpusundan kənarda formalaşır. Rahatlıq üçün çeşidi genişləndirmək və ya kataloqu yeniləmək zərurəti yaranarsa, müəssisə vəzifələrin həlli dövrü üçün şirkət daxilində yeni bölmə yaradaraq müvəqqəti olaraq matris idarəetmə modelinə keçə bilər.
Ştat cədvəlini tərtib etmək lazımdırmı?
Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində şirkətin təşkilati strukturunun və ştat cədvəlinin təsdiqlənməsinə ciddi ehtiyac nəzərdə tutulmamasına baxmayaraq, müəssisədə ştat cədvəlinə olan tələb Əmək Məcəlləsinin 15 və 57-ci maddələrindədir. Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi. Qanunvericiyə dolayı istinad, müqavilədə əmək funksiyaları göstərilməklə, ştat cədvəlinə uyğun vəzifələrdə işçilərin işə götürülməsi tələbində yer alır.
Beləliklə, istənilən qurum, ticarət və ya istehsal müəssisəsi tabeçiliyində olanların tutduğu vəzifələr, onların vəzifələrinin əhatə dairəsi ilə bağlı mübahisələrə yol verməmək üçün işçilərin sayı və tarifləri haqqında sənəd daxil etməlidir. Həmçinin təşkilati və ştat strukturunun vahid standart forması, ayrıca işçilərin tərkibi yoxdurbölmələr. Eyni zamanda, müəssisənin əlaqələndirici cihazı haqqında məlumatın Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilmiş T-3 formasında əks etdirilməsinə icazə verilir.
Ştat formasının doldurulması haqqında
Universaldır və hər hansı bir təşkilatın strukturuna, kadr təminatına uyğundur. Sənədi tamamlamaq üçün aşağıdakı sahələr doldurulur:
- qeydiyyat nömrəsi və buraxılış tarixi;
- sənədin etibarlı sayılacağı müddət;
- struktur bölmənin tam adı və kodu;
- işçilərin peşələri və vəzifələri;
- postların və qiymətlərin ümumi sayı;
- maaş, müavinətin olması və ya olmaması.
İşçilər siyahısında mövcud olan “Təsdiqlənmiş” sütununda sənədin qüvvəyə minməsinə imkan verən əmr haqqında məlumatlar var. Struktur şöbənin və onun hər bir bölməsinin kodları burada və ya əvvəlcədən təyin edilir. Onlar iyerarxik ardıcıllıqla - rəhbərlikdən tabeliyində olan bölmələrə qədər göstərilir. Bir mövqe təyin edərkən, OKZ - Ümumrusiya peşə təsnifatının müddəalarına riayət etmək məsləhətdir. Müəssisənin müntəzəm təşkili müəyyən müddətə təsdiq edilir, lazım gələrsə, uzadıla və ya dəyişdirilə bilər. Bu sənədin tərtib edilməsi öhdəliyi normativ hüquqi aktla müəyyən edilməsə də, əslində 90% hallarda təsdiqlənir. Bundan əlavə, təcrid olunmuş hallarda ştat cədvəli yoxlamalar və yoxlamalar zamanı tənzimləyici orqanlar tərəfindən tələb oluna bilər.
