Planlaşdırmanın aktuallığı bazar şəraitində şirkətin qeyri-sabitlik şəraitində sağ qalması üçün rasional və effektiv yolların axtarışı nəticəsində artır. İstənilən təşkilati-hüquqi formada şirkətin fəaliyyətində əsas elementdir. Planlaşdırma şirkətin fəaliyyətinin bütün aspektlərini əhatə edir və buna görə də onun bir çox forma və növləri var.
Konseptlərin mahiyyəti
Plan, şirkətin müəyyən müddət ərzində (nəticədə) görmək istədiyi, onun həyata keçirilməsi üçün təsirli vasitələri ehtiva edən gələcək üçün plan olan sənəddir. Planın əsas xüsusiyyəti onun məqsədyönlü olmasıdır, çünki o, məqsədin səmərəli həyata keçirilməsini təmin edəcək şəkildə tərtib edilmişdir. O, hansı hərəkətlərin nəzərdə tutulan məqsədə gətirib çıxaracağını təmin etməlidir.
Prosesin ikinci mühüm xüsusiyyəti: o, bütün digər idarəetmə funksiyalarının əsasını təşkil edir, çünki belə bir proses olmadan heç bir uğurlu təşkilat, insan fəaliyyətinin idarə edilməsi mümkün deyil.resurslar və nəzarət.
Prosesin digər mühüm xüsusiyyəti onun tamlığıdır. Bu o deməkdir ki, proses idarəetmənin hər bir səviyyəsində hər bir menecerin funksiyası olmalıdır, o zaman məqsədlərə çatmaq üçün faydalı alətə çevrilir. Təşkilatda qərar qəbuletmənin müxtəlif səviyyələrində yaradılmış planlar düzgün qərarlar qəbul etməyə, məqsədlərə çatmağa və onlara davamlı olaraq nəzarət etməyə kömək etmək üçün bir-biri ilə inteqrasiya edilməlidir.
Son qayda odur ki, planlar icrada effektiv olmalıdır. Bu, onların həyata keçirilməsi minimum arzuolunmaz nəticələrlə və xərcləri üstələyən nəticələrlə məqsədə çatdıqda baş verir.
Plan, təfərrüatlara varmadan rəhbərliyin zəruri xərclərə vəsait ayırmaq qərarını əsaslandırmaq üçün əsaslandırmanı təmin etməlidir. Plan mümkün qədər qısa olmalıdır - 6-8 səhifədən çox olmamalıdır (diaqramlar və digər təqdimatlar istisna olmaqla). Həddindən artıq detal böyük şəkli gizlədir.
Məsələn, məhsul planı görüşdə və ya görüşdə şifahi şəkildə təqdim ediləcəksə, məhsul meneceri istənilən suala cavab verməyə hazır olmalıdır. Yüksək menecment üzvləri üçün menecer buna hazır olmadığı üçün görüşün uzadılması və ya hətta təxirə salınması qədər məyusedici heç nə ola bilməz.
Planın yazılı variantına tarixi nəticələr, müəyyən edilmiş risklər və imkanlar haqqında məlumat, satış proqnozları, müəyyən edilmiş hədəflər, satışın mənfəət və zərər hesabına təsiri, marketinq daxil edilməlidir.məhsul və ya onun xətti üçün qarşıya qoyulan məqsədlər, eləcə də məqsədlərə nail olmaq üçün dəqiq strategiyalar. Buraya proqramı, eləcə də onun şirkətdəki vəziyyətə təsirini cəld qiymətləndirməyə imkan verən qrafiklər (maliyyə hesabatları) daxil edilməlidir.
Element
Planlaşdırmanın predmeti şirkətin qarşısında duran vəzifələr, bu məqsədlərə nail olmaq yolları, lazımi resurslar (şəxsi, maddi, maliyyə, informasiya) olan məqsədlərdir (son və aralıq, arzu olunan vəziyyət).
Ümumiyyətlə, prosesin özünə proqnozlaşdırma formaları, iş planlaşdırma formaları daxildir.
Proqnozlaşdırma gələcək hadisələrin və proseslərin elmi tədqiqinə əsaslanır, çünki proses məlumatları gələcəyin ən çox ehtimal olunan forması haqqında məlumatdır. Plan qərarlar toplusu kimi şirkətin aktiv inkişafını nəzərdə tutur.
Proqramlaşdırma təşkilatın məqsədlərinin rəsmi təsvirini yaratmağa və onların həyata keçirilməsinin ən yaxşı yollarını müəyyən etməyə yönəlmiş fəaliyyətlər məcmusudur. Planın yaradılması həm də şirkətin gələcək fəaliyyətinin layihələndirilməsini əhatə edir. O, proqramlaşdırmadan ilk növbədə ona görə fərqlənir ki, bir neçə proqram (seçimlər) hazırlanır və plan birdir.
Proqnoz postulat olduğu halda bu sənəd təşkilatlarda məcburidir.
Plan qəbul edilmiş qərarlar toplusudur, proqnoz isə məqsədlərə çatmaq üçün istiqamətləri və yolları göstərir.
Növlərin təsnifatıvə formalar
Planlaşdırmanın müxtəlif növləri və formalarına görə bir çox təsnifatlar mövcuddur. Planların subyektiv meyara görə bölünməsi müəssisənin özü tərəfindən hazırlanan variantlara aiddir. Planlar təşkilati bölmənin (məsələn, marketinq şöbəsi, maliyyə şöbəsi), müəssisənin (məsələn, şirkətin filialı) və ya bütün təşkilatın (şirkətin) ehtiyacları üçün yaradılır.
Şkala təsnifat meyarına uyğun olaraq aşağıdakı formalar fərqləndirilir: parçalanma və problem planları.
Bunlardan birincisi dar bir problem sahəsini və ya bir sahəni əhatə edir (məsələn, şirkət xidmətlərini təşviq edən sənəd).
Problem planları daha çox məsələləri əhatə edir və şirkətin əsas məqsədinin uğurunu müəyyən edən bütün məlumatları nəzərə alır (məsələn, bu məqsəd üçün ayrılan vəsaitin büdcəsi nəzərə alınmaqla reklam fəaliyyətinin proqnozu və potensial şirkət tərəfindən göstərilən xidmətlərin həcminin inkişafı istiqamətləri).
Şirkətdə planlaşdırma onun öz alətləri, formaları və üsulları dəstini əvvəlcədən müəyyən edir. Əsas üsullardan birini ayırd etmək olar: balans, eksperimental-statistik, normativ, iqtisadi-riyazi. Bu üsullar müxtəlif sənədlər formalarına tətbiq edilə bilər.
Planlaşdırmanın əsas növləri və formaları bunlardır: strateji, taktiki, əməliyyat, marketinq, maliyyə, biznes planlaması.
Maliyyə planlaşdırma xüsusiyyətləri
Proses kimi planlaşdırmanın dəyərini müəyyən edən əsas məqamlar maliyyədir. Bu sənəd növü aşağıdakılara əsaslanırXüsusiyyətlər:
- şirkətin maliyyə resursları;
- maliyyə tələbinin məbləğləri və növləri;
- investisiya strukturu - uzunmüddətli və qısamüddətli;
- zəruri pul kütləsinin məbləğləri və investisiya şərtləri;
- tələb olunan kredit zəmanətləri;
- şirkətin balans hesabatı, gözlənilən mənfəət və planlaşdırılan pul vəsaitlərinin hərəkəti (başlanğıc xərcləri, əməliyyat xərcləri və gəlirlilik daxil olmaqla);
- kreditin ödənilməsi layihəsi;
- keçən ilin gəlirləri və vergiləri (bank tələblərindən asılı olaraq);
- şirkət üçün perspektiv maliyyə proqnozu - 3 ildən 5 ilə qədər;
- şirkətin balans hesabatı, yəni aktivlər və öhdəliklər.
Marketinq planlaşdırma xüsusiyyətləri
Marketinqin planlaşdırılması və proqnozlaşdırılması formasına məqsədlərin qoyulduğu, onlara nail olmaq üçün vasitələrin seçildiyi, işçilərin məsuliyyətinin həcminin müəyyən edildiyi, büdcə və nəzarət üsullarının müəyyən edildiyi yazılı sənəd daxildir. Bu, ilk növbədə cari və operativ məsələlərə diqqət yetirən bir sənəddir. Bununla belə, yadda saxlamaq lazımdır ki, bu, müəssisənin uzunmüddətli inkişaf strategiyası ilə əlaqələndirilməlidir.
Marketinq planlaması şirkətə öz fəaliyyətini təşkil etməyə, onları məqsədlərlə əlaqələndirməyə, effektivliyi və səmərəliliyi ölçməyə imkan verir. Bir qayda olaraq, belə bir sənəd müəssisələrdə nəticələrin hesablanması zərurəti ilə əlaqədar bir il müddətinə yaradılır.
Marketinq sənədinin yaradılması qaydaları:
- vəziyyətin təhlili;
- məqsəd təyini;
- tapşırıqların icrası üçün alətlərin seçilməsi;
- büdcələmə;
- tədbirlərin və tapşırıqların cədvəlinin müəyyən edilməsi;
- icra nəzarəti.
Strateji planlaşdırmanın xüsusiyyətləri
Strateji plan növlər və formalar arasında mərkəzi yer tutur. O, müəssisənin əsas, yönəldilmiş məqsədləri, onlara nail olmaq üçün lazım olan resurslar və üsullar haqqında qərarlar toplusu kimi müəyyən edilə bilər.
Strateji planlaşdırma dəyişdirilə bilməyən uzunmüddətli nəticələri olan qərarlarla məşğul olur. Qərarın predmetinə gəldikdə, onlar əsasən müəssisənin fəaliyyət göstərmək istədiyi fəaliyyət sahələrini və müəyyən sahələrdə rəqabət konsepsiyalarını (strategiyalarını) əks etdirir.
İş sahəsi dedikdə bazar və məhsul növləri nəzərdə tutulur, rəqabət anlayışının seçimi isə müəyyən fəaliyyət sahələrində öz strateji mövqeyini və ya rəqabət üstünlüyü əldə etmək üsulunu müəyyən etməkdən ibarətdir. Məsələn, aşağı (rəqabətli) qiymətə görə standart məhsullar bazarında aparıcı təchizatçı olub-olmamağı müəyyən etmək lazımdır. Bu, xərc liderinin strategiyasıdır. Və ya bəzi xüsusi xüsusiyyətlərə malik olan öz məhsulunuzu yarada bilərsiniz, bu, fərqləndirmə strategiyasıdır.
Strateji planlaşdırma şirkətin inkişafının istiqamətini, miqyasını və strukturunu müəyyən etməyin əsas yolu olduğundan şirkət üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir. Bu, əsasən şirkətin ən yüksək orqanları tərəfindən həyata keçirilir və nisbətən yüksək tezlikdə həyata keçirilir.
Taktik planlaşdırma xüsusiyyətləri
Növlər və formalar arasında taktiki plan strateji sənəddə tərtib edilmiş vəzifələrlə dolayısı ilə əlaqəli məqsədləri müəyyən edən qərarlar toplusudur. Plan həmçinin cari vəzifələrə uyğun olaraq resursların bölüşdürülməsi qaydaları və bu vəzifələrin həyata keçirilməsində onlardan səmərəli istifadə qaydalarının müəyyən edilməsi ilə bağlı tədbirləri əhatə edir.
Əməliyyat planlaşdırmasının xüsusiyyətləri
Planlaşdırmanın təşkili forması kimi əməliyyat variantı fərdi məqsədlərin və fəaliyyətlərin (texnoloji, iqtisadi) yerinə yetirilməsi zamanı müşahidə edilməli olan ciddi şəkildə müəyyən edilmiş vaxt və şəraitdə onların düzgün yerinə yetirilməsi üçün zəruri olan konkret tapşırıq və hərəkətləri müəyyən edən qərarlar məcmusudur., təşkilati), eləcə də xarici şərtlər (məsələn, ətraf mühitin mühafizəsi).
Əməliyyat planlaşdırmasının predmeti strategiyanın vaxtında və effektiv şəkildə həyata keçirilməsi, şirkətin yaşaması və inkişafını təmin etmək üçün şirkətin fəaliyyətinin müxtəlif sahələrində davamlı olaraq qəbul edilməli olan bütün qərarlardır.
Biznes planlaşdırılmasının xüsusiyyətləri
Biznes proqnozu şirkətin inkişafı planlaşdırmasının xüsusi forma və üsuludur. Biznes plan şirkətin maraqlarının həyata keçirilməsi üçün proqnoz sənədidir. Aşağıdakı kimi təsnif edilə bilər: xarici və daxili.
Xarici biznes plan həm strateji proqnozun (məsələn, inkişaf sənədinin) həyata keçirilməsində vəsait toplamaq üçün istifadə olunur, həm dəəməliyyat sənədi (məsələn, kompensasiya planı). O, müxtəlif xarici aktorlara (müştərilər, səlahiyyətli orqanlar, ictimai rəy) ünvanlanır, burada o, şirkətin müvafiq imicini və onun inkişaf perspektivlərini yaratmalıdır.
Daxili biznes plan birbaşa idarəetməni idarə etməyə və ya təkmilləşdirməyə xidmət edir və bütün fəaliyyətlərə deyil, ayrı-ayrı bölmələrə aiddir.
Yaxşı biznes planında aşağıdakı elementlər olmalıdır:
- icra xülasəsi;
- bazar və rəqabət təhlili;
- şirkətin və onun fəaliyyətinin təsviri;
- təklif formatı və onun həyata keçirilməsi üsulu (marketinq strategiyasının təsviri);
- şirkətin təşkilati profili;
- texniki profil;
- maliyyə sənədi;
- fərziyyələr və risklər, yəni bu biznesin zəif tərəflərinin təhlili (SWOT təhlili);
- iş qrafiki.
Vaxt planlaşdırılmasının əsas formaları
Planlaşdırma üfüqü ilə əlaqədar olaraq, aşağıdakı proseslər növlərini ayırd edə bilərik: uzunmüddətli (perspektiv), qısamüddətli (cari) və ortamüddətli (uzunmüddətli - 2-3-5 il).).
Uzunmüddətli planlar inkişaf fəaliyyətləri, şirkətin necə rəqabətqabiliyyətli mövqe qazanacağı, bazar mövqeyini necə gücləndirəcəyi, aktivlərin dəyərini artıracaq, profili, əməliyyatların xarakterini inkişaf etdirəcək və s. haqqındadır. Bu planlar bir neçə və ya onilliklər üçün hazırlanır. avans. Ona görə də onlara qısa və orta müddətli planlar əlavə edilməlidir. Bu cür planlarda ətraf mühitdəki dəyişikliklərin istiqamətini, şirkətin əməliyyat məqsədlərini nəzərə almaq daha asandır.rəqabətli hərəkətlər və ya məhsul bazarı tələbləri.
Digər planlaşdırma növlərinin xüsusiyyətləri
Əsas formalara əlavə olaraq: taktiki, strateji və operativ, təsadüfi (situasiya) proqnozlaşdırma istiqamətində planlaşdırma formalarının inkişafı da mövcuddur.
Təsadüfi planlar adətən problemli planlardır, onların əsas vəzifəsi konkret problemi və ya vəziyyəti həll etmək və şirkətin müəyyən sahələrini təkmilləşdirməkdir.
Dövri planlaşdırma ən çox tənəzzülə uğrayan və yenidən canlandırılmalı (yenidən təşkil olunmalı) və ya proqnoz formalarının işlənib hazırlanması ilə bağlı daha ciddi vəzifələri yerinə yetirməli olan müəssisələrdə baş verir. Çox vaxt onlar restrukturizasiya planlarının (o cümlədən düzəldici planların) və inkişaf perspektivlərinin (sözdə biznes proqnozları daxil olmaqla) hazırlanması ilə məşğul olurlar.
Restrukturizasiya planları tez-tez maliyyə çətinliyi olan firmalar üçün restrukturizasiya prosedurlarını həyata keçirən dövlət müəssisələrində və müqavilələrin idarə edilməsi həvalə edilmiş müəssisələrdə istifadə olunur.
İnkişaf planları investisiya məqsədləri üçün bank krediti üçün müraciət edən müəssisələr və iri inkişaf layihələrini həyata keçirən müəssisələr (kapitalın artırılması tələb olunan investisiya proqramları) üçün mövcuddur.
Təhsildə xüsusiyyətlər
Təhsil sistemi Federal Dövlət Təhsil Standartına uyğun olaraq özünəməxsus planlaşdırma formalarını təmin edir. Onların arasında:
- kompleks-tematik, hansıstandarta uyğun olaraq müəyyən edilmiş təhsil proqramına uyğun metodlar toplusundan ibarətdir;
- perspektivli tədris ili üçün tədris prosesinin mərhələlərinin ardıcıllığının və ardıcıllığının vaxtından əvvəl müəyyən edilməsidir;
- cyclogram - yaş qrupları üzrə təhsil fəaliyyətinin təşkilinin proqnozu;
- təqvim-tematik - tələb olunan metodları, tarixləri, standartları və vasitələri göstərməklə tədris işlərinin aparılması qaydasının erkən müəyyən edilməsi.
Beləliklə, müasir müəssisələr üçün onun müxtəlif forma və növlərində planlaşdırmanın rolu böyükdür.
