Şirkətdə planlaşdırma müzakirə edilərkən planlaşdırma və proqnozlaşdırma arasındakı əlaqə və fərqlərə diqqət yetirmək lazımdır. Plan hərəkət üsuludur, proqramdır, proqnoz isə bizdən asılı olmayan proseslərin proqnozudur. Buna görə də plan bizim seçim edə biləcəyimiz proseslərə və elementlərə tətbiq edilir - qərar qəbul etmək və proqnoz yalnız qərarlar və planlaşdırılan tədbirlər vasitəsilə bu dövlətə heç bir müdaxilə olmadan iqtisadi proseslərin və ya hadisələrin gələcək vəziyyətini müəyyən edir..
Plan bu fəaliyyətlərin effektivliyi və təsiri baxımından qiymətləndirilir. Proqnoz yalnız etibarlılığı baxımından qiymətləndirilir. Proqnozlaşdırma və planlaşdırma idarəetmə prosesində bir-biri ilə bağlıdır, lakin onlar bir-biri ilə eyniləşdirilməməlidir.
Konsept
Strateji planlaşdırma strateji idarəetmə funksiyası kimi firmanın idarə edilməsində əsas qərarların qəbulu üçün əsas yaradır. Dinamik prosesin özü idarəetmə funksiyaları üzərində qurulur vəşirkətin idarə olunması üçün zəmin yaradır.
İdarəetmə funksiyası olaraq strategiyanın planlaşdırılması müəssisənin məqsədlərini və onlara necə nail olmağın seçilməsinə yönəldilmişdir. Belə bir vəziyyətdə konsepsiya xarici və daxili mühitdə baş verən dəyişiklikləri qabaqcadan görmək və şirkəti onlara uyğunlaşdırmaqdan ibarətdir.
Strateji və əməliyyat planlaşdırmasının funksiyaları bir-birindən fərqlidir. Strategiya planlaşdırılmasında mühüm rol şirkətin inkişafı üçün perspektivli istiqamətlərin təhlilinə verilir, mövcud tendensiyalar, təhlükələr, risklər müəyyən edilir və imkanlar formalaşdırılır. Zamanın göstəricisi deyil, şirkətin inkişaf istiqaməti nəzərə alınır. Strategiyanın özü təşkilatın cari taktikasına aid olan əməliyyat planları sistemi vasitəsilə həyata keçirilə bilər.
Konseptin tərifi
Strateji planlaşdırma təşkilatın son məqsədlərini müəyyənləşdirməyə və onlara nail olmağa yönəlmiş uzunmüddətli taktikaların yaradılmasının rəsmiləşdirilmiş prosesidir. Onlar adətən 5 ildən çox müddətə hazırlanır. Müəssisədə strateji planlaşdırmanın funksiyası aşağıdakı xüsusiyyətlərlə xarakterizə olunur:
- strateji planlaşdırma “biz nə edirik və nə etməliyik”, “onlar kimlərdir və müştərilərimiz kim olmalıdır?” kimi suallara cavab verir;
- taktiki və əməliyyat planlaması və gündəlik qərarlar üçün əsas yaradır. Belə bir qərara ehtiyacı nəzərə alaraq, menecer soruşa bilər: "Mümkün istiqamətlərdən və fəaliyyətlərdən hansı bizim strategiyamıza daha uyğun gəlir?"
- digər planlaşdırma növləri ilə müqayisədə daha uzun müddətlə bağlıdır;
- təşkilatın enerji və resurslarını ən vacib fəaliyyətlərə cəmləməyi asanlaşdırır;
- ən yüksək fəaliyyət səviyyəsini o mənada ifadə edir ki, icra rəhbərliyi bu işdə fəal iştirak etməlidir, çünki onlar təşkilatın fəaliyyətinin bütün aspektlərini nəzərə almaq üçün kifayət qədər bilik və təcrübəyə malikdirlər. Onun iştirakı aşağı səviyyələrdə qarşılıqlı əlaqəyə başlamaq və saxlamaq üçün də lazımdır.
Rol və Məna
Strateji planlaşdırma biznesin idarə edilməsinin tərkib hissəsi olmalıdır və buna görə də müəssisənin fəaliyyətinə təsir edən qrupların maraqlarının toqquşması, maliyyə maneələri, resurs məhdudiyyətləri, məlumat çatışmazlığı, strateji potensial, səriştəsizlik, ətraf mühitdə gözlənilən dəyişikliklər, rəqabət fəaliyyətləri.
Prosesin mahiyyəti
Strateji planlaşdırma prosesi üç əsas addımdan ibarətdir:
- Strateji təhlil diaqnostik fəaliyyətlərə əsaslanır, onun məqsədi təşkilatın hazırkı və gələcək güclü tərəflərini və inkişaf sahələrini, potensialını və təhlükələrini göstərə bilməkdir. O, həmçinin təşkilatın yerləşdiyi mühiti müəyyənləşdirir. Bu addım etibarlı şəkildə həyata keçirilməlidir, çünki vəziyyətin dəqiq mənzərəsini verən yaxşı təhlil yaxşı plan yaratmaq üçün əsasdır.
- Stratejiplanlaşdırma təşkilatın qəbul edə biləcəyi müxtəlif variantları və onların necə həyata keçirilə biləcəyini nəzərə alır. Planlaşdırma mərhələsi, adətən, müxtəlif dərəcədə optimizmə malik bir neçə gələcək ssenarini ehtiva edən və həyata keçirilməsi üçün xüsusi strategiyaya qərar verən strateji planın hazırlanması ilə yekunlaşmalıdır.
- Strateji Tətbiq: Bu mərhələ xüsusi planın seçilməsini izləyir və onun həyata keçirilməsi ilə bağlı bir sıra tədbirləri əhatə edir. Bu fəaliyyətlər strateji proqnozlaşdırmadan daha spesifik olan və daha qısa müddətlə səciyyələnən operativ planlaşdırma ilə birləşdirilir. Bu mərhələdə təşkilat tez-tez bir çox icra problemləri ilə üzləşir, məsələn, işçilərin işə cəlb edilməsinin azalması və şirkətin məqsədləri ilə eyniləşməməsi, maliyyə resurslarının çatışmazlığı və planı dinamik olmağa məcbur edən dəyişən mühit.
Proses Xüsusiyyətləri
Bu tip strateji planlaşdırma aşağıdakı xüsusi xüsusiyyətlərdə ifadə olunur:
- şirkətin əsas vəzifələri və kritik məsələləri ilə bağlı qərar qəbuletmə prosesini funksiyaların analitik və proyektiv aspekti ilə birləşdirməkdən ibarət inteqrasiya olunmuş yanaşmanı təmsil edir;
- prosesin geniş spektri elementlərdən ibarətdir: proqramlaşdırma (korporativ səviyyədə əsas strategiyalar, idarəetmə strategiyaları, funksional strategiyalar), biznes planların hazırlanması;
- şirkətin məqsədlərini konkretləşdirir və tamamlayır,əsasən məhsulların (xidmətlərin) spesifikasiyası, qiymət, marketinq funksiyaları, xərclər, keyfiyyət, istehsal prosesi standartları, proses parametrləri və s. ilə əlaqədardır;
- yaradıcılıq, innovasiya və ətraf mühitdəki dəyişikliklərə uyğunlaşma qabiliyyətini özündə birləşdirir;
- həm müştərilərin (cəmiyyətin) ehtiyac və gözləntilərinə cavab verməklə, həm də şirkətin rəqabət mühitindəki mövqeyi ilə müəyyən edilən "xarici" oriyentasiyanı təmsil edir;
- funksional proqramların və planların inteqrasiyası (koordinasiyası) faktorudur.
Funksiyalar
Əsas funksiyalar arasında aşağıdakı siyahı fərqləndirilə bilər.
- Strateji planlaşdırma funksiyası: resursların bölüşdürülməsi. Müəssisədə mövcud olan bütün ehtiyatlar: maddi, maliyyə, əmək, onların fəaliyyət prosesində rasional bölüşdürülməsi əsasında müəssisə rəhbərliyi tərəfindən səmərəli istifadə edilməlidir. İstehsal gəlirinin maksimum olacağı resursların elə birləşmələrini qurmaq lazımdır.
- Xarici mühitə uyğunlaşma strateji planlaşdırmanın əsas funksiyasıdır. Bu, şirkətin xarici mühitə və onun dinamikasına uyğunlaşma qabiliyyəti kimi başa düşülür ki, bu da şirkət üçün rəqabət üstünlükləri yaradacaq.
- Strateji planlaşdırma funksiyası: koordinasiya və tənzimləmə. Qarşıya qoyulmuş məqsədlərə nail olmaq üçün şirkətin bölmələrinin əlaqələndirilmiş fəaliyyətlərinin yaradılması kimi başa düşülür.
- Təşkilati dəyişikliklər. Bu funksiya çərçivəsindəişçilərin sabit işini təmin etmək üçün şirkətin təşkilati strukturu. Onun çərçivəsində gələcəkdə şirkətin maksimum səmərəliliyinə nail olmaq üçün təşkilati dəyişikliklər də həyata keçirilir.
- Mobilizasiya funksiyası. Bu o deməkdir ki, planlaşdırılan planlara nail olmaq üçün strategiyanın planlaşdırılması prosesində şirkətin bütün resursları onun daxilində səfərbər edilməlidir.
Strateji planlaşdırmanın mahiyyətinin ilkin elementi kimi müəssisənin baxışı
Müəssisənin vizyonu çox vaxt onun fəaliyyətinin formalaşmış missiyası ilə eyniləşdirilir. Missiya şirkətin fəlsəfəsi və ya strategiyası ilə bağlı əla anlayışdır. O, təşkilatın əsas fəaliyyətinin istiqamətini və yaranan problemlərin həlli yollarının onun ətrafında inteqrasiyasını müəyyən edir. Düzgün tərtib edilmiş missiya aşağıdakı tələblərə cavab verir:
- asanlıqla müəyyən edilə bilər;
- müştərinin bazarda təqdim olunan məhsul və xidmətlərdən razı qalması üçün yaradılmalıdır;
- suallara cavab olaraq dəqiq və aydın formada yazılmışdır.
Qərarvermə
Strateji planlaşdırmanın mahiyyəti və funksiyaları idarəetmə prosesində qərarların qəbulu ilə sıx bağlıdır. Bu əlaqələr artıq şirkətin məqsədlərinin formalaşdırılması mərhələsində (və strateji idarəetmə vəziyyətində: onun missiyası və vizyonu), eləcə də müxtəlif strategiyalar (proqramlar) və planlar üçün variantların qəbulu mərhələsində və nəhayət, onların icrasına nəzarət.
Bu funksiyalar arasında qarşılıqlı əlaqə çox güclüdür, lakin zamanmühasibat uçotu mənasında başa düşülən planlaşdırmada qərar qəbulu problemlərinin müəyyən edilməsi ilə yanaşı, ilkin emal fəaliyyətləri üstünlük təşkil edir. Məsələn, maliyyə resurslarının idarəetmənin konkret sahələri arasında bölüşdürülməsi, çeşid strukturunun və istehsalın miqyasının müəyyən edilməsi, diversifikasiya miqyasının müəyyən edilməsi, qiymət strategiyasının formalaşdırılması və s.
Analitik sənədlər planın hazırlanmasında istifadə olunan mənbə və müqayisəli məlumatlardan, həmçinin ekspert rəylərindən ibarətdir. Planlaşdırma sənədlərinə uzunmüddətli proqramlar və planlar, həmçinin büdcələr (qısamüddətli layihələr) daxildir. Strateji idarəetmə səviyyəsində bu sənədləşdirmə əsas əhəmiyyət kəsb edən tipik vəzifələrin siyahısı, onların xüsusiyyətləri ilə yanaşı, həmçinin təklif olunan layihələrin həyata keçirilməsini müəyyən edən strateji potensialın təsviridir.
Sistem kimi strateji planlaşdırma funksiyası
Strateji planlaşdırma strukturu müxtəlif növ strategiyalar (proqramlar) və planlar tərəfindən yaradılan geniş bir sistemdir. Onlar korporasiyalar, eləcə də qurumlar və ya şöbələr səviyyəsində hazırlanır. Onların hazırlanmasının təfərrüat səviyyəsi və dəqiqliyi aşağı idarəetmə səviyyələrinə keçdikcə artır və proqramlar əsasən uzunmüddətli xarakter daşıyır.
Şirkətin təşkilati strukturunun təkmilləşdirilməsi, istehsal texnologiyalarının tədqiqi və inkişafı, həcm kimi xüsusi məsələlərlə məşğul olan funksional strategiya və planlarinvestisiyanın növü, işçilərin inkişafı, məhsuldarlığın artırılması, inteqrasiya olunmuş keyfiyyətin idarə edilməsi vacibdir. Bu tip tədqiqatda diaqnostik hissə şirkətin gələcəyini müəyyən edən proqnozlarla birləşdirilir. Əgər optimistdirlərsə, iqtisadi praktikada onlar inkişaf strategiyaları və ya planları adlanır.
Strategiya planlaşdırma funksiyaları ilə bağlı problemlər
Strateji planlaşdırma prosesinin planlaşdırma funksiyası ilə bağlı olan əsas problemlər arasında bunlardır:
- Keyfiyyət strategiyalarının yerli layihələrlə əlaqələndirilməsi prosedurları çox mürəkkəbdir;
- strategiya planlaşdırma modellərində çeviklik və uyğunlaşma yoxdur;
- Strategiyanın əsas diqqəti biznesi kapitallaşdırmaqdır. Xüsusilə Rusiya şərtləri üçün xarakterikdir.
Nəticə
Beləliklə, strateji planlaşdırma təşkilatın məqsədlərini və onlara nail olmaq imkanlarını seçmək prosesi olan idarəetmə funksiyası kimi başa düşülməlidir. O, şirkətin gələcəyi ilə bağlı əksər idarəetmə qərarlarının həyata keçirilməsini təmin edir. Prosesin özü bazarda şiddətli rəqabətin müasir Rusiya şəraitində aktualdır. Bu, şirkətin resurslarını bölüşdürən, xarici mühitə uyğunlaşdıran və daxili koordinasiyanı formalaşdıran idarəetmə funksiyalarının məcmusudur. Strateji planlaşdırma prosesinin özü şirkətin cari fəaliyyətinin başa düşülməsi və mövcud məlumatlar əsasında gələcək proqnozların planlaşdırılması funksiyasını yerinə yetirir.
Əsasstrateji planlaşdırma funksiyalarına resursların bölüşdürülməsi, xarici mühitə uyğunlaşma, daxili koordinasiya və tənzimləmə, təşkilati dəyişikliklər daxildir.
