Diplomatik sənədlərin təsnifatı və əsas xüsusiyyətləri

Mündəricat:

Diplomatik sənədlərin təsnifatı və əsas xüsusiyyətləri
Diplomatik sənədlərin təsnifatı və əsas xüsusiyyətləri
Anonim

Diplomatik üslub hər şeydən əvvəl aydınlıq və sadəlik ilə xarakterizə olunur. Söhbət sənətkar ifadə üsulunun bayağılığından deyil, hər bir əşya üçün bircə uyğun sözün seçilməsini nəzərdə tutan klassik formadan gedir. Bir çox müəlliflər sənədli dilçilik çərçivəsində yazışmalar aparır və eyni zamanda onun tərtibatının texniki tərəflərinə və prinsiplərinə üstünlük verirlər. Yazımızda diplomatik dil və diplomatik sənədlərdən bəhs edəcəyik. Onların təsnifatını və əsas xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin.

Diplomatik dil kateqoriyası

Diplomatik sənədlər və diplomatik dil
Diplomatik sənədlər və diplomatik dil

Xüsusi təlim olmadan hər stilist belə yazışmaların ustası ola bilməz. Diplomatik sənədlər rəsmi sənədlər, dövlət əhəmiyyətli sənədlər kimi başa düşülməlidir. Onların məzmunu adətən ilkindirəvvəlcədən müəyyən edilmiş, kağızın özünün formalaşması üzərində iş başlamazdan əvvəl qurulmuşdur. Məsələn, dövlət başçılarının milli bayram münasibəti ilə verdiyi teleqramlar; təklifi ehtiva edən qeydlər (sorğu, mesaj və s.). Qeyd edək ki, diplomatik sənədlərin hazırlanması müəyyən stereotiplərə məruz qalır. Buna görə də, kağız üzərində işləmək söz üzərində işləmək kimi təsvir edilə bilər.

Beynəlxalq münasibətlər tarixində fundamental nöqteyi-nəzərlərin təqdim edilməsi prosesində təklif olunan ifadələrdəki qeyri-dəqiqliklərlə əlaqəli xeyli sayda mənfi nümunələrə rast gəlmək olar. Məzmunun qısalığı kağızın mənasına açıq şəkildə xələl gətirirsə, ona da ehtiyac yoxdur. İstədiyinizin tam və dəqiq ifadə edilməli olduğunu başa düşmək çox vacibdir. Müasir cəmiyyətdə diplomatiya adətən danışıqlar sənəti adlanır. Ancaq yazı masasında diplomatiya yoxdursa, o, əlbəttə ki, danışıqlar masasında deyil.

Diplomatik sənədlərin təsnifatı

Qeyd etmək vacibdir ki, son vaxtlara qədər bu sənədlər kateqoriyasına yalnız beş sənəd daxil edilmişdir. Onların arasında aşağıdakıları vurğulamaq məsləhətdir:

  • Qeydlər şifahi.
  • Şəxsi qeydlər.
  • Memorandumlar.
  • Memorandumlar.
  • Özəl yarı-rəsmi xarakterli məktublar.

Nisbətən yaxın keçmişdə təqdim olunan əsas diplomatik sənədlər (və müvafiq yanaşma) diplomatik sənədlərə qoyulan tələblərə tam cavab verirdi. İndi diplomatik xarakterli münasibətlər praktikası açılıbdigər sənədlərin mümkün qədər geniş tətbiqi. Bunlara daxildir: kommünikelər, teleqramlar, bəyanatlar və s. “Şanslı beşliyə” düşməyən bir çox sənədlər də öz effektiv və faydalı funksiyalarını yerinə yetirir. Onlar dövlətlər arasında ünsiyyət prosesində, eləcə də diplomatik planın gündəlik fəaliyyətində istifadə olunur. Bu, diplomatik sənədlərin növlərə bölünməsi və onların xüsusiyyətləri ilə bağlı birmənalı meyarın olmamasından xəbər verir. Bu halda, terminlərin özünün məhdudiyyətlərinin günahı istisna edilmir: "diplomatik" və "yazışma". Deməli, əgər söhbət birinci konsepsiyadan gedirsə, o zaman bu kateqoriyaya yalnız səfirliklərin və Xarici İşlər Nazirliyinin sənədlərini aid etmək olar. Protokol nəzakət düsturları şifahi və şəxsi qeydlərdə, eləcə də kuryerlər tərəfindən göndərilən qeydlərdə istifadə olunur (sənədli forma, çox nadir hallarda istifadə olunur).

Şəxsi qeydlər

Diplomatik nümayəndəliyin arxivləri və sənədləri
Diplomatik nümayəndəliyin arxivləri və sənədləri

Diplomatik sənədlərin növlərindən biri şəxsi qeyddir. Qeyd edək ki, o, fundamental və mühüm əhəmiyyət kəsb edən məsələlərlə bağlı göndərilir və bir qayda olaraq hansısa irimiqyaslı tədbir haqqında məlumatı ehtiva edir. Qeyd birinci şəxs tərəfindən tərtib edilir və sənədin əvvəli müraciətdir. Ən çox yayılmış formalardan biri Xarici İşlər Nazirinin bəyanatını ehtiva edən diplomatik sənədlərdir. Onlar bir qayda olaraq “Hörmətli cənab nazir” və ya “Hörmətli cənab səfir” sözləri ilə başlayırlar. Girişdən sonra məqalənin semantik hissəsi gəlir. Sonluq müəyyən bir nəzakət formuludur,başqa sözlə, müəllifin “insana hörmətini sübut etdiyi” kompliment.

Nəzərə almağa dəyər ki, şəxsi notların tonallığı az və ya çox isti ola bilər. Hər halda, ünvan sahibinin şəxsi imzası sənədin ən vacib komponenti olaraq qalır. Uzaq keçmişdə olduğu kimi, müasir dövrdə də kağıza qara mürəkkəblə doldurulmuş fontan qələmlə imza atmaq adətdir. Heç bir halda qırmızı və ya başqa doldurulmuş şərikli qələmlərdən Xarici İşlər Nazirinin və ya digər səviyyəli nazirlərin bəyanatı olan diplomatik sənədlərdə istifadə edilməməlidir.

Şifahi Qeyd

Verbalı qeyd bu gün ən çox yayılmış kağız forması kimi başa düşülməlidir. Səfirliklər və xarici işlər nazirlikləri, bir qayda olaraq, şifahi notalar göndərməklə yazışırlar. Qeyd etmək lazımdır ki, “verbal” sifəti latın sözü olan “verbalis” sözündən olub, “şifahi qeyd” deyil, “şifahi” və ya “ciddi qəbul edilməli olan” sənəd deməkdir. Bəzi tədqiqatçıların kağızı şifahi mesajla eyniləşdirməsinin səbəbi də budur. Ola bilsin ki, belə bir şərh diplomatik sənədin bu formasının diplomatik dildə ilkin mənasına aid edilə bilər. Hazırda kimisə buna inandırmaq çox çətin deyil, mümkün deyil. Şifahi qeydlər geniş spektrli məsələləri nəzərdən keçirmək və daha da həll etmək üçün istifadə olunur. Onlar həm çoxtərəfli, həm də ikitərəfli iqtisadi, siyasi, elmi-texniki və digər problemləri müəyyən edirplan.

Qeydlərin köməyi ilə səfirlik əməkdaşlarının iştirakı ilə yolda baş vermiş qəzalar da bildirilir, viza tələb olunur, səfirliklərə nümayəndəlik planının məlumatları gətirilir (məsələn, diplomatik korpusun ölkə üzrə səfərlərinin təşkili haqqında), sənaye strukturlarına və elmi təşkilatlara ekskursiyalar haqqında, diplomatların, məsələn, ölkənin milli bayramı şərəfinə keçirilən tədbirə dəvət edilməsi haqqında), habelə yeni işçilərin gəlişi, işdən çıxarılan işçilərin getməsi haqqında məlumat xidmət müddəti başa çatmış hesab edilir. Baxılan diplomatik sənədlərə (Rusiya Federasiyası Xarici İşlər Nazirliyi) xüsusi nümayəndəlik sorğusu və ya konkret beynəlxalq tədbirə akkreditator kimi çıxış edən dövlətin münasibəti daxil ola bilər. Beləliklə, bu gün şifahi qeydlərdə müzakirə olunan məsələlərin siyahısı olduqca genişdir.

Memorandum

Xarici işlər nazirinin bəyanatını ehtiva edən diplomatik sənəd
Xarici işlər nazirinin bəyanatını ehtiva edən diplomatik sənəd

Diplomatik sənədin başqa bir nümunəsi köməkçi-memuardır. Qeyd etmək lazımdır ki, onun məqsədi haqqında onun adı ilə nəticə çıxarmaq olar - "yaddaş üçün qeyd". Hazırda iki növ qeyd var. Söhbət şəxsən təhvil verilən sənədlərdən, kuryerlə göndərilən sənədlərdən gedir. Qeyd etmək lazımdır ki, köməkçi-memuar, bir qayda olaraq, şəxsin diqqətini cəlb etmək və göstərilən məsələnin əhəmiyyətini vurğulamaq, şifahi müraciətin və ya bəyanatın əhəmiyyətini artırmaq üçün verilir. Bu forma həm də köməkçi-memuar-ekspress adlanır. Xüsusi yer tutan sözügedən kağızın təqdim edilməsinin səbəbləridiplomatik sənədlər toplusunda yer, termin və sözlərin mənasını, o cümlədən maddələrin müddəalarını aydınlaşdırmaqdan tutmuş tərəflər arasında ən mühüm problemlərə qədər müxtəlif məsələlər ola bilər.

Memorandum

Sonra memorandumu nəzərdən keçirmək məsləhətdir. Bu diplomatik sənəd konkret məsələnin faktiki tərəfini nəzərdən keçirmək vasitəsidir və onun ayrı-ayrı aspektlərinin təhlilini ehtiva edir. Məqalədə müəyyən mövqenin müdafiəsi üçün arqumentlər, eləcə də qarşı tərəfin arqumentləri ilə mübahisələr ortaya qoyulur. Qeyd etmək lazımdır ki, memorandum şifahi və ya şəxsi qeydə əlavə olaraq və ya kuryer tərəfindən təhvil verilən və ya göndərilən müstəqil kağız kimi verilə bilər. Birinci halda diplomatik sənəd gerbsiz xüsusi musiqi kağızında çap olunur və möhür, nömrə, şəhər və yola düşmə tarixinə ehtiyac yoxdur. İkincisi, kompliment və müraciət etmədən musiqi vərəqində çapdan danışırıq. Üzərində heç bir nömrə və möhür yoxdur, lakin gediş tarixi və yeri göstərilir. Diplomatik sənəd üçün tələblərdən biri də mərkəzdə yerləşən “Memorandum” yazısıdır. Bu cür kağıza diplomatik dairələrdə tez-tez ekspress memorandum kimi istinad edilir.

Maraqlıdır ki, yaxın keçmişdə memorandum fransızca "deduksiya" (tərcümədə - "nəticə") və ya "des motifs" ("motivasiya", "motivlərin ifadəsi") adlanırdı.. Fransız diplomatı Jan Sere bu diplomatik sənədi yalnız dövlət başçısına təqdim edilməsi nəzərdə tutulan nota kimi səciyyələndirir, lakin bu günonun gəldiyi nəticə ilə razılaşmaq yanlış və ən azından məntiqsiz olardı. Bilməlisiniz ki, memorandum çox vaxt şəxsi və ya şifahi qeydə əlavə kimi istifadə olunur.

Şəxsi məktub

Diplomatik sənədin yaxşı nümunəsi şəxsi məktubdur. Belə ki, rəsmi danışıqların və ya yazışmaların predmeti sayılan məsələlərin həllində müəyyən köməklik tələb olunduqda, yarı rəsmi əhəmiyyət daşıyan kağız rəsmi tanışlara göndərilir. Şəxsi məktubun əsas məqsədi müəllifin müvafiq işə olan marağını vurğulamaq və ya məktubun göndərildiyi şəxsin təsirindən istifadə etməklə konkret məsələnin həllini sürətləndirməkdir. Bu halda diplomat məsələni şəxsən müzakirə edə bilər, həmçinin problemin mənasının xülasəsi ilə “qeyri-kağız” adlanan qeyri-rəsmi xarakterli qeyd buraxa bilər.

Qeyd etmək lazımdır ki, şəxsi məktublar adi kağızda, bəzən isə yuxarı sol küncdə mətbəə texnikasından istifadə etməklə göndərənin soyadı və adı və ya rəsmi adı yazılmış blankda tərtib edilir. Diplomatik sənədin xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, vərəqin arxa tərəfi heç bir halda icra qaydalarına uyğun istifadə olunmur. Belə bir məktubdakı ünvan, bir qayda olaraq, belədir: “Hörmətli cənab M”. Son iltifat mütləqdir. Diplomatik yazışma sənədində nömrə göstərilmir, şəxsi imza və tarix bu və ya digər şəkildə tələb olunur. Ünvan yalnız zərfin üzərində göstərilməlidir.

Diplomatik tələblərsənədlər

Diplomatik sənədlər nümunələri
Diplomatik sənədlər nümunələri

Diplomatik nümayəndəliyin arxiv və sənədləri üçün həm keçmişdə, həm də bu gün aktual olan əsas tələbləri nəzərdən keçirək. Bunlardan biri də başlığın yazılışıdır. Kağızda bəzən həmsöhbət üçün xoşagəlməz bir şey ola bilər, lakin bu və ya digər şəkildə nəzakət düsturlarına riayət edilməlidir. Qeyd etmək lazımdır ki, istənilən diplomatik rəsmi sənəd ünvanla başlayır. Onun ünvanlandığı şəxsin soyadı və adı bəzən məqalənin məzmunundan az əhəmiyyət kəsb etmir. İstənilən azalmalar, təhriflər keçmişdə olduğu kimi hazırda da qəbuledilməzdir.

Diplomatik sənədlər hər halda cavabı təklif edir. Onun yoxluğu, bir qayda olaraq, mütləq mənfi planın reaksiyası kimi qəbul edilir. Belə ki, şifahi qeydə şifahi qeydlə, şəxsi məktuba isə oxşarı ilə cavab verilir. Cəmiyyətdə şəxsi məktuba, məsələn, şifahi qeydlə və ya şəxsi imzalı məktubla - yazılan soyadlı məktubla cavab vermək son dərəcə tərbiyəsizlik hesab olunur.

Diplomatik nümayəndəliyin arxivləri və sənədləri istənilən şəraitdə mükəmməl görünüşə malik olmalıdır. Yeri gəlmişkən, bütün diplomatik sənədlərin yüksək keyfiyyətli material üzərində çap olunmasının səbəbi budur. Sənədləşdirmə üçün zərflər müvafiq ölçüdə və keyfiyyət xüsusiyyətlərində olmalıdır. Möhür onun üçün ciddi şəkildə müəyyən edilmiş yerə, yəni kağızın aşağı hissəsinə qoyulmalı və mətn bütün vərəqdə gözəl şəkildə yerləşdirilməlidir. nəzərə alaraqdiplomatik yazışmaların prinsiplərinə uyğun olaraq, ali qanunvericilik orqanlarından çıxan sənədləri, o cümlədən nüvə müharibəsinin qarşısının alınması, tərksilah məsələlərinə dair müxtəlif dövlətlərin parlamentlərinə müraciətləri, səfərlərin yekunlarına dair parlamentlərin birgə kommünikelərini, habelə parlamentarilərin danışıqları kimi.

Diplomatiyanın dili: ənənəvi və müasir yanaşma

Səfirlərin gəmiləri, ağır artilleriyaları, qalaları yoxdur. Onların silahları söz və imkanlardır” (Demosfen). Diplomatiyanın dilini belə xarakterizə etmək olar. Qeyd etmək lazımdır ki, rəsmi iş üslubu ən yaxşı şəkildə alt üslublar şəklində qəbul edilir. Diplomatik üslubun əsas xüsusiyyətlərini nəzərdən keçirin. Diplomatiya beynəlxalq mübahisələri sülh yolu ilə həll etmək sənəti kimi başa düşülməlidir. Bu, beynəlxalq münasibətlərə ahəngdar şəkildə təsir edən, müəyyən adət və qaydalara tabe olan bacarıq və texnikadan başqa bir şey deyil. Diplomatik dil iki fərqli anlayışı ifadə etmək üçün istifadə olunan ifadə kimi qəbul edilməlidir. Söhbət ilk növbədə rəsmi diplomatik münasibətlər üçün dildən və beynəlxalq müqavilələrin hazırlanmasından gedir. İkincisi, ümumi qəbul edilmiş diplomatik lüğəti təşkil edən xüsusi ifadələrin və terminlərin məcmusu haqqında.

Bu gün heç bir məcburi dil birliyi, beynəlxalq səviyyədə müqavilələrin hazırlanması üçün rəsmi plan yoxdur (keçmişdə fransız dili rəsmi dil idi). Fakt budur ki, linqvistik bərabərlik prinsipi tədricən təsdiqlənir. Xarici əlaqələr üzrə dövlət orqanları nadir istisnalarla rəsmi yazışmaları "xarici" dildə aparır, diplomatik sənədlərin mübadiləsi isə yalnız onların milli dilində aparılır.

Diplomatiya dili anlayışının ikinci mənası, ümumi qəbul edilmiş leksikona daxil olan xüsusi ifadələr və terminlər toplusunu nəzərdə tutur (məsələn, “yaxşı ofislər”, “modus vivendi”, “arbitraj””, “status-kvo” və s.) müasir diplomatik sənədlərdə belə terminlərin nisbətinin çox cüzi olduğunu nəzərdə tutur. Bu yazıların üslubu və dili ilə bağlı H. Vildnerin kitabında diqqəti cəlb edən bir sıra qeydlər var. Kitab “Diplomatiyanın texnikası” adlanır. Müəllif qeyd edir ki, diplomatik üslub ilk növbədə aydınlığı və sadəliyi ilə seçilməlidir. Bu, sənətkar ifadə metodunun bayağılığı deyil, hər bir obyekt üçün konkret şəraitdə uyğun olan bir söz seçə bilən klassik sadəlik forması deməkdir.

Diplomatiyanın gündəlik həyatı diplomatik parketdə deyil, masa başındadır

Diplomatik sənədlərə dair tələblər
Diplomatik sənədlərə dair tələblər

Nitq peşəsinin nümayəndəsi kimi çıxış edən diplomatın peşəkar xüsusiyyətlərinə qoyulan tələbləri təhlil etmək kifayət qədər maraqlıdır. Güvəni ilhamlandırmaq və daha da qoruyub saxlamaq bacarığı, eləcə də mülahizə - bunlar bəlkə də ən vacibləridir. Rusiyada tanınmış siyasətçi Anatoli Qavriloviç Kovalev müəyyən etdi ki, davranış tərzi təbii olaraq gələn mütəxəssisdir.sözü mötəbər olan müəyyən dövlətlərin münasibətlərinin ümumi xüsusiyyətlərinə uyğun gəlir. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, diplomatiya beynəlxalq fikir ayrılıqlarını sülh yolu ilə həll etmək sənəti kimi başa düşülməlidir. Müasir diplomatiyanın əsasını məhz kardinal Rişelye özünün “Siyasi vəsiyyətnamə”sində işləyib hazırladığı daimi danışıqlar nəzəriyyəsi təşkil edir.

Beynəlxalq danışıqlarda və konfranslarda iştirak etmək, təntənəli tədbirlərdə və rəsmi qəbullarda iştirak etməklə yanaşı, diplomatların demək olar ki, tamamilə kənar baxışlardan gizlədilmiş geniş vəzifələri var. Bu insanların getdikcə konkret əhəmiyyət kəsb edən ən mühüm fəaliyyət sahələrindən biri də sənədləşmə işləridir. Bilmək lazımdır ki, diplomatik yazışma dövlətin xarici siyasətinin vəzifə və məqsədlərinin həyata keçirilməsində diplomatik işinin əsas formalarından biridir.

Formalar

Əsas diplomatik sənədlər
Əsas diplomatik sənədlər

Əvvəlki fəsildə təqdim ediləndən başqa, dövlətin diplomatik fəaliyyətinin başqa formaları da mövcuddur. Onların arasında aşağıdakı məqamları qeyd etmək məsləhətdir:

  • Beynəlxalq konqreslərdə, görüşlərdə və ya konfranslarda, yəni müxtəlif səviyyələrdə dövri əhəmiyyət kəsb edən dövlətlərin nümayəndələrinin görüşlərində iştirak.
  • Dövlətlər arasında münasibətlərdə yaranan müxtəlif məsələləri tənzimləyən ikitərəfli və ya çoxtərəfli beynəlxalq müqavilə və müqavilələrin hazırlanması və sonradan bağlanması.
  • Dövlətin xaricdə nümayəndəliyi, həyata keçirilironun missiyaları və səfirlikləri, gündəlik; ev sahibi ölkələrin diplomatik idarələri ilə siyasi və digər danışıqların aparılması.
  • Dövlət nümayəndələrinin beynəlxalq təşkilatların işində, regional və ümumi siyasidə iştirakı.
  • Hökumətin bəzi xarici siyasət məsələləri, o cümlədən rəsmi məlumatların açıqlanması ilə bağlı mövqeyinin mediada işıqlandırılması.
  • Beynəlxalq sənədlərin və aktların rəsmi nəşri.

Nəzakət və nəzakət vacibdir

Bu gün diplomatik yazışmalarda bu və ya digər şəkildə nəzakət və nəzakət tələblərinə riayət etmək, bu diplomatik sənədin göndərildiyi ölkənin ləyaqətini təhqir edən sərt ifadələrdən qaçmaq adətdir. Belə sənədləşdirmə xarici əlaqələr strukturları tərəfindən xarici dünyaya buraxılan bir növ məhsul hesab olunur. Məhz buna görə də “ABC of diplomaty” – diplomatik sənədlərin hazırlanması sənətinə yiyələnmək beynəlxalq səviyyədə əməkdaşlıq səviyyəsinə çatmaq üçün zəruri meyarlardan biridir. Diplomatiya yazı masasında deyilsə, danışıqlar masasında da olmayacaq.

Konkret dövlətin maraqlarını və ya beynəlxalq təşkilatın nüfuzunu təmsil edən məmurun ağzından qeyri-bərabər şifahi ifadələr vasitəsilə çatdırılan eyni məzmunu siyasi baxımdan fərqli qəbul etmək olar. Qeyd etmək lazımdır ki, diplomatiya bundan həmişə istifadə edib. Sözlərin və anlayışların nüansı imkanlar anbarıdır, lakin yalnız bacarıqlı diplomatiya üçün.

Görəsən nəIV Henrixin dövründə bir fransız diplomatı Jeannin Hollandiyaya bir vasitəçilik missiyasını yerinə yetirmək üçün göndərildi, bu da Birləşmiş Əyalətləri və İspaniyanı sülh danışıqlarına razı salmaq idi. Bununla belə, nə Portağal Şahzadəsi, nə də İspaniya kralı danışıqlara meylli deyildilər. Nəticədə, onlar bir neçə dəfə kəsildi və yeni şəkildə davam etdi. Danışıqlar (əgər bu ünsiyyəti belə adlandırmaq olarsa) təxminən 2 il davam etdi, sözlərin nə qədər güclü olduğunu və hətta böyük insanların nə qədər zəif olduğunu aydın bilən Jeannin “sülh” sözünü “uzun atəşkəs” leksik ifadəsi ilə əvəz etmək qərarına gəldi.”. Beləliklə, sülhə razılaşmaq istəməyən monarxların qüruru üçün atəşkəs məqbul görünürdü.

Diplomatik sənədlərin məzmunu və onun xüsusiyyətləri. Nəticə

Diplomatik rəsmi sənədlər
Diplomatik rəsmi sənədlər

Beləliklə, biz diplomatik sənədlərin kateqoriyasını, eləcə də hazırda aktual olan təsnifatı ətraflı araşdırdıq. Belə sənədlər rəsmi, “dövlət” sənədləridir. Qeyd etmək lazımdır ki, diplomatiyanın dili üçün ifadənin musiqililiyi, üslub mükəmməlliyi deyil, məzmuna tam və sarsılmaz uyğunluq, onun mənasının son dərəcə dəqiq ifadəsi və siyasi mətləbinin ifadəsi xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. xüsusi məsələyə baxın.

Nəzərdə tutulan kateqoriyanın məzmunu adətən sənədin özünün formalaşdırılması üzrə işə başlamazdan əvvəl müəyyən edilmiş, müəyyən edilmiş (siyasəti müəyyən edən müvafiq dövlət orqanı tərəfindən) hesab edilir. Buna görə də, praktikada, vəzifə, bir qayda olaraq, azaldılırdiplomatik sənəddə yeganə mövcudluq forması dilin özü və onun əsas elementi olan söz olan məzmunu mümkün qədər parlaq, dolğun və inandırıcı şəkildə ifadə etmək. Buradan aydın olur ki, söz, dil üzərində işləmək, eləcə də hər bir ifadənin onda yerləşdiyi mənaya uyğunluğu nə dərəcədə vacibdir. Qeyd etmək lazımdır ki, diplomatik xarakterli mətnlərin kifayət qədər faizi qrammatik öhdəliyin kateqoriyasından istifadə olunur (məsələn, “belə bir hökumət olmalıdır” və ya “belə bir xalq olmalıdır”).

Nəzərə almaq lazımdır ki, diplomatik sənədin adı əsas rol oynayır. Bu gün dövlət başçılarının ayrı-ayrı şəxslərin və ya ictimai təşkilatların nümayəndələrinin suallarına və ya müraciətlərinə cavablarının ən mühüm diplomatik sənədlər kateqoriyasına daxil edilməsi məqsədəuyğundur; çap mediasının müxbirlərinin dünyadakı vəziyyətlə bağlı ən aktual problemlərə dair suallarına cavablar; dövlət xadimlərinin beynəlxalq forumlarda və ictimai toplantılarda çıxışları.

Tövsiyə: