Həyat hadisələri silsiləsində çaşqın olmaq çox asandır. Uşaqlara vaxtlarını düzgün bölüşdürməyi böyüklər öyrədirlər, onlar çox vaxt hər şeyi sonraya qoyurlar. Bir qayda olaraq, bu "sonra" heç vaxt gəlmir. Bütün planlaşdırılan işlər başqaları tərəfindən rəvan şəkildə kənara atılır və nəticədə həll olunmamış tapşırıqların davamlı bir yığınına çevrilir.
Problem əksər hallarda işlərin sayında deyil, irrasional şəkildə tərtib edilmiş cədvəldə olur. İnsanlar öz fəaliyyətlərini planlaşdırmağa lazımi diqqət yetirmirlər. Ancaq vaxtın idarə edilməsinin əsaslarını öyrənmək üçün kifayət qədər şəxsi vaxt sərf edərək, gələcəkdə vaxtınıza əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edə bilərsiniz. Onda həyatda təkcə əbədi problemlər üçün deyil, həm də özünüz və ailəniz üçün yer olacaq. Ən sadə və effektiv planlaşdırma üsullarından biri Eyzenhauer prinsipidir.
Texnikanın mahiyyəti nədir?
Eyzenhauer matrisinin prinsipi, vaciblik dərəcəsindən asılı olaraq vəzifələrin səlahiyyətli paylanmasıdır. Bu, bütün vəzifələrin siyahısını vacib və vacib olmayan, təcili və çox vacib olmayanlara bölməyə kömək edir. Matrisdən istifadə edərək, problemi həll etmək üçün lazım olan vaxt müddətini təyin edə bilərsiniz,axı nəyəsə daha çox diqqət tələb olunur və bəzi şeylər onlara beş dəqiqə sərf etməyə dəyməz.
Uğur əldə etmək üçün müəyyən bir alqoritmə əməl etməlisiniz. Lazımi hərəkətlərin ardıcıllığı vəzifələrin prioritetindən asılıdır. Bir qayda olaraq, bir məqsədə cəmləşməyə müxtəlif amillər mane olur: şəxsi problemlər, ətrafınızdakı insanlar, vərdişlər və s. Eyzenhauer metodu zəifliklərdən qurtulmağa və diqqəti yalnız faydalı fəaliyyətlərə yönəltməyə kömək edə bilər.
Bu prinsip necə yaranıb, kim formalaşdırıb?
Amerika Birləşmiş Ştatlarının otuz dördüncü prezidenti Dwight David Eisenhower təsvir olunan vaxtın idarə edilməsi prinsipini əsaslandırdı. Siyasətçi həll edilməmiş bir vəzifəni qoya bilmədi, ona görə də qrafikini mümkün qədər rasional və optimallaşdırmağa çalışdı. Nəticədə Eyzenhauer bütün tapşırıqları matrisə çevirdi.
Bu gün ofis işçiləri, menecerlər və yüksək səviyyəli liderlər prezidentin metodundan istifadə edirlər. Bu, prioritetləşdirmənin bu üsulunun həqiqətən təsirli və uyğun olduğunu göstərir.
Dwight Eisenhower Matrix nədir?
Eisenhower kvadratı (və ya vaxt planlaşdırılması prinsipləri) matrisin qurulmasına əsaslanır. Matrisin əsasları vaciblik oxu (absis) və təcililik oxudur (ordinat). Onların qarşılıqlı kəsişməsi paylanmalarına uyğun olaraq hər biri tapşırıqlarla dolu olan dörd kvadrat verir.
Beləliklə, yeni başlayanlar üçün nəyin vacib və nəyin təcili olduğuna qərar verməlisiniz. Mühüm şeylər nailiyyətə ən çox təsir edirnəticəsidir və təcili tapşırıqlar dərhal yerinə yetirilməsini tələb edir. Ümumiyyətlə, işlərin vəziyyəti haqqında tam təsəvvür yaradan şəkil formalaşır.
Matrix sizə düzgün prioritetləri təyin etməyə imkan verəcək - nə gözləyə bilər və nələr gecikməyəcək.
A kvadratında nə var?
Yuxarı sol küncdə yerləşən birinci kvadrat A kvadratı adlanır. Ən vacib və təcili tapşırıqlar bu xanada yazılıb. İdeal olaraq, bu kvadrat boş olmalıdır, çünki rasional paylanmış vaxt prinsipcə bu cür halların qarşısını almağa imkan verir.
Əsas məsələlərə daxildir:
- adətən ən uyğun olmayan vaxtlarda baş verən sağlamlıq problemləri;
- performansa nə mənfi təsir göstərə bilər;
- edilmədiyi təqdirdə yeni problemlərə səbəb ola biləcək şeylər.
İnsanın özünü idarə etməsi bu meydanın dolğunluğuna cavabdehdir. Axı hər gün A hüceyrəsində yeni hallar görünsə, Eyzenhauer prinsipi kömək etməyəcək. Burada siz prinsipcə vaxtın idarə edilməsinə müraciət etməlisiniz, lakin əvvəlcə yaxın gələcəkdə A kvadratını dolduracaq bütün hallarla məşğul olmalısınız.
Bu kvadratın ən yüksək prioritet olmasına baxmayaraq, xananı dolduran problemlərin həllini başqasına ötürmək mümkündür. Lakin bu, yalnız mümkün olduqda və işlərin şəxsi iştirak tələb etmədiyi halda olur.
Kvadrat hansı tapşırıqları ifadə edirIn?
Matrisin bu hissəsi gündəlik fəaliyyətlərlə doludur. Bir qayda olaraq, ən çox diqqətə layiq olan hər şey buraya daxil edilir. Bunlar vacib, lakin təcili deyil, əksəriyyəti insanın əsas fəaliyyəti ilə bağlıdır. Tapşırıqların aşağı aktuallığı qəfil qərarlar verməməyə imkan verəcək, konstruktiv və əsaslı yanaşma isə bütün tapşırıqları daha səmərəli şəkildə yerinə yetirməyə imkan verəcək.
Əsasən B kvadrantı problemlərini həll edən insanlar daha məhsuldar olurlar. Yaxşı iş nəticələri ilə belə insanların şəxsi həyatları üçün kifayət qədər vaxtları olur, daimi stress keçirmirlər. Bu kvadrat az əhəmiyyət kəsb edən və bəlkə də müəyyən dərəcədə gündəlik işlərdən ibarətdir, lakin insan fəaliyyəti əsasən onlardan ibarətdir.
B sektorunun tapşırıqları həm mənəvi, həm də maddi vəziyyətə güclü təsir göstərir. Bunlar idman, pəhriz, yuxu, təhsil və iş fəaliyyətləridir - onsuz edə bilməyəcəyiniz şeylər, lakin onlar adətən ən az diqqət yetirir və çox şeyin öz-özünə getməsinə imkan verir.
C kvadratında hallar hansılardır?
C kvadratına sizi əziz hədəfinizə yaxınlaşdırmayan, əksinə hadisələri ləngidən, həqiqətən vacib vəzifələrin icrasını təxirə salan şeylər daxildir. Çox vaxt onlar təcili vaxt sərmayəsini tələb edir, lakin diqqəti yayındırır və yoldan çıxarırlar. Burada fəaliyyətlərinizin və məqsədlərinizin nəticələrini həmişə yadda saxlamaq və ikinciliyə keçməmək vacibdir.
Bu sektorda siz təhlükəsiz şəkildə ev işlərini və kiməsə verilən vədləri daxil edə bilərsiniz. Ümumiyyətlə, bu o qədər də çox deyiltəcili olaraq vacibdir.
D kvadratında nə var?
Vaxtını düzgün planlaşdırmağı bilməyən insanlar üçün bu meydandan olan şeylər ən çox vaxt aparır. Bu vəzifələri daha çox problem deyil, xoş narahatlıqlar adlandırmaq olar, üstəlik, heç bir rasional fayda gətirmir. D kvadratının təsiri aradan qaldırılmırsa, heç olmasa azaldılmalıdır.
İstirahəti sosial şəbəkələrin məqsədsiz monitorinqi, televiziya şoularına və seriallarına baxmaq, telefonda boş söhbətlərlə əvəz etməyin. Boş vaxtınızı həm özünüzün, həm də başqalarının xeyrinə keçirə bilərsiniz: ailə, yaxınlarınız və dostlarınız.
Dwight Eisenhower prinsipi harada istifadə olunur?
Tapşırıqların bölüşdürülməsinin təsvir edilmiş üsulu təkcə vaxtı rasionallaşdırmaq üçün istifadə edilmir. Eisenhower prinsipinə uyğun olaraq sürətləndirilmiş təhlil, məsələn, pərakəndə satış obyektlərinin zəruri funksiyalarını müəyyən etmək üçün istifadə olunur. Həyat dövrünün bütün mərhələlərində məhsulun təkmilləşdirilməsi funksional xərc təhlili (FSA) adlanır. Bu prinsip məhsulun xassələri ilə onun dəyərinin nisbətini müəyyən etmək üçün iqtisadi və texniki üsulları birləşdirir. Sonuncu məntiqli olmalı və nəticə verməlidir.
Bazar iqtisadiyyatı olan ölkələrin: Fransa, Almaniya, Böyük Britaniya, ABŞ-dan olan bir çox ekspertlər tərəfindən öyrənilən FSA-da Eyzenhauer prinsipi nədir. Nəticədə müəyyən edilmişdir ki, obyektin müvafiq funksiyalarının diapazonunu müəyyən etmək üçünonların zərurəti ilə dəyəri arasındakı nisbətlərə riayət etmək vacibdir. FSA-da Eisenhower prinsipi məhsulu təhlil etmək və onun xüsusiyyətlərini üç kateqoriyaya bölməkdir:
- A kateqoriyası. Əsas və ya əsas funksiyalar: təmin edilməsi daha çox vəsait tələb edən malların birbaşa təyinatı.
- B kateqoriyası. Əsas ilə əlaqəli ikinci dərəcəli məhsul xüsusiyyətləri. Bu cür əlavələrin olması xoşdur, lakin onların olmaması satışlara çox təsir etmir.
- C kateqoriyası. Yoxluğu məhsulun keyfiyyətinə heç bir şəkildə təsir etməyəcək əlavə xüsusiyyətlər. Tamamilə lazımsız əlavələrə xərcləməyərək, çox qənaət edə bilərsiniz.
Eyzenhauer Prinsipini Tətbiq etmək
Tapşırıqları tam olaraq matris formasında - kvadratda paylamaq qətiyyən lazım deyil, lakin ilk olaraq görünməni təmin etmək üçün bunu edə bilərsiniz. Matrisin standart görünüşünü müxtəlif kvadratlardan olan halların rənglə vurğulandığı bir neçə siyahıya və ya ümumi plana çevirmək rahatdır. Beləliklə, məsələn, həm təcili, həm də vacib vəzifələr (kvadrat A) qırmızı mürəkkəblə, vacib, lakin təcili olmayan yaşıl rənglə (B sektoru), əhəmiyyətsiz, lakin təcili tapşırıqlar (C kvadratı) mavi rənglə və qara - əhəmiyyətsiz və qeyri- təcili. Eyni zamanda, konkret işin əhəmiyyət dərəcəsi ağılda deyil, kağız üzərində qiymətləndirilməlidir. Tapşırıqlar belə formalaşır və onların icrası daha real olur.
Niyə bu üsuldan istifadə edilməlidir?
PrinsipDwight Eisenhower şəxsi vaxtınızı rasionallaşdırmaq baxımından həyatınızı dəyişdirməyə kömək edə bilər. Bu metoddan istifadə sizə lazımsız işlərə daha az vaxt sərf etməyə və diqqətinizi ən perspektivli şeylərə yönəltməyə, həmçinin vaxt itkisi deyilən şeylərdən qaçaraq düzgün istirahətə kifayət qədər vaxt ayırmağa imkan verir: televiziya, İnternetin genişliklərində məqsədsiz gəzmək və kimi.
Gündəlik fəaliyyətlərində vaxtın idarə edilməsi prinsiplərini tətbiq edən insan, statistik məlumatlara görə, nəinki digərlərindən daha uğurlu olur, həm də tıxac və daimi son tarixlərlə bağlı daimi stress keçirmədiyi üçün daha sağlamdır. Prioritetləri təyin etmək (Eisenhower prinsipi və ya hər hansı digər) bütün sahələrdə həyat fəaliyyətlərinizi optimallaşdırmağa kömək edəcək.
