Təşkilatda mövcud olan resurslar (maddi, müvəqqəti və digər) məhsul istehsalı, xidmətlərin göstərilməsi və ya işlərin görülməsi prosesində potensial olaraq istifadə oluna bilən vəsaitlər toplusudur. Başqa sözlə desək, bunlar müəssisənin digər imtiyazlar yaratmaq üçün istifadə etdiyi üstünlüklərdir. Məhz buna görə də ədəbiyyatda onları istehsal resursları adlandırırlar. Bu güzəştlərdən müxtəlif kommersiya və qeyri-kommersiya müəssisələri, habelə sahibkarlar, ev sahibləri istifadə edirlər.
İqtisadi resursları fəaliyyəti müəyyən əmtəə qrupunun yaradılmasına yönəlmiş təsərrüfat subyekti nöqteyi-nəzərindən nəzərdən keçirsək, onlar biznesin aparılması və istehsal problemlərinin həlli üçün zəruri olan elə mənbələri tanıyırlar. Belə bir xüsusiyyət xüsusi resursların kəmiyyət xüsusiyyətlərinə əsaslanır.
Təsnifat
Aşağıdakı resurs qrupları əsas növ hesab olunur:
- İnsan.
- Müvəqqəti.
- Texnoloji.
- Məlumat.
- Maliyyə.
- Material.
- Enerji.
Onların hamısı müəssisə üçün son dərəcə vacibdir.
Resursların xülasəsi
İnsan resursları siyahının başındadır. Məhz insanlar - mütəxəssislər, menecerlər, texniki xidmət və digər kadrlar müəssisənin hərəkətverici qüvvəsidir. Şirkətin səmərəliliyi, rəqabət qabiliyyəti onların təlim səviyyəsindən asılıdır.
Enerji və maddi resurslar müəssisə üçün heç də az əhəmiyyət kəsb etmir. Enerji olmadan istehsala başlamaq mümkün deyil. İstənilən məhsulun əsasını xammal, yarımfabrikatlar və digər maddi resurslar təşkil edir.
Müəssisənin müvəqqəti ehtiyatları çox məhduddur. Bu resurs unikaldır: onu toplamaq mümkün deyil. Onun istifadə müddətini qismən sərf etmək və ya uzatmaq mümkün deyil. Zaman dönməzdir. Məkan-zaman resurslarından istifadənin rasionallığı birbaşa müəssisənin idarə edilməsinin səmərəliliyini müəyyən edir.
Məlumatların toplanması, emalı, axtarışı, saxlanması və ötürülməsinin təşkili səviyyəsi də eyni dərəcədə vacibdir. Müəssisə fəaliyyət göstərmək üçün kifayət qədər informasiya resurslarına malik olmalıdır. Şirkət rəhbərləri bazar şəraitinin xüsusiyyətlərini, rəqiblərin xüsusiyyətlərini, tələb və təklifin dinamikasını bilməlidirlər. Eyni zamanda, İnternet məlumat mənbələri etibarlı və rəsmi olmalıdır ki, tələb olunan resurslar müvəqqəti olaraq əlçatan olmasın. Mümkünsə, bir çox məlumat mənbələrindən istifadə edilməlidir. Müxtəlifİnternet resursları daha dolğun məlumat verəcəkdir. Bir resurs müvəqqəti olaraq əlçatmazdırsa, digərindən istifadə edə bilərsiniz.
Kifayət qədər maliyyə resurslarına malik olmayan müəssisə bazardan kənarda qala bilər. Nağd pul iş üçün son dərəcə vacibdir: avadanlıq almaq, işçilərin maaşını ödəmək üçün istifadə olunur. Zaman və maliyyə resursları bir-biri ilə sıx bağlıdır. Çox vaxt müəssisə inkişaf üçün borc vəsaitlərindən istifadə edir, geri qaytarılmalı olacaq. Öhdəliklərinizi düzgün yerinə yetirmək üçün iş axınını düzgün təşkil etməlisiniz. Müvəqqəti və maliyyə resursları əməklə birlikdə bu gün də ən mühüm istehsal vasitəsi olaraq qalır.
Müasir dünyada öz fəaliyyətinə qabaqcıl texnologiyalar tətbiq edən müəssisə rəqabətqabiliyyətli sayılır. Onlar məhsuldarlığı artırmağa, yüksək istehlak keyfiyyətlərinə malik yeni məhsulları bazara çıxarmağa imkan verir.
Vaxtın idarə edilməsi
Bu şirkətin vaxt resurslarının idarə edilməsi sisteminə bir sıra elementlər daxildir ki, onların kombinasiyada istifadəsi istehsal prosesini əhəmiyyətli dərəcədə optimallaşdıra bilər. Bu, texnoloji və digər əməliyyatların müddətini az altmaqla əldə edilir. İdarəetmədə müvəqqəti resurslar biznesdə əsas halqa kimi qəbul edilir. O, ibarətdir:
- Vaxtdan istifadənin təhlili.
- Rəhbərliyin əldə etməyi gözlədiyi məqsədlərin qoyulması.
- İstehsalın planlaşdırılmasıvaxt.
- Vaxt resurslarının itkisi ilə mübarizə üsullarının hazırlanması.
Elementlərin xüsusiyyətləri
Təhlil vasitəsilə menecerlər təşkilatın vaxt resurslarından səmərəsiz istifadə faktlarını və onların səbəblərini müəyyən edə bilərlər. Eyni zamanda, bütün hallar arasında əsas, ən əlverişsiz olanlar müəyyən edilir.
Vaxt idarəçiliyi sistemində zəruri element məqsəd təyin etməkdir. Menecerlər vaxtın idarə edilməsinin müəssisə üçün nə üçün lazım olduğunu aydın başa düşməlidirlər. Məqsədlərin formalaşdırılması gələcəkdə vaxtın idarə edilməsi üsulları arasında hərəkət etməyə imkan verir.
Planlaşdırma zamanı həlli üçün müəyyən müddət ayrılan vəzifələrin siyahısı tərtib edilir. Funksiyaların düzgün yerinə yetirilməsi üçün menecer nə qədər vaxt resurslarına malik olduğunu aydın şəkildə başa düşməlidir.
Təhlil xüsusiyyətləri
Təşkilatın vaxt resurslarının optimallaşdırılmasında ilk addım onların cari istifadəsini qiymətləndirmək olmalıdır. Bu, iş rejiminin itkilərini, zəif və güclü tərəflərini aşkar etməyə imkan verir. Müəssisə əhəmiyyətli vaxt resursları sərf etdikdə və bunun təsiri minimal olduqda belə bir təhlil xüsusilə zəruridir. Menecerin müəyyən istehsal əməliyyatlarını başa çatdırmaq üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu, hansı amillərin əmək məhsuldarlığını stimullaşdıra və ya məhdudlaşdıra biləcəyini bilmədiyi hallarda da vacibdir.
Təhlil aparmaq üçün müəssisənin vaxt resurslarının etibarlı uçot sistemini təşkil etmək lazımdır. Bu gün ən təsirli üsul xüsusi jurnallarda qeydlərin aparılması və ya hesab olunurkompüterlərdə. Sonuncu halda, mühasibat uçotunu optimallaşdırmaq üçün müxtəlif proqramlardan istifadə edə bilərsiniz. Vaxt resurslarının sərfiyyatı cədvəllərdə də əks oluna bilər. Onlara aşağıdakı məlumatlar daxil edilməlidir:
- Fəaliyyət növü.
- Görülən əməliyyatların müddəti.
İşlədiyiniz zaman qeydləri saxlamaq yaxşıdır.
Analiz üçün suallar
Vaxt resurslarının güclü və zəif tərəflərini müəyyən etmək üçün təyin etməlisiniz:
- Görülən iş şirkət üçün lazım idimi? Vaxtın 10%-dən çoxunun yanlış fəaliyyət üçün istifadə edildiyi ortaya çıxarsa, o zaman müəssisənin düzgün prioritetləşdirmə ilə bağlı problemi var.
- Vaxt resurslarının sərmayəsi özünü doğrultdumu? Əgər işlərin 10%-dən çoxu vaxt ayırmağa dəyməzsə, o zaman bunun səbəbləri başa düşülməli, təhlil edilməli və nəticələr gələcəkdə nəzərə alınmalıdır.
- İstehsal məqsədlərinin həyata keçirilməsi üçün interval əsaslı şəkildə müəyyən edilibmi? Əgər vaxtın 10%-dən çoxu vaxt intervalı kortəbii təyin olunmuş tapşırıqlara sərf olunubsa, o zaman müəssisədə vaxtın planlaşdırılmasının təşkili zəif təşkil olunub.
Bu təhlil "zaman oğrularını" müəyyən etməyə, vaxt resurslarının xərclənməsi zamanı müxtəlif səhvləri, onların səbəblərini müəyyən etməyə imkan verir. Alınan nəticələrə əsasən, bütün istehsal prosesini və konkret işçilər tərəfindən həyata keçirilən əməliyyatları optimallaşdırmaq üçün üsullar işlənib hazırlanır.
Əsas planlaşdırma prinsipləri
Necətəcrübə göstərir ki, işin yalnız bir hissəsini (60%) planlaşdırmaq daha məqsədəuyğundur. Təxmin etmək çətin olan prosesləri, diqqəti yayındıranları tamamilə planlaşdırmaq olmaz. Bu, menecerin fəaliyyətinin xüsusiyyətləri ilə bağlıdır. Fakt budur ki, menecer vaxtının çoxunu birbaşa iş yerində keçirmir, çünki podratçılarla və digər subyektlərlə qarşılıqlı əlaqədə olmaq, məlumat mübadiləsi aparmaq lazımdır.
Müəyyən vaxt ehtiyatı olaraq buraxmaq lazımdır. Gözlənilməz müştərilər, telefon danışıqları, fors-major hallarla işləmək üçün sizə lazım olacaq.
Effektiv plan üçün qarşıdan gələn hədəfləriniz haqqında dəqiq təsəvvürə malik olmalısınız. Prioritetləri müəyyən etmək üçün onları uzun, orta və qısamüddətli olaraq fərqləndirmək məsləhətdir.
İstənilən planın üzərində ardıcıl, sistemli və müntəzəm işləmək lazımdır. Başlanmış biznes həmişə məntiqi nəticəyə çatdırılmalıdır.
Potensialını, istehsal aktivlərini (o cümlədən maddi və pul vəsaitlərini) nəzərə almaqla, şirkətin həqiqətən də öhdəsindən gələ biləcəyi tapşırıqların siyahısını planlaşdırmaq lazımdır.
Müvəqqəti resurslar konsepsiyası bir proqramdır ki, ona uyğun olaraq müəssisə çox itkisiz öz işini optimallaşdıra bilər. Məcburi fəaliyyətlərdən biri olaraq, bu, hərəkətləri deyil, nəticələri təyin etməyi əhatə edir. Planlar əməliyyatları deyil, məqsədləri və ya nəticələri əks etdirməlidir. Bu, şirkətin səylərinin dərhal məqsədlərə çatmağa, layihənin vaxt resurslarından səmərəli istifadəsinə yönəldilməsi üçün lazımdır. Bu imkan verəcəkmüəssisənin planlaşdırılmamış tədbirləri.
Müvəqqəti itkilərin doldurulması ən yaxşı şəkildə dərhal edilir. Məsələn, bir işi ertəsi gün bitirməkdənsə, bir dəfə daha çox işləmək daha yaxşıdır.
Təcrübənin göstərdiyi kimi, iş mümkün olduğu qədər vaxt aparır. Bununla bağlı dəqiq normalar müəyyən etmək, planda həqiqətən zəruri olan şərtləri təmin etmək lazımdır.
Tapşırıqların tam yerinə yetirilməsinin mümkünlüyünü qiymətləndirərək planı vaxtaşırı yoxlamaq və yenidən işləmək məsləhətdir.
Müxtəlif işçilərin iş rejimlərini koordinasiya etməyi planlaşdırarkən vacibdir.
Nüanslar
Planlaşdırma uzunmüddətli məqsədlərə çatmağa yönəldilməlidir. Onlar, öz növbəsində, əməliyyat hissələrinə bölünməlidirlər. Planlaşdırma tədricən irəliləyişi, əsas vəzifənin özəl olanlara parçalanmasını gücləndirir. Bu, müxtəlif əməliyyatları vaxtında paylamağa imkan verir.
Vaxt itkisinin səbəblərini aradan qaldırmaq üçün üsullar hazırlamazdan əvvəl onları müəyyən edib təhlil etmək lazımdır. Başa düşmək lazımdır ki, tipik amillər üçün tipik nəzarət üsulları mövcuddur. Bununla belə, hər bir fərdi hal fərqlidir, ona görə də müvafiq yanaşma tələb olunacaq.
Xüsusi tapşırıq fərqləndirmə
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, planlaşdırarkən məqsəd və vəzifələri qruplara bölmək vacibdir:
- Uzunmüddətli. Bu kateqoriyaya icrası mərhələlərlə həyata keçirilən vəzifələr və məqsədlər daxildir. Başqa sözlə, uzun müddətə nail olmaqhədəflər aralıq tapşırıqları yerinə yetirməlidir.
- Aralıq. Onlara taktiki də deyilir. Bu cür tapşırıqlar tezliklə yerinə yetirilməlidir, lakin təcili deyil.
- Qısamüddətli (cari və ya əməliyyat).
İlk dəfə hədəfləri fərqləndirmək kifayət qədər çətindir. Ancaq davamlı olaraq ayrılıqda məşq etsəniz, daha sonra qısa və uzun sürən tapşırıqları və məqsədləri ayırd etmək, nail olmaq üçün ən rasional üsulları müəyyən etmək mümkün olacaq.
Gündəlik iş rejimi
Düzgün tərtib edilmiş iş qrafiki təkcə orta müddətli deyil, həm də uzunmüddətli hədəflərə çatmağa kömək edəcək. Layihənin vaxt resurslarından istifadəni optimallaşdırmaqla yanaşı, düzgün gündəlik rejim komandanın psixi vəziyyətini normal saxlamağa imkan verir. Axı, hər bir işçinin aydın və ardıcıl planı varsa, o, özünü daha inamlı hiss edəcək. Onun nəyəsə vaxtının olmaması, nəyinsə onu yayındırması və s. hissi olmayacaq.
Vaxtdan istifadənin optimallaşdırılması üçün əsas istiqamətlər bunlardır:
- İşçi üçün bərabər iş yükünün təmin edilməsi.
- İş yerinin lazımi əşya və avadanlıqla təchiz edilməsi.
- Qüsursuz iş axınının təmin edilməsi.
- Əmək əsaslandırması.
- İstehsal üsulları və texnikalarının təkmilləşdirilməsi.
- İşçilərin öz ixtisaslarına uyğun fəaliyyətlərə cəlb edilməsi.
- Adekvat əmək haqqının təyin edilməsi.
Vaxt İnventarı
Bu, müxtəlif müddətlərin kəmiyyət hesabını əhatə edirfəaliyyətləri. Adətən inventar müəyyən müddət ərzində və müəyyən fasilələrlə aparılır. Alınan nəticələrə uyğun olaraq vaxt xərclərinin təhlili aparılır. Ən sadə üsul fəaliyyət üzrə mütləq və ya nisbi xərcləri hesablamaqdır. Daha mürəkkəb təhlildə vaxt sərfinin keyfiyyət göstəricilərini əks etdirən ixtiyari əmsallardan istifadə etmək olar. Böyük miqdarda məlumatla riyazi və statistik metodlardan istifadə olunur.
Əksər analitik üsullar inventarda istifadə olunur, lakin sonradan onlar əməliyyat və strateji vaxtın planlaşdırılması, tapşırıqların icrasına nəzarət üçün alət kimi istifadə oluna bilər.
İnventar alqoritmi
Ümumi dildə o, aşağıdakı kimi göstərilə bilər:
- Prosedur üçün hazırlıq.
- İnventar götürülməsi.
- Təhlil.
- İdarəetmə strategiyasının tənzimlənməsi.
Hazırlıq mərhələsi
Aşağıdakı addımlardan ibarətdir:
- Vaxt xərclərinin növlərinin müəyyən edilməsi, onların uçot və müşahidə üçün müstəqil kateqoriyalar şəklində aydın formalaşdırılması.
- Keyfiyyətli qiymətləndirmə üçün əlavə parametrlərin tərifi.
- İnventarlaşdırma prosesinin təşkilinin planlaşdırılması. Resursların ümumi müddətini, tezliyini, miqdarını müəyyən etmək lazımdır. Siz həmçinin nəticələrin kəmiyyətcə əks olunması, göstəricilərin kodlaşdırılması sistemini nəzərdən keçirməli və uçot formalarını hazırlamalısınız.
İnventar həyata keçirilir
Prosedur davam edirhəmçinin bir neçə mərhələdə:
- Müəyyən edilmiş müddət ərzində xərclər hazırlanmış formalarda uçota alınır.
- Alınan məlumatlar ilkin olaraq qruplaşdırılır və sonrakı təhlil üçün hazırlanır. Xüsusilə, keyfiyyət parametrləri qiymətləndirilir və kəmiyyət göstəriciləri hesablanır.
Qəbul edilən məlumatlar emal edilir
Vaxt xərclərinin təhlili müxtəlif istiqamətlərdə aparıla bilər. Məsələn, resursların xərclənməsi təxmin edilir:
- Əsas fəaliyyət. Göstəricilər əməliyyatlara, tapşırıqlara və s. uyğun olaraq müəyyən edilir.
- İşdən kənar fəaliyyətlər.
- İşə müdaxilə.
Təhlilin həcmləri və istiqamətləri menecer inventar zamanı qarşıya qoyulan məqsədlərin miqyasına uyğun olaraq özbaşına seçə bilər.
Təhlilin nəticəsi tədqiqatın məqsədləri əsasında tərtib edilir. Bunlar sadəcə olaraq sərf olunan vaxtın təsviri, onların nümunələri, onun elementlərindən hər hansı birinə məruz qaldıqda vaxt idarəetmə sistemindəki dəyişikliklərin proqnozu və s. ola bilər.
Tədqiqatın tipik nəticəsi vaxt resurslarından istifadənin səmərəliliyi (və ya səmərəsizliyi) ilə bağlı nümunələrin müəyyən edilməsidir.
Alınan göstəricilərə uyğun olaraq müvəqqəti itkilərin aradan qaldırılması yolları və vasitələri hazırlanır.
Strategiyada dəyişiklik
Vaxt itkiləri ilə mübarizə yolları və vasitələrinin təhlili əsasında vaxtın idarə edilməsinin yeni üsulu, daha çoxməqsədlərin formalaşdırılması və planlaşdırma mərhələsində resursdan səmərəli istifadə. Menecer strategiyanın həyata keçirilməsində əldə edilməsi gözlənilən məqsəd və məqsədləri əsas istehsal məqsədlərinin həyata keçirilməsi planı ilə uyğunlaşdırmalıdır. Bütün aşkar edilmiş uyğunsuzluqlar aradan qaldırılmalıdır. Lazım gələrsə, şirkətin strategiyası nəzərdən keçirilir.
Pul resurslarının zaman dəyəri anlayışı
Onun müəllifi neoklassik iqtisadi məktəbin nümayəndəsi İ. Fişerdir.
Bildiyiniz kimi, müxtəlif vaxtlarda eyni məbləğ fərqli dəyərlərə malik ola bilər. Bu gün, məsələn, 3 ildən daha bahalı ola bilər. Müxtəlif dövrlərdə gələn pulun qeyri-bərabər dəyərini müəyyən edən bir sıra səbəblər var. Onların arasında əsas olanlar bunlardır:
- İnflyasiya.
- Gözlənilən məbləğləri almamaq riski.
- Aktiv dövriyyəsi, bu, pulun investor üçün məqbul nisbətdə gəlir əldə etmək qabiliyyəti kimi başa düşülür.
Pula əsaslanan maliyyə resurslarının zaman dəyəri var. O, 2 aspektdə nəzərdən keçirilir:
- Alıcılıq qabiliyyəti. Dövrdən, istehlakçının maraqlarından və digər hallardan asılı olaraq fərqlənir.
- Kapitalın dövriyyəsi və bundan gəlir əldə edilməsi. Pulun məqsədi pul gətirməkdir. Eyni zamanda, qarşıdan gələn qəbzlər real olanlardan daha az dəyərə malik olacaq.
Tələsin
Çox tez-tez vaxt itkisinə səbəb olur. Tələsik, müəssisə rəhbərinin uzun müddət düşünmək imkanının olmadığı bir vəziyyətdirqərar qəbul etmək. Nəticədə ağlına gələn ilk hiyləni seçir. Çox vaxt bu seçim ən təsirli və məqsədəuyğun olmaqdan uzaqdır.
Belə bir vəziyyətdə olan insan üçün baş verənləri adekvat qiymətləndirmək, keyfiyyətli iş görmək çətindir. Tələsik, əsəbiləşməyə başlayan, pis əhval-ruhiyyənin səbəbi olan müxtəlif səhvlər baş verir. Nəticədə, insan ümumiyyətlə özünü itirə bilər, işi başa çatdırmadan işi tərk edə bilər.
Tələsməyin, gün üçün planın olmamasının nəticəsi olduğu deyilir. İnsan sadəcə olaraq bu gün, sabah nə edəcəyini bilmir. Bəzi tapşırıqların gözlənilmədən ortaya çıxdığı vəziyyətlər var və işçi bir gündə hər şeyi etməyə çalışır. Nəticədə əmək məhsuldarlığı, işin keyfiyyəti əhəmiyyətli dərəcədə aşağı düşür, səhvləri düzəltməyə daha çox vaxt sərf etməli olursunuz.
Bütün bu problemlərin qarşısını almaq üçün hər gün iş fəaliyyətini planlaşdırmalısınız.
Ev təkmilləşdirmələri
İşi evə aparmaq zərurəti əmək prosesinin savadsız təşkilinin nəticəsi və məhsuldarlığın aşağı düşməsinin səbəbidir. Bu vəziyyət yanlış prioritetləşdirmə səbəbindən yarana bilər: prioritet vəzifələrin həlli gec vaxta təxirə salınır və onların əvəzinə o qədər də vacib olmayan, lakin insanın fikrincə, sürətli əməliyyatlar həyata keçirilir. Nəticədə işi evdə bitirməli oluram.
Bu arada ev istirahət yeridir. Daimi təkmilləşdirmələr ailə ilə ünsiyyət üçün ayrılan vaxtın azalmasına səbəb olur. İnsanın yaxşı dincəlməyə vaxtı yoxdur, bu da onun özündənövbə əmək məhsuldarlığının azalmasına gətirib çıxarır. Bu səbəbdən iş yerində ona tapşırıqları yerinə yetirmək üçün daha çox vaxt lazımdır və o, yenidən işi evə aparmalı olur. Yalnız zaman keçdikcə böyüyəcək.
Nəticə
Günü dəqiq planlaşdırmaq, vaxt xərclərini təhlil etmək, prioritetləri təyin etmək bacarığı hər bir liderin ən vacib keyfiyyətidir. Vaxtın idarə edilməsi sistemi əmək fəaliyyətinin optimallaşdırılmasını təmin edir, kollektivdə əlverişli atmosferi qoruyub saxlamağa, vaxt resurslarından rasional istifadə etməyə imkan verir.
İstehsal prosesi düzgün təşkil edilmədikdə, innovativ texnologiyalardan istifadə edilərkən, yüksək ixtisaslı mütəxəssislər cəlb edilərkən belə, heç bir müəssisə rəqabətqabiliyyətli qala bilməz. Menecerin vəzifəsi əsassız vaxt xərclərini vaxtında müəyyən etmək və onların səbəblərini aradan qaldırmaqdır.
